正如同事Yuma所說屑宠,Tower就是個小清新,初見不覺得驚艷叁征,越用越覺得谁榜,每一項功能都那么順手貼心。用那句廣告語形容狼犯,就是簡約而不簡單余寥,實在是項目管理的神器。
而番茄工作法也是個看似簡單悯森,實則威力無比的神器宋舷。把工作時間劃分為25分鐘(熟悉之后,這個時間可以根據(jù)個人習慣調(diào)整瓢姻,但一定要固定)的片段祝蝠,叫做一個番茄鐘,每個番茄鐘之間3-5分鐘小休幻碱。番茄鐘內(nèi)全神貫注绎狭,爭取進入心流狀態(tài)。長期堅持褥傍,養(yǎng)成習慣儡嘶,就能保持專注,控制工作節(jié)奏恍风,大大提高效率社付,釋放潛能承疲。
我嘗試把這兩者結(jié)合,形成一套自己的工作方法鸥咖。
- 計劃
每周做任務計劃時燕鸽,大家各自打開Tower界面。大家對本周工作充分討論啼辣,細化成單一可執(zhí)行的任務直接寫下來啊研,有負責人和期限的直接指定,加#就可以設標簽鸥拧。每個人的屏幕都會實時更新党远。討論完成,所有任務也都記錄下來了富弦。如果是同在一個辦公室沟娱,還是遠程團隊開著Skype或者QQ群語音,都不是問題腕柜。
創(chuàng)建和分配任務的一些細節(jié)济似,可以參考彩程團隊這篇文章。
- 安排
每天第一件事不是打開番茄鐘盏缤,而是花少于5分鐘的時間砰蠢,維護每個項目的任務列表和任務。
如果沒有新任務唉铜,就直接點到導航欄最右邊的“我自己”台舱,把分配給自己的任務過一遍,哪些是需要當天完成的潭流,拖動到下方的“今天”欄下竞惋。有時,我們也可以自己認領灰嫉,在每個項目下找到合適的任務碰声,分配給自己。
- 執(zhí)行
整理完畢后熬甫,即選擇一項今天的任務,點擊工具條的播放按鈕開始蔓罚。在Tower中實時椿肩,一方面是更新狀態(tài),讓同事知道你正在干什么豺谈,更重要是便于回顧郑象,自己每天都干了什么,花了多長時間茬末,便于改進厂榛。
這時也開始番茄鐘計時盖矫。當然可以買那種正兒八經(jīng)的番茄鐘,但現(xiàn)在都信息時代了击奶,手機上的計時軟件一大把辈双。
我使用的是魅族手機自帶的時鐘,它的計時器可以設置多個步驟柜砾,我設了一個序列:
工作25分鐘
休息5分鐘
工作25分鐘
...
工作25分鐘
休息15分鐘
每個步驟到時間會有鈴聲提醒湃望。整個序列完成,基本是一上午的時間痰驱。
- 討論
任務中遇到的問題证芭,如果對方離得很近,通常直接跑過去拍肩膀担映,往往會打斷別人思路废士。盡量異步的方式,在任務下面發(fā)表評論蝇完,@給相關的人官硝。當對方有時間,再經(jīng)過深入思考四敞,回復評論泛源。以后回顧時,做的每個決定忿危,都能知道緣由达箍。
如果是比較復雜的問題,當然可以一起去喝個咖啡铺厨,或者掛個Skype缎玫,但探討的結(jié)果,最好也形成簡單的文字解滓。
- 完成
如果某項任務在番茄鐘內(nèi)完成了赃磨,立即在Tower上完成該任務。如果未完成洼裤,就在下一個番茄鐘里繼續(xù)做邻辉,直到完成為止。如果整個上午都做不完腮鞍,那粒度可能太粗了值骇,考慮分拆。
- 休息
一個番茄鐘到了移国,立即停下來休息吱瘩。喝水、看短信/QQ迹缀、上廁所使碾、活動筋骨蜜徽,諸如此類。久坐導致的各種問題票摇,也就避免了拘鞋。然后等待下一個片段開始。三到四個番茄鐘后兄朋,可以有15-30分鐘的大休掐禁。
- 加塞
計劃總是趕不上變化÷停總會有急事需要救火傅事。有新任務要加塞,就停下番茄鐘峡扩,把任務添加進去蹭越,然后重啟番茄鐘做這個更緊急的任務。如果想讓這個緊急任務醒目一些教届,在任務名字前加感嘆號看看响鹃。
當然,如果真是起火這種十萬火急的事案训,恐怕什么都顧不得买置,逃命要緊。
總的來說强霎,遵循三條原則:
GTD原則忿项。新任務進來,都放在待辦里城舞。然后按優(yōu)先級處理轩触,有條不紊。
實時更新狀態(tài)家夺,讓任務管理成為協(xié)調(diào)大家工作的脱柱,也便于統(tǒng)計和回顧。
嚴格執(zhí)行拉馋,形成習慣榨为,保持節(jié)奏,提高效率煌茴。
而最最重要的随闺,是現(xiàn)在就開始去做!