緩緩掉落的楓葉像思念
我點(diǎn)燃燭火溫暖歲末的秋天
極光掠過天邊
北風(fēng)掠過想你的容顏
我把愛燒成了落葉
卻換不回熟悉的那張臉
Word文檔應(yīng)該這樣玩
前言
Word是非常大眾化的辦公軟件贺辰，但是很多用戶并沒有高效率地使用它，主要原因是：
一嵌施、大部分用戶沒有熟練駕馭Word所提供的功能
二饲化、不知道Word還有很多不為人知的功能
本套課程共分為四節(jié)課：
第一節(jié)：標(biāo)記與分頁的方法；
第二節(jié)：文檔縱覽吗伤、定位吃靠、對比技巧；
第三節(jié)：快速格式化文檔內(nèi)容與文檔結(jié)構(gòu)圖認(rèn)知足淆；
第四節(jié)：表格巢块、圖像編號(hào)與視圖功能。
第
2
節(jié)
文檔縱覽缸浦、定位夕冲、對比技巧
Number 1
如何更好地縱覽整篇文檔
當(dāng)我們排版一篇長篇文檔的時(shí)候，有時(shí)候需要整體縱覽整篇文檔裂逐，在默認(rèn)情況下電腦屏幕只顯示一頁，如果想讓屏幕上顯示多頁泣栈，從整體上把握排版效果卜高，這時(shí)候應(yīng)該怎么辦呢？方法有幾種：
①按住Ctrl鍵不松手南片，然后按住鼠標(biāo)中鍵的滾輪進(jìn)行滾動(dòng)掺涛，這時(shí)文檔就會(huì)以縮略圖的形式展現(xiàn)出來，可以向里滾疼进，也可以向外滾(貌似不咋好聽)薪缆。運(yùn)用此方法，我們可以同時(shí)選中多個(gè)頁面進(jìn)行編輯如批量刪除等伞广。如果此時(shí)我們把鼠標(biāo)光標(biāo)定在某個(gè)縮略頁面上拣帽，再按Ctrl鍵+鼠標(biāo)滾輪，就可以把選中的縮略頁面放大呈現(xiàn)在你面前嚼锄。
如果沒有鼠標(biāo)滾輪滾動(dòng)應(yīng)該咋辦减拭？在屏幕右下角我們可以看到有個(gè)百分比的狀態(tài)，如圖
②此時(shí)我們可以單擊“＋或－”來實(shí)現(xiàn)放大縮小区丑，或者直接鼠標(biāo)按住圖中圓點(diǎn)不松手拧粪，往左右拖動(dòng)來實(shí)現(xiàn)放大縮小修陡。如果在底部狀態(tài)欄沒有顯示百分比的縮放滑塊，我們可以右鍵點(diǎn)擊底部的狀態(tài)欄可霎，在“縮放滑塊”命令前打勾即可魄鸦，如下圖：
③我們可以點(diǎn)擊文檔工具欄上面的“視圖→顯示比例”來實(shí)現(xiàn)文檔的縮放縱覽。如下
Number 2
掌握定位文檔的使用技巧
當(dāng)我們要對一篇文檔進(jìn)行審核癣朗、檢測的時(shí)候拾因，我們可以利用鼠標(biāo)滾輪上下滾動(dòng)來查看審核，如果在一篇長文檔里面斯棒，我們只想檢測指定某一類的內(nèi)容或者時(shí)間較緊迫的情況下盾致，此時(shí)我們可以利用文檔提供的定位功能鍵進(jìn)行快速定位，快捷鍵為“Ctrl+G”荣暮，按下此快捷鍵庭惜，會(huì)彈出一個(gè)定位對話框，如下圖
在上圖中定位對話框里的定位目標(biāo)有很多選項(xiàng)穗酥，如果我們選擇頁作為定位目標(biāo)护赊，輸入某個(gè)數(shù)字頁號(hào)就可以定位到某頁上面去。如下
如果我們只想查看文檔中的表格砾跃，我們可以選中表格作為定位目標(biāo)骏啰，點(diǎn)擊"前一處"或者"下一處"按鈕即可切換查看表格。如下
我們也可以在上圖中的輸入表格編號(hào)的框里直接輸入“+－數(shù)字””進(jìn)行表格定位抽高。其他定位目標(biāo)同理可以實(shí)現(xiàn)快速定位判耕。
有時(shí)候?yàn)榱硕ㄎ粸g覽體驗(yàn)，我們不想彈出定位對話框翘骂，我們可以點(diǎn)擊文檔右下角圓圈的按鈕來選擇定位命令壁熄。如下圖
點(diǎn)擊圓圈會(huì)彈出定位目標(biāo)命令，我們選中需要定位的目標(biāo)碳竟，然后按下圖中箭頭2所指示的命令來實(shí)現(xiàn)定位草丧。
Number 3
文檔對比功能的掌握
在工作中，有時(shí)候我們想知道發(fā)給對方的文檔有沒有被對方修改或者編輯過莹桅，這時(shí)候我們可以利用文檔的比較功能昌执，能檢測到文檔有沒有被編輯過。但是要使用此功能诈泼，有個(gè)前提條件：你必須保留有源文件懂拾！
如下圖我們打開文檔的原件和修訂稿，點(diǎn)擊文檔工具欄上面的“審閱→比較”會(huì)彈出如下對話框
在彈出的對話框里厂汗，我們選中原文檔和修訂的文檔委粉，點(diǎn)擊確定按鈕，如果原文檔和修訂的文檔是是沒有任何改變的娶桦，會(huì)彈出如下提示框
如果文檔被修改過了贾节，我們比較之后系統(tǒng)會(huì)提示你的文檔哪里被修改了汁汗，如下如
此時(shí)我們可以點(diǎn)擊圖中箭頭所示的上一條、下一條來查看每一處被修改的內(nèi)容詳情栗涂，也可以點(diǎn)擊接受知牌、拒絕等按鈕來接受或拒絕對文檔所做的修訂。
今天的課就先講到這里斤程。角寸。
