所有的理念都是相通的北秽,這叫大道至簡(jiǎn),最終的道理都指向一個(gè)最筒。
做最重要的事贺氓,世界著名的管理大師都是怎么說的?
德魯克先生講過的:要做要事床蜘!
《高效能人士7個(gè)習(xí)慣》作者史蒂芬·柯維所提倡的---做第二象限辙培,重要不緊急的事件。
我們也談到過“吃青蛙”的理論:馬克·吐溫講邢锯,每天早上起來我們要活吃一只大青蛙扬蕊。
那我今天就把這個(gè)青蛙的理論繼續(xù)深入地講一講。
博恩·崔西把馬克·吐溫這個(gè)理念發(fā)展成為吃3只青蛙丹擎,也就是說重要的事情要做3件尾抑,人生不在于做多少事,在于把重要的事要首先做、用心做蛮穿、做到極致庶骄!
大衛(wèi)·艾倫所談到的GTD,讓我們把所有的事物:大腦的想法践磅、接收到的信息......裝在一個(gè)收件框里面单刁,把它寫下來,或者裝在移動(dòng)手機(jī)的app的收件箱府适。
只有把一切收集下來羔飞,我們才可以對(duì)事件進(jìn)行分類,分成日歷檐春,分成清單逻淌,清單可以再細(xì)分成為有截止日和沒有截止日的,按照情境分的清單疟暖。
但總的分兩種:日歷和清單卡儒。
日歷上面是特定時(shí)間要完成的,沒有重要不重要俐巴。
當(dāng)然了骨望,也許你約定了給某個(gè)人打電話或者回電話,它不夠重要欣舵,但是跟你約定了擎鸠,你還是必須要做,必須做的事就要寫在日歷上缘圈。
這里的“必須”指的是:特定時(shí)間必須要做的事情劣光,我們也可以這么來理解:叫固定時(shí)間和日期的行動(dòng)。
除此之外的事對(duì)時(shí)間的要求就降低了糟把,根據(jù)情境可以適應(yīng)變化绢涡,所以這樣的計(jì)劃能夠趕上變化。
當(dāng)然了遣疯,日程表上你還是會(huì)選擇相對(duì)比較重要的事雄可,但是它少,它不太影響大局另锋。
更重要的是我們?nèi)绾喂芾砬鍐紊系氖挛铮鍐紊系氖虑槭嵌嗟摹?/p>
那怎么辦呢狭归?我們就要做到要事優(yōu)先夭坪!
因?yàn)槲覀儼咽挛锒紝懴聛砹耍乙灿密浖苋菀兹プ龅椒诸惞担晕覀兙涂梢詷?biāo)出重要的事情室梅,我們把它稱作“青蛙”,青蛙一天不能太多,3只足矣亡鼠。
“3” 其實(shí)是個(gè)概數(shù)赏殃,當(dāng)你做完3件重要的事,你其實(shí)可以標(biāo)新的3件重要的事情间涵。
所以 “3” 其實(shí)是一個(gè)概數(shù)仁热,不一定指具體的“3件”。
當(dāng)我們能夠從清單上找到要事勾哩,那我們首先也能夠做要事抗蠢,我們就會(huì)讓自己的工作和生活在不斷出成果。
即使你做不到早上一起來就吃活青蛙思劳,但你可以做到要事優(yōu)先迅矛。
比如說:在你具體的某一天,你可以先做日程表上的事情潜叛,到點(diǎn)就要做秽褒,比如早上10:00,你要給人打電話威兜,下午2:00你約定有個(gè)外出销斟,那你在這個(gè)特定的時(shí)間,你一定要完成牡属。
除此之外票堵,你就打開你整個(gè)的清單,你的清單上面有很多事逮栅,你就首先看到你現(xiàn)在所在的這個(gè)情境悴势,比如在辦公室,你覺得這里可以很好地辦公措伐,也沒有什么打擾特纤,你就可以先吃掉最重要的青蛙。
也許你在做的過程中有緊急的事件發(fā)生侥加,你就臨時(shí)去處理一下捧存,回過頭來你還是去做這個(gè)重要的事情,這就是青蛙理論担败。
所以當(dāng)我們運(yùn)用GTD的思想昔穴,把所有的事都記錄下來的時(shí)候,我們就可以分類提前。
當(dāng)我們有了分類以后吗货,我們就可以標(biāo)出那些重要的事情,然后就可以根據(jù)我們所在的情境狈网,優(yōu)先選擇去完成宙搬。
當(dāng)然笨腥,你可能會(huì)說“我還是做不到,我有拖延癥勇垛,我還是不能夠?qū)W⒉蹦浮!?/p>
這個(gè)問題我們以后再探討闲孤。
今天我們核心講的就是“吃青蛙的理論”谆级,是要建立在收集和對(duì)事件分類的基礎(chǔ)上,我們把它稱作易效能時(shí)間管理的3個(gè)流程:搜集崭放、排程哨苛,以及我們下一步要講的執(zhí)行。
這3個(gè)流程足以讓我們能夠收集所有的事物币砂,并對(duì)事情進(jìn)行分類建峭,輕重緩急,然后挑出要事决摧,執(zhí)行的時(shí)候我們就做要事了亿蒸。
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