方法 | 8種管理工具提升項目管理效率

項目管理涉及有效的計劃和對工作的系統(tǒng)管理。它包括定義項目目標甜无,制定行程和安排任務,以達到特定的目標。有很多圖形工具可以使項目管理更有效毫蚓、更高效。這些都是十分有用的工具昔善,可以對項目范圍進行可視化元潘。下面一起看看,有哪8種通用的圖君仆?

01?甘特圖

把大型項目劃分為幾個小部分翩概,并有條理地展示。從一個甘特圖中返咱,你可以清晰地看出子任務是什么钥庇,以及每個任務何時開始何時結束】。可視化地呈現(xiàn)一個項目還可以輕松地了解每個階段會發(fā)生的事情评姨,從而跟蹤項目進程。

02?PERT

PERT(是項目評價和評估技巧)是用于計劃和安排整個項目行程萤晴,跟蹤實施階段的主要項目管理工具之一吐句。PERT圖也能展示任務劃分,時間分配和開始店读、結束日期嗦枢。不像甘特圖用條形代表任務,PERT圖用關系模型展示信息屯断,用方框代表任務文虏,箭頭代表任務之間的關系。PERT圖的排版形式使得活動之間的關系比甘特圖更加明顯殖演。

03?日歷

日歷是基于時間氧秘,最易于理解的項目管理工具。這對于個人時間管理更加合適剃氧,能幫助你更好地管理每天敏储、每周或每個月的時間行程。這種工具的出色之處在于朋鞍,它有很多空間添加待辦事項列表已添。它將提醒你每天要做的事情,確保事情能在截止日期前完成滥酥。

04?時間線

時間線也是一種可視化的項目管理工具更舞,有助于跟蹤項目進程。通過時間線坎吻,你可以直觀地看到某個任務需要在什么時間完成缆蝉。這是了解任務時間更加有序的方法。但是,時間線沒有甘特圖那么受歡迎刊头,因為它在展示任務聯(lián)系和完成狀態(tài)時有局限黍瞧。

05?WBS

WBS即工作分解結構,是一種常用的項目管理工具原杂,通過把項目分解成能有效安排的組成部分印颤,有助于把工作可視化。WBS是一種樹形結構穿肄,總任務在上方年局,往下分解為分項目,然后進一步分解為獨立的任務咸产。WBS與流程圖相似矢否,各組成部分邏輯連接。任務的組成部分用文字或形狀解釋脑溢。

06?思維導圖

思維導圖沒有其他項目管理工具那么正式僵朗,用起來更靈活。你可以用它把項目分解成小任務屑彻,管理待辦事項清單或者分析問題衣迷。通過思維導圖,你可以插入圖片酱酬,鏈接文件壶谒,隱藏分支來聚焦于某個部分,這些是其他項目管理工具做不到的膳沽。

07?狀態(tài)表

狀態(tài)表用于跟蹤項目進程時十分有效汗菜。它不包含項目持續(xù)時間和任務關系等細節(jié),但是更注重于項目狀態(tài)和完成的過程挑社。項目狀態(tài)表的極佳功能是陨界,它也包含了任務的負責人,如此一來痛阻,項目負責人可以更好地評估員工的業(yè)績菌瘪,知曉問題發(fā)生時該由誰負責。

08?HOQ

HOQ (house of quality)是指質量屋阱当,用于界定顧客需求和產品功能之間的關系俏扩。此工具用于質量功能配置,促進團隊決策。 HOQ的構造始于分析顧客需求,寫在矩陣的行里江滨。矩陣列中是產品或服務的重量特性。矩陣中心和邊緣是這組信息的關系嫉戚,指導新設計的決定刨裆。

?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市彬檀,隨后出現(xiàn)的幾起案子帆啃,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖窍帝,帶你破解...
    沈念sama閱讀 218,122評論 6 505
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件链瓦,死亡現(xiàn)場離奇詭異,居然都是意外死亡盯桦,警方通過查閱死者的電腦和手機,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 93,070評論 3 395
  • 文/潘曉璐 我一進店門渤刃,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來拥峦,“玉大人,你說我怎么就攤上這事卖子÷院牛” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 164,491評論 0 354
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵洋闽,是天一觀的道長玄柠。 經常有香客問我,道長诫舅,這世上最難降的妖魔是什么羽利? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,636評論 1 293
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮刊懈,結果婚禮上这弧,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己虚汛,他們只是感情好匾浪,可當我...
    茶點故事閱讀 67,676評論 6 392
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著卷哩,像睡著了一般蛋辈。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上将谊,一...
    開封第一講書人閱讀 51,541評論 1 305
  • 那天冷溶,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼尊浓。 笑死挂洛,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的眠砾。 我是一名探鬼主播虏劲,決...
    沈念sama閱讀 40,292評論 3 418
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼托酸,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了柒巫?” 一聲冷哼從身側響起励堡,我...
    開封第一講書人閱讀 39,211評論 0 276
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎堡掏,沒想到半個月后应结,有當?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 45,655評論 1 314
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡泉唁,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 37,846評論 3 336
  • 正文 我和宋清朗相戀三年鹅龄,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片亭畜。...
    茶點故事閱讀 39,965評論 1 348
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡扮休,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出拴鸵,到底是詐尸還是另有隱情玷坠,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 35,684評論 5 347
  • 正文 年R本政府宣布劲藐,位于F島的核電站八堡,受9級特大地震影響,放射性物質發(fā)生泄漏聘芜。R本人自食惡果不足惜兄渺,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 41,295評論 3 329
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望汰现。 院中可真熱鬧溶耘,春花似錦、人聲如沸服鹅。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 31,894評論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽企软。三九已至庐扫,卻和暖如春,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間仗哨,已是汗流浹背形庭。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 33,012評論 1 269
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留厌漂,地道東北人萨醒。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 48,126評論 3 370
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像苇倡,于是被迫代替她去往敵國和親富纸。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子囤踩,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 44,914評論 2 355

推薦閱讀更多精彩內容

  • PMP第五版考點匯總沖刺版 第一章引論 P2:《PMI道德與專業(yè)行為規(guī)范》詳細描述從業(yè)者在責任、尊重晓褪、公正堵漱、誠實方...
    文小夢閱讀 20,762評論 5 102
  • 項目管理術語英漢對照表2018-7-20 A Abstract Resource 抽象資源 Abstraction...
    007明_陽閱讀 6,209評論 0 51
  • 信息系統(tǒng)項目管理師考試必會資料2(論文技巧及范文) 跬步郎注:很多同學在考試時總認為論文不好過勤庐,很多人是覺得沒有項...
    跬步郎閱讀 5,845評論 0 19
  • 靈山天梯峰, 七十二峰首好港。 當年愉镰,周紹斗摳衣攜履上天梯, 而今钧汹,我們結伴驢行覽勝來丈探。 荒經野道,人跡罕至崭孤; 修竹茂...
    瀟瀟雨疏閱讀 1,024評論 3 19
  • 扣扣(qq) (笑話) 熱寒 女網(wǎng)友:想我隨時扣我。 男網(wǎng)友:面都沒見過糊肠,連摸都摸不上辨宠,還扣呢。 女網(wǎng)友:你想哪去...
    溫熱寒閱讀 359評論 0 1