第21章 單獨處理每一項任務
一旦開始掖举,全力以赴快骗,不浪費時間,自律是關鍵塔次,立刻行動方篮,現在就確定對你來說最重要的工作和任務,然后立刻全身心地投入這項工作励负。
克服拖延藕溅,用最短時間完成最多工作的21種方法做最全面的總結
1、明確目標:確定自已究竟想要什么继榆,目標清晰至關重要巾表,在每天工作之前,把你的目標全部寫下來
2裕照、每天提前做計劃:一邊思考,一邊把你的想法寫在紙上调塌,你花費在準備工作上的每一分鐘晋南,都將使你的工作過程中節(jié)約5-10分鐘
3、將80/20法則用于你的所有任務:你的所有任務中羔砾,其中有20%的任務能產生80%的結果负间,因此,盡量把你精力集中在那20%的任務上姜凄。
4政溃、考慮效果:你是重要的、優(yōu)先級最高的事情是那些將對你以后的生活或工作產生最重要影響的事情态秧,無論其影響是正面的還是負面的董虱,你應當最先處理這些事情。
5、創(chuàng)造性拖延練習:既然你沒有時間去安排所有的事情愤诱,你就必須學會推遲處理那些沒有什么意義的工作云头,從而騰出時間來處理那些少數的,重要的工作
6淫半、持續(xù)不斷地練習使用ABCDE法:根據自已列出的任務計劃溃槐,在開始工作之前,先抽出一點時間科吭,根據優(yōu)先級對這些事情進行安排昏滴,從而確保你先處理最重要、最有價值的事情对人。
7谣殊、聚焦關鍵結果領域:要想圓滿地完成自已的工作,你必須具備哪些能力和技能规伐?找出答案蟹倾,然后日益精進,解決上述問題
8猖闪、遵守“3個"定律:找出你的工作中的最重要的3件事情鲜棠,你對公司90%的貢獻都 來自這3件事情,無論如何培慌,都先把這些事情做好豁陆,然后,你才能騰出更多的時間來安排個人的家庭和生活
9吵护、做好充分準備再行動:開始工作前盒音,先把一切都準備就緒,包括所有的資料馅而、信息祥诽、工具、材料瓮恭,以及你需要的數據雄坪,然后,你就可以全身心地工作了屯蹦。
10维哈、每次到達下一個油桶:如果你每次能階段性的推進下一步工作,那么你就能完成最艱巨登澜、最復雜的工作阔挠。
11、升級核心技能:你在自已的關鍵領域內知識越全面脑蠕,技能越嫻熟购撼,你動手就快,任務完成得就越早。
12份招、找到關鍵的限制因素:確定影響你實現目標的瓶頸和主要障礙切揭,無論是來自外部還是內部,然后集中精力消除這些障礙锁摔。
13廓旬、自我設定壓力目標:假設你即將離開所在的城市,外出一個月谐腰,離開之前必須把所有重要的工作都處理完
14孕豹、激勵自已將理想轉化成行動:做你自已的啦啦隊長。在任何情況下十气,都尋求事情積極的一面励背。把精力集中在如何解決問題上,而不是問題本身砸西。要保持樂觀向上的態(tài)度叶眉。
15、技術是一個可怕的主人:把你的時間收回芹枷,不要讓各種技術分散你的注意力衅疙,停止做技術的奴隸。學著經常把手機設備關機 鸳慈,并放在一邊饱溢。
16、技術是一個非常優(yōu)秀的仆人:用技術工具幫你自已處理最重要的工作走芋。
17绩郎、集中注意力:停止不斷地打擾和分心,影響你正在完成的最重要的工作翁逞。
18肋杖、奶酪和香腸工作法:把復雜而又艱巨的大任務分割開來,變成許多部分挖函,每次只處理一小部分状植。
19、創(chuàng)造整塊的時間:為自已安排一份日程表挪圾,然后留出大塊的時間來處理對你來說最重要的事情浅萧。
20逐沙、保持緊迫感哲思,養(yǎng)成訊速處理關鍵任務的習慣,把自已培養(yǎng)成一個能訊速吩案,圓滿完成工作的人
21棚赔、單獨處理每一項任務:根據事情的優(yōu)先級安排優(yōu)先處理哪些事情,然后立即著手處理最重要的,必須優(yōu)先處理的事情靠益,全心全意地去做這件事情丧肴,決不中途停止,直到100%完成為止胧后,這是工作高效芋浮,個人生產力最大化的關鍵所在。