**易效能時(shí)間管理100講-8 每天聚焦三件事

@果果103790777

所有的理念都是相通的北秽,這叫大道至簡(jiǎn),最終的道理都指向一個(gè)最筒。

做最重要的事贺氓,世界著名的管理大師都是怎么說的?

德魯克先生講過的:要做要事床蜘!

《高效能人士7個(gè)習(xí)慣》作者史蒂芬·柯維所提倡的---做第二象限辙培,重要不緊急的事件。

我們也談到過“吃青蛙”的理論:馬克·吐溫講邢锯,每天早上起來我們要活吃一只大青蛙扬蕊。

那我今天就把這個(gè)青蛙的理論繼續(xù)深入地講一講。

博恩·崔西把馬克·吐溫這個(gè)理念發(fā)展成為吃3只青蛙丹擎,也就是說重要的事情要做3件尾抑,人生不在于做多少事,在于把重要的事要首先做、用心做蛮穿、做到極致庶骄!

大衛(wèi)·艾倫所談到的GTD,讓我們把所有的事物:大腦的想法践磅、接收到的信息......裝在一個(gè)收件框里面单刁,把它寫下來,或者裝在移動(dòng)手機(jī)的app的收件箱府适。

只有把一切收集下來羔飞,我們才可以對(duì)事件進(jìn)行分類,分成日歷檐春,分成清單逻淌,清單可以再細(xì)分成為有截止日和沒有截止日的,按照情境分的清單疟暖。

但總的分兩種:日歷和清單卡儒。

日歷上面是特定時(shí)間要完成的,沒有重要不重要俐巴。

當(dāng)然了骨望,也許你約定了給某個(gè)人打電話或者回電話,它不夠重要欣舵,但是跟你約定了擎鸠,你還是必須要做,必須做的事就要寫在日歷上缘圈。

這里的“必須”指的是:特定時(shí)間必須要做的事情劣光,我們也可以這么來理解:叫固定時(shí)間和日期的行動(dòng)。

除此之外的事對(duì)時(shí)間的要求就降低了糟把,根據(jù)情境可以適應(yīng)變化绢涡,所以這樣的計(jì)劃能夠趕上變化。

當(dāng)然了遣疯,日程表上你還是會(huì)選擇相對(duì)比較重要的事雄可,但是它少,它不太影響大局另锋。

更重要的是我們?nèi)绾喂芾砬鍐紊系氖挛铮鍐紊系氖虑槭嵌嗟摹?/p>

那怎么辦呢狭归?我們就要做到要事優(yōu)先夭坪!

因?yàn)槲覀儼咽挛锒紝懴聛砹耍乙灿密浖苋菀兹プ龅椒诸惞担晕覀兙涂梢詷?biāo)出重要的事情室梅,我們把它稱作“青蛙”,青蛙一天不能太多,3只足矣亡鼠。

“3” 其實(shí)是個(gè)概數(shù)赏殃,當(dāng)你做完3件重要的事,你其實(shí)可以標(biāo)新的3件重要的事情间涵。

所以 “3” 其實(shí)是一個(gè)概數(shù)仁热,不一定指具體的“3件”。

當(dāng)我們能夠從清單上找到要事勾哩,那我們首先也能夠做要事抗蠢,我們就會(huì)讓自己的工作和生活在不斷出成果。

即使你做不到早上一起來就吃活青蛙思劳,但你可以做到要事優(yōu)先迅矛。

比如說:在你具體的某一天,你可以先做日程表上的事情潜叛,到點(diǎn)就要做秽褒,比如早上10:00,你要給人打電話威兜,下午2:00你約定有個(gè)外出销斟,那你在這個(gè)特定的時(shí)間,你一定要完成牡属。

除此之外票堵,你就打開你整個(gè)的清單,你的清單上面有很多事逮栅,你就首先看到你現(xiàn)在所在的這個(gè)情境悴势,比如在辦公室,你覺得這里可以很好地辦公措伐,也沒有什么打擾特纤,你就可以先吃掉最重要的青蛙。

也許你在做的過程中有緊急的事件發(fā)生侥加,你就臨時(shí)去處理一下捧存,回過頭來你還是去做這個(gè)重要的事情,這就是青蛙理論担败。

所以當(dāng)我們運(yùn)用GTD的思想昔穴,把所有的事都記錄下來的時(shí)候,我們就可以分類提前。

當(dāng)我們有了分類以后吗货,我們就可以標(biāo)出那些重要的事情,然后就可以根據(jù)我們所在的情境狈网,優(yōu)先選擇去完成宙搬。

當(dāng)然笨腥,你可能會(huì)說“我還是做不到,我有拖延癥勇垛,我還是不能夠?qū)W⒉蹦浮!?/p>

這個(gè)問題我們以后再探討闲孤。

今天我們核心講的就是“吃青蛙的理論”谆级,是要建立在收集和對(duì)事件分類的基礎(chǔ)上,我們把它稱作易效能時(shí)間管理的3個(gè)流程:搜集崭放、排程哨苛,以及我們下一步要講的執(zhí)行。

這3個(gè)流程足以讓我們能夠收集所有的事物币砂,并對(duì)事情進(jìn)行分類建峭,輕重緩急,然后挑出要事决摧,執(zhí)行的時(shí)候我們就做要事了亿蒸。


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