項目管理涉及有效的計劃和對工作的系統(tǒng)管理。它包括定義項目目標甜无,制定行程和安排任務,以達到特定的目標。有很多圖形工具可以使項目管理更有效毫蚓、更高效。這些都是十分有用的工具昔善,可以對項目范圍進行可視化元潘。下面一起看看,有哪8種通用的圖君仆?
01?甘特圖
把大型項目劃分為幾個小部分翩概,并有條理地展示。從一個甘特圖中返咱,你可以清晰地看出子任務是什么钥庇,以及每個任務何時開始何時結束】。可視化地呈現(xiàn)一個項目還可以輕松地了解每個階段會發(fā)生的事情评姨,從而跟蹤項目進程。
02?PERT
PERT(是項目評價和評估技巧)是用于計劃和安排整個項目行程萤晴,跟蹤實施階段的主要項目管理工具之一吐句。PERT圖也能展示任務劃分,時間分配和開始店读、結束日期嗦枢。不像甘特圖用條形代表任務,PERT圖用關系模型展示信息屯断,用方框代表任務文虏,箭頭代表任務之間的關系。PERT圖的排版形式使得活動之間的關系比甘特圖更加明顯殖演。
03?日歷
日歷是基于時間氧秘,最易于理解的項目管理工具。這對于個人時間管理更加合適剃氧,能幫助你更好地管理每天敏储、每周或每個月的時間行程。這種工具的出色之處在于朋鞍,它有很多空間添加待辦事項列表已添。它將提醒你每天要做的事情,確保事情能在截止日期前完成滥酥。
04?時間線
時間線也是一種可視化的項目管理工具更舞,有助于跟蹤項目進程。通過時間線坎吻,你可以直觀地看到某個任務需要在什么時間完成缆蝉。這是了解任務時間更加有序的方法。但是,時間線沒有甘特圖那么受歡迎刊头,因為它在展示任務聯(lián)系和完成狀態(tài)時有局限黍瞧。
05?WBS
WBS即工作分解結構,是一種常用的項目管理工具原杂,通過把項目分解成能有效安排的組成部分印颤,有助于把工作可視化。WBS是一種樹形結構穿肄,總任務在上方年局,往下分解為分項目,然后進一步分解為獨立的任務咸产。WBS與流程圖相似矢否,各組成部分邏輯連接。任務的組成部分用文字或形狀解釋脑溢。
06?思維導圖
思維導圖沒有其他項目管理工具那么正式僵朗,用起來更靈活。你可以用它把項目分解成小任務屑彻,管理待辦事項清單或者分析問題衣迷。通過思維導圖,你可以插入圖片酱酬,鏈接文件壶谒,隱藏分支來聚焦于某個部分,這些是其他項目管理工具做不到的膳沽。
07?狀態(tài)表
狀態(tài)表用于跟蹤項目進程時十分有效汗菜。它不包含項目持續(xù)時間和任務關系等細節(jié),但是更注重于項目狀態(tài)和完成的過程挑社。項目狀態(tài)表的極佳功能是陨界,它也包含了任務的負責人,如此一來痛阻,項目負責人可以更好地評估員工的業(yè)績菌瘪,知曉問題發(fā)生時該由誰負責。
08?HOQ
HOQ (house of quality)是指質量屋阱当,用于界定顧客需求和產品功能之間的關系俏扩。此工具用于質量功能配置,促進團隊決策。 HOQ的構造始于分析顧客需求,寫在矩陣的行里江滨。矩陣列中是產品或服務的重量特性。矩陣中心和邊緣是這組信息的關系嫉戚,指導新設計的決定刨裆。