為什么我們會雜事優(yōu)先

高效人士的四象限法則大家都不陌生菩貌,首先做重要且緊急的事情薯鳍,制定計劃去做重要但不緊急的事情,有難度的是不重要但緊急的事情月而,緊急會讓人產生一種它很重要的感覺。原則上议纯,不重要也不緊急的事情可以交給別人來做父款,或者干脆先放著。然而我們的做法卻往往不是這樣瞻凤。

我的一位朋友嘗試利用思維導圖的方法把自己的事情列了個清單分類憨攒,她發(fā)現(xiàn)自己有個特點:雜事優(yōu)先。特別是緊急的雜事優(yōu)先阀参。我們由此討論到一個問題:為什么婚后肝集,尤其是有孩子之后,女人往往就淹沒在雜事堆中無法自拔蛛壳?

一般說來杏瞻,雜事多數(shù)很簡單,能迅速辦完衙荐,然后你就可以從自己的辦事列表上劃掉一項捞挥,這是一個會帶來成就感的動作,就像打游戲通關一樣忧吟。但雜事是層出不窮的砌函,我們往往就此淹沒在雜事堆中。

接下來一個問題:為什么重要的事情會延遲辦理溜族?

對我來說讹俊,因為重要的事情通常很大,不能迅速給我bingo的感覺煌抒,我需要用整塊的時間來進行處理仍劈。巨大的工作量往往令我望而生畏。

那么:重要的事情不可以分解嗎寡壮?劃分成20分鐘的小塊耳奕,像做雜事一樣迅速完成其中一塊绑青?

我認為可以分解。

那為何不分解屋群?

一來分解有分解的代價闸婴,你必須在對事情有充分了解的情況下才能合理分解;二來整塊時間有整塊時間的好處芍躏,比如說我們通常需要20分鐘左右聚焦才能進入心流(flow)狀態(tài)邪乍,也就是聚精會神狀態(tài);而心流狀態(tài)下人的思維是可以高速運轉对竣,產出最大效益庇楞。

但是,就我個人目前的情況而言否纬,不分解就意味著拖延吕晌。因為一旦進入心流狀態(tài),我會至少兩小時不動临燃,只保持大腦的高速運轉睛驳,碩博期間的高強度訓練導致我的身體無法再承擔這種負荷,我的身體對進入心流狀態(tài)有極大的抗拒膜廊。另外乏沸,時間碎片化在有了孩子之后已經(jīng)是不可逆轉的現(xiàn)實。

所以爪瓜,如果不能接受時間碎片化蹬跃,又不會把大任務進行分解,我們就會一再掉進雜事優(yōu)先铆铆,重要任務拖延的怪圈當中蝶缀。

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