關(guān)于”問題解決方案的遞進"基本共識

1. 背景

軟件產(chǎn)品在經(jīng)歷前期一系列的設(shè)計岔激,研發(fā)萎攒,測試等流程遇八,進入到實際的部署使用環(huán)節(jié),整體流程可以分為兩大塊:

  1. 前期的大量成本投入階段耍休。這里就是上面提到的"設(shè)計刃永、研發(fā)、測試"羊精。
  2. 后期的成本回收斯够,賺取利潤階段。比如這里提到的"部署使用"园匹。

對于賺取利潤階段的"部署使用"來說雳刺,如果這個軟件產(chǎn)品采取的是類似支付寶/12036這樣的集中部署方式,那么出現(xiàn)問題基本都是自己內(nèi)部維護裸违,影響相對可控掖桦;但是對于本文將要重點討論的"本地化部署"場景下,客戶現(xiàn)場環(huán)境的千差萬別供汛,以及涉及研發(fā)枪汪,測試/技術(shù)支持,實施怔昨,終端用戶多方參與人員等等雀久,對于可能遇到的問題種類和數(shù)量,稍有經(jīng)驗的都應(yīng)該會對此刻骨銘心趁舀。

針對"本地化部署"場景下的軟件產(chǎn)品在使用過程中所遇到的問題赖捌,我們可以將其解決方案以逐級遞進的方式劃分為:

  1. 面對面溝通解決;
  2. 解決方案文檔形式矮烹;
  3. 提供簡單的可執(zhí)行修復(fù)程序越庇;最典型的如shell / bat腳本罩锐;
  4. 提供界面化的修復(fù)程序。

針對以上四種方案卤唉,本文嘗試闡明一些基礎(chǔ)性的認知涩惑,并且對其進行邏輯上的論證。因為在實際的工作過程中桑驱,我發(fā)現(xiàn)不同的團隊竭恬,團隊內(nèi)部對其的理解千差萬別,出現(xiàn)"問題解決慢熬的,難以斷根痊硕,問題改進緩慢"等諸多問題,進而造成軟件產(chǎn)品在持續(xù)演進過程中質(zhì)量問題無法被遏制悦析,甚至隱約表現(xiàn)出下坡路的跡象寿桨。

2. 前置知識

正式開始介紹前,我們有必要先對幾條基本理念達成一致强戴,方便之后進一步的交流討論亭螟。

2.1 軟件產(chǎn)品賺的是規(guī)模效應(yīng)的錢

首先我們要明確的一個基本理念是"軟件是一個邊界成本低的特殊商品",相較于初始巨量資源的投入骑歹,后期的分發(fā)成本基本可以忽略不計预烙。

2.2 雖然軟件是群體分工協(xié)作的產(chǎn)物,但各崗位利益訴求存在顯著差異

如果做出來的軟件產(chǎn)品始終局限在有限的用戶范圍內(nèi)道媚,除了極少數(shù)的場景外扁掸,這類軟件產(chǎn)品的生命周期肯定不會太長,那么依附于這個產(chǎn)品之上的從業(yè)人員最域,其職業(yè)生涯自然也會出現(xiàn)問題谴分。

因此,上至公司镀脂,中至領(lǐng)導牺蹄,下至一線從業(yè)人員,其實都是對于產(chǎn)品的規(guī)模效應(yīng)有著一致的利益訴求的薄翅。只是對于不同的視野下沙兰,各方的感受程度不太一致:

  1. 對于公司和領(lǐng)導,明確直接的盈利要求被直接擺在面前翘魄,不由得你把腦袋埋進沙子里鼎天。
  2. 但對于一線從業(yè)人群,當制度無法將利益進行顯著捆綁時暑竟,干多干少斋射,干好干壞都不影響我拿這一個月工資,那大多數(shù)人的選擇自然是順著人性一路滑下去。

3. 化學反應(yīng)

以下讓我們針對不同的組合绩鸣,探究下"四種方案"在不同環(huán)境下的表現(xiàn):

3.1 "問題解決的四種方案" + “規(guī)模效應(yīng)"

方法 優(yōu)點(單個項目) 缺點(單個項目) 優(yōu)點(規(guī)模效應(yīng)) 缺點(規(guī)模效應(yīng)) 補充說明
面對面溝通 解決問題速度快 知識無法沉淀怀大,只保留在極少人頭腦里;面臨遺忘和單點依賴等風險 成本居高不下呀闻,效率低,且沒有改進的空間 直接讓研發(fā)與現(xiàn)場實施面對面潜慎,采取一對一的強聯(lián)系的方式來解決眼前的問題
文檔 對使用者要求較高(你抱怨對方看不懂文檔的次數(shù)越多捡多,說明你自己都認可對使用者要求高,所以不要語言上說什么要求不高铐炫,你的行動更有說服力) 知識可以被沉淀垒手,實現(xiàn)低成本復(fù)用;降低單點依賴風險 對于編寫人員存在較高要求 —— 換位思考倒信,長期維護等意識
腳本 隱藏問題和解決方案細節(jié)科贬,大幅減少低級錯誤造成的浪費 編寫腳本工作量較大 同"單個項目" 對于編寫人員存在較高要求 —— 換位思考,長期維護等意識
界面化配置 除了腳本的優(yōu)點外鳖悠,更為友好的用戶操作體驗榜掌,更少的低級錯誤產(chǎn)生可能性 編寫工作量更大 同"單個項目" 對于編寫人員存在較高要求 —— 換位思考,長期維護等意識

以上四種方案還具有如下特點:

  1. 四種方案至上而下乘综,對研發(fā)的要求逐級提高憎账。
    1.1 “面對面溝通”是最符合人性的 —— 想到什么直接上手干,有什么疑問直接開口問卡辰;突出一個即時滿足胞皱,解決眼前問題就好。
    1.2 相較于之下九妈,"文檔/腳本"等方案既要思考用戶操作習慣反砌,又要考慮各類系統(tǒng)的兼容性,更得時刻注意的文檔/腳本實時性萌朱,這對腦細胞實在是太不友好了宴树,累!
  2. 單項目模式下嚷兔,四種方案至上而下成本是逐步增加的森渐;但規(guī)模效應(yīng)下卻是反過來。
  3. 單項目模式下冒晰,位于前面的方案對于研發(fā)更為省力同衣,尤其是當研發(fā)的職責中不包含文檔這一項時 —— 研發(fā)只負責口訴問題解決方案,由專門的技術(shù)支持人員來進行文檔編寫壶运。
  4. 由團隊最終的選擇來逆向推導耐齐,可以很清晰地分析出:絕大部分團隊成員的認知里就是一個個項目這么干下去,規(guī)模效應(yīng)壓根不在其考慮范圍內(nèi);即使規(guī)模效應(yīng)出現(xiàn)埠况,那我就一個人你能拿我怎么滴 —— 我又沒閑著耸携,我只要表現(xiàn)得在忙就行,忙什么無所謂辕翰。雖然規(guī)模效應(yīng)是這些崗位存在的意義夺衍,但意義這玩意太長遠了,考慮著太累喜命。

3.2 "問題解決的四種方案" + “不同的利益訴求"

隨著軟件體量的擴展沟沙,以及規(guī)模效應(yīng)之下,相應(yīng)的團隊里勢必會產(chǎn)生更為細化的分工壁榕,例如一開始可能是由研發(fā)直面用戶矛紫,然后慢慢分工出來測試,技術(shù)支持牌里,實施等等崗位颊咬。

在本文探討主題"四種解決方案"之下,以上的細分崗位可以進行歸納總結(jié)為兩大類:研發(fā)和其他牡辽。

是的喳篇,此類場景下測試/技術(shù)支持人員/實施可以近似看作產(chǎn)品的最終用戶,他們是有著相似的利益訴求 —— 產(chǎn)品最好沒問題催享,如果出現(xiàn)問題希望能夠盡快得到修復(fù)杭隙,越快越好。

職責定位 / 成本最低 單個項目 規(guī)模效應(yīng) 補充說明
研發(fā) 面對面溝通 界面化配置
其他 面對面溝通 面對面溝通

對于以上這個對比表格需要做一些解釋:

  1. 對于各方而言因妙,尤其是對于軟件產(chǎn)品服務(wù)的提供方(研發(fā)/測試/技術(shù)支持等)痰憎,基于眼前的短期利益而言,他們是和最終用戶有著一樣的利益訴求的 —— 直接面對面溝通方式解決掉眼前問題攀涵,方便快捷铣耘。
  2. 但是在規(guī)模效應(yīng)的加持之下,解決方案的選擇就開始產(chǎn)生分歧:
    2.1 終端用戶的訴求"盡快解決問題"造成其依然偏向選擇"面對面溝通"方式解決問題 —— 有專人服務(wù)以故,不用承擔導致問題可能進一步惡化的責任蜗细;而且我是掏了錢的,理應(yīng)享受這樣的待遇怒详。
    2.2 但是對于諸如研發(fā)/測試/技術(shù)支持這類的服務(wù)提供者炉媒,這個時候就不再是"面對面溝通是最優(yōu)解"了,大量的用戶解決問題的訴求昆烁,相較之下非常有限的支持團隊吊骤,如果采用"面對面溝通"方式去解決,那公司商務(wù)的工作就只剩下跟客戶道歉了静尼。

4. 如何應(yīng)對

"四種問題解決方案"在"規(guī)模效應(yīng)"白粉,"不同的利益訴求"的組合加持之下传泊,團隊需要形成一個健康的基礎(chǔ)思想認知,以及相應(yīng)的成熟處理流程體系鸭巴。

4.1 基礎(chǔ)思想認知

  1. 工作量不會消失眷细,而只會轉(zhuǎn)移。作為研發(fā)-測試-技術(shù)支持-實施這樣鏈條體系而言鹃祖,問題存在時間越長溪椎,離起始點越遠,問題解決的成本也就越高惯豆,團隊為此需要付出的代價也就越大池磁。
  2. 行文至此,其實我們一直嘗試將研發(fā)這個崗位從整個處理流程中單獨摘出來進行討論楷兽。如此操作的根本原因一來是我自身就是一個研發(fā),擁有著相關(guān)切身感受华临;二來則是最根本的 —— 研發(fā)是最有希望改變這個"老鼠跑圈"死循環(huán)的芯杀,他們有這樣的能力,現(xiàn)在是需要補齊這個認知和意愿雅潭。不能將應(yīng)對單個具體實際項目這種低工作壓力狀態(tài)的思維揭厚,一成不變地應(yīng)用到規(guī)模效應(yīng)下的軟件產(chǎn)品維護中。
  3. 四種解決方案扶供,所體現(xiàn)的其實就是"個人利益和團隊利益"筛圆,"短期利益和長期利益","過程負責還是結(jié)果負責"的抉擇椿浓。
  4. 在"單項目"這種符合人性(目標明確太援,反饋迅速等)的低工作壓力模式下,問題解決效率和成本要求勢必不會太高扳碍;但是一旦規(guī)模效應(yīng)開始發(fā)揮威力提岔,效率和成本問題將不斷直接拷問團隊的極限,這個時候團隊是選擇迎難而上笋敞,銳志進燃蠲伞;還是抱著原有解決問題方式夯巷,"咱就這個效率了"赛惩;這必然導向兩條截然相反的結(jié)局。

4.2 處理流程體系

針對以上"四種解決方案"在規(guī)模效應(yīng)下的選擇問題趁餐,這里我們跳過諸如"分析問題是否具備普遍性"等前置操作喷兼;直接進入"如果屬于普遍性問題"時,四種方案的推薦選擇如下:

  1. 面對面解決第一次
  2. 解決完問題之后開始編寫注意事項說明文檔澎怒,并且開始思考將文檔進行腳本化褒搔。
  3. 隨著相同問題的繼續(xù)出現(xiàn)阶牍,持續(xù)優(yōu)化文檔和腳本,逐步將修復(fù)操作從文檔過渡到以腳本執(zhí)行為主 —— 注意這一步切換采取小步快跑的方式實現(xiàn)(內(nèi)部以最快速度普及驗證)星瘾,以實現(xiàn)盡量快的切換走孽。
  4. 待腳本穩(wěn)定之后,視問題解決的ROI琳状,考慮進行最后的“界面化的修復(fù)程序”選項磕瓷。

演進過程中,研發(fā)負責持續(xù)跟進腳本/界面修復(fù)程序的正確運行念逞,進行解決方案沉淀困食,實現(xiàn)腳本/界面修復(fù)程序的逐步智能化。其他崗位人員只負責執(zhí)行程序并確認問題被修復(fù)翎承,其他事情都不應(yīng)該關(guān)心硕盹。如此來減少其他崗位人員對于該類方案的抵觸,提升其使用意愿叨咖。

4.3 組織結(jié)構(gòu)

這一步就比較務(wù)虛瘩例,而且本人這方面并沒有多少經(jīng)驗,所以只做簡單的總結(jié)甸各。

  1. 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整垛贤。對于設(shè)計為規(guī)模效應(yīng)的軟件產(chǎn)品而言,其人員選擇是一定存在比較高要求的趣倾,如果人員能力和職業(yè)素養(yǎng)存在較大的差異聘惦,建議直接進行替換。與其花時間培養(yǎng)儒恋,不如花時間尋找善绎。
  2. 利益綁定。將軟件產(chǎn)品的收益與團隊成員的直接利益綁定碧浊,從制度上將"結(jié)果導向"和"職業(yè)素養(yǎng)"思維倒逼出來涂邀。
  3. 以固定的頻率置換產(chǎn)品研發(fā)人員去參與實際項目。感受實際的項目壓力箱锐,避免躲在溫室里自嗨比勉。

5. 一些"刺耳"的話

其實這篇行文完全不在我的計劃里,而且在過往職業(yè)生涯里驹止,我也一直都是按照"規(guī)模效應(yīng)"場景來要求自己面對問題時候的思考浩聋;因此以上文字并沒有進行長期的顯性思考和總結(jié)。

不過最近一年多新的工作環(huán)境下的觀察臊恋,使得我見證了另外的選擇衣洁,這個選擇讓筆者難受,但細致思考分析卻有著其合理性抖仅。

所以以下只是一些并不針對任何人的吐槽(將它們從大腦有限的內(nèi)容里倒騰出來坊夫,留出空間給寶貴的邏輯思考):

  1. 上面說的"問題解決慢整個處理鏈條上都跑不了"砖第,這個其實就屬于"結(jié)果負責",但往往鏈條上的各崗位所秉承的卻是"過程負責" —— "死道友不死貧道"环凿,只要火不燒到我這里怎么都行的心態(tài)梧兼。至于全鏈條上的成本,嗯智听,只要不是我來承擔就行唄羽杰。
  2. 對于當前由"實施-技術(shù)支持-測試-研發(fā)"所構(gòu)造出來的問題解決層次體系,動不動就被輕易擊穿前三者到推,而將問題露到研發(fā)這里來考赛,研發(fā)自身覺得這種情況好受嗎?
  3. 以上的問題我在不同的場合隱含地表露過莉测,對方的第一反應(yīng)是"又不是我的問題"颜骤,“你是不是在責怪我”?反應(yīng)那是相當之強烈捣卤,遠比"怎么快點解決這個問題"要急切得多复哆。
  4. 對于研發(fā),“不斷抱怨實施/技術(shù)支持/測試人員不靠譜”這說明你并不信任他們腌零;但在實際操作上采取的“文檔大于腳本”解決途徑似乎表面你又是信任他們的;這兩個看著矛盾的操作底下其實是有著統(tǒng)一自洽邏輯的 — 盡快把包袱甩出去唆阿,出問題大家一起扛益涧,實在沒辦法/甩不出去了再說。
  5. 文檔之所以成為腳本/界面化修復(fù)程序/面對面溝通之外的首選:
    5.1 規(guī)模效應(yīng)下面對面溝通實在忙不過來驯鳖,我又不能不解決闲询,自然得找個方式。
    5.2 腳本/考慮的因素太多浅辙,不如寫個文檔教材把責任甩出去扭弧,況且文檔還不是由我來寫,我只要出張嘴就行记舆,還能顯示優(yōu)越感 —— 你們測試怎么連這個命令都不知道啊鸽捻。

6. 相關(guān)

  1. 傳統(tǒng)軟件行業(yè)技術(shù)團隊中如何做好知識沉淀
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