文/羽美人
01
我站在領(lǐng)導(dǎo)的辦公室里,桌上擺著一只信封桥言。我淡定的接過萌踱,嘴角拉出一道恰到好處的弧線,內(nèi)心早已波濤洶涌号阿。
今天是個大日子并鸵。
這是我每日工作3小時的第21天,也是我業(yè)績提升了一倍的第21天扔涧。
什么园担,你每日只工作3小時,什么單位這么爽扰柠?
放心粉铐,我是很普通的上班族,畢業(yè)工作剛滿1年半卤档,既不是創(chuàng)業(yè)者蝙泼、也不是自由職業(yè)者,更不是什么網(wǎng)紅大咖劝枣、高智商geek汤踏,雖然我也很想成為那樣的人织鲸。
21天前,如果你告訴我溪胶,我可以將每日7-8小時的工作量縮減到3小時搂擦,而且工作質(zhì)量還提升了一倍,我肯定認為你又在給我推薦什么辦公軟件哗脖、時間管理工具瀑踢、或者是向我推薦提高工作效率的課程。
總之才避,我不是那么好忽悠的人橱夭。
然而,這事兒是真的桑逝。為了證實這個方法有用棘劣,我用了21天的時間來實踐,不斷調(diào)整楞遏,最終找到了目前自己工作的最佳狀態(tài)茬暇,將每日工作時間穩(wěn)定在3小時內(nèi),也就是一個上午寡喝。
我完全釋放了下午的時間糙俗,開始過更為自由的生活。
如果你對這樣的生活形態(tài)感興趣拘荡,那么臼节,我很樂意將它們分享給你。
02
19世紀末珊皿,意大利經(jīng)濟學家帕累托從大量具體的事實中發(fā)現(xiàn):社會上20%的人占有80%的社會財富网缝。這個原理,現(xiàn)在被稱為“二八法則”或“帕累托法則”蟋定,被很多經(jīng)濟學之外的領(lǐng)域所借鑒粉臊,比如:
80%的產(chǎn)出來源于20%的投入。
80%的核心成果來源于20%的時間花費驶兜。
80%的核心書本內(nèi)容源于20%的章節(jié)扼仲。
……
我提高效率、節(jié)省時間的核心理念抄淑,就來源于此屠凶。
21天前,我在無意中讀到帕累托法則時肆资,當時的我是個加班狗矗愧。每天做8小時的工作,下班后繼續(xù)管理2個200人以上的學習社群郑原、寫拆書分享稿唉韭、學習微課夜涕,寫作,準備周末讀書會活動……
每天累成狗属愤,然而我沒有更好的選擇女器。
我沒有更好的選擇。因為體制內(nèi)的工作無法滿足我內(nèi)心的激情飛揚住诸,可是我又沒有離開的資本(我只是一個工作了1年半的普通上班族)驾胆,所以我只能選擇下班后學習,我只能選擇周末去參加喜歡的活動……我?guī)缀跻鄣降瓜隆?/p>
然而只壳,“帕累托法則”如一道驚雷俏拱,擊中了我。在那個夜晚吼句,我的大腦空白了半晌后,開始飛速運轉(zhuǎn):
如果我80%的工作成果是源于20%的時間精力投入事格,那是不是意味著惕艳,我80%的時間精力,都用在了產(chǎn)出和重要性只占20%的事情上驹愚?
那是不是意味著远搪,我們朝九晚五的工作,其實大部分時間都是浪費掉了的逢捺?
那是不是意味著谁鳍,我們在用不重要的事充塞生活,從而逃避做真正重要的事劫瞳?
那是不是意味著倘潜,理論上,我們完全可以把原先8小時的工作時間志于,減少一半甚至更多涮因?
如果你讀到這里,還沒有被擊中的話伺绽,那可能擊中我的“帕累托驚雷”對你不起什么作用养泡,你可以果斷離開了。如果你此刻也和我當時有類似感受奈应,那么接下來你好好消化一下澜掩,絕對對你大有助益。
03
整整一夜杖挣,我認真仔細地問了自己4個問題:
1肩榕、我80%的工作成果來源于哪20%的事情?
2程梦、我80%的時間花費來源于哪些事情点把?
3橘荠、哪些是占用了我80%的時間,重要性只有20%的事情郎逃?
4哥童、哪些是只用了20%的時間,重要性高達80%的事情褒翰?
我將這4個問題運用在了我的工作贮懈、生活和業(yè)余活動上。在那之后的12小時內(nèi)优训,我做了幾個簡單朵你、革命性的決定,我的生活因此改變揣非。
我做的第一個決定就是:冷處理那些占用了我80%的時間抡医,重要性只有20%的事。
所謂冷處理早敬,指的就是花最少的時間忌傻,或者采用委托他人的方式,或者采用60分及格的心態(tài)搞监,總之水孩,用一切可以的方式,把這些事情處理掉琐驴。
因為只要細細一想俘种,我們就會發(fā)現(xiàn),我們的工作亮點和業(yè)績绝淡,主要就體現(xiàn)在那幾件事情上宙刘,而其他瑣碎、重復(fù)够委、跑腿的工作荐类,并不能定義你的能力及任何東西。
你會跟領(lǐng)導(dǎo)匯報茁帽,我這個月跑了多少腿玉罐,接了多少電話,處理和回復(fù)了多少封郵件嗎潘拨?
你這些重復(fù)的瑣事吊输,對提升你的核心競爭力有助益嗎?
然而铁追,我們恰恰80%時間季蚂,都花在了這些不重要的瑣事上。但是要知道:無論我們再怎么花時間在瑣事上,也不可能讓瑣事變得重要扭屁。
我的冷處理方法很簡單算谈,每天固定1小時處理它們,處理不完也不再花時間處理料滥;若不得已接受了別人的臨時委派的瑣碎之事然眼,那么我將會把第二天的那1小時挪過來,也就是說葵腹,平均每天高每,我只允許自己花1小時在所有這些瑣事上。
我做的第二件決定就是:每天早上9點-11點践宴,在精力最好的時間段鲸匿,花2小時去做重要性占80%的事情,我叫它“考場時間”阻肩。
當“考場時間”的鈴聲一響带欢,我們就進入了高度專注的狀態(tài)。
清理桌面烤惊、只留下必要的文具洪囤、紙張、扔掉撕氧、盡可能排除一切干擾去完成工作。
在考場上喇完,最忌完美主義伦泥,最忌糾結(jié),我們在和時間搶分數(shù)锦溪!
一旦“考試結(jié)束”的鬧鐘響起不脯,不論有多么不舍,也告訴自己今天的考試時間結(jié)束了刻诊,必須要停止防楷。只能等到第二天。
如此则涯,我就倒逼出了自己的專注复局、高效、潛力粟判,還有寫稿子需要的莫名靈感亿昏。
看到這里,有的小伙伴可能會擔心档礁,如果真的沒做完角钩,難道給領(lǐng)導(dǎo)交白卷?
我們當然不會讓這種事發(fā)生,請保持一點耐心递礼。
04
“只有兩周了惨险,怎么辦?來不及了脊髓,我要掛了辫愉,我要重修了!”你對著學霸室友哭喊供炼。
“別急別急一屋,這些是我畫的重點,你快去背袋哼〖侥”學霸室友扔給你一套資料。
你抱著資料如同抱著親爹涛贯,學呀背呀诽嘉,爭分奪秒。結(jié)果是什么呢弟翘?結(jié)果是你那2周的效率比你一個學期學得還要多虫腋。最后,學霸室友考了95分稀余,你考了80分悦冀。室友滿不滿意我不知道,但我知道你很滿意睛琳。
可若是我真的給你2個月準備呢盒蟆?你會考得比現(xiàn)在好更多嗎?
其實不一定师骗。
所以历等,你不用擔心,每天只給你3小時的工作時間辟癌,會給領(lǐng)導(dǎo)交白卷寒屯。因為你的工作成果和給你的工作時長,其實沒有關(guān)系黍少。
而真正重要的事情寡夹,最終算下來,你真的只花了20%的有效時間去做它們仍侥。
其他時間你以為你真的在忙碌嗎要出?你忙的那些都不是重點,你不斷地在和自己糾結(jié)农渊、在逃避患蹂、在和完美主義作戰(zhàn)或颊,在用各種瑣事去拖延真正重要的事——直到火燒眉毛。
05
以上就是我連續(xù)21天每天只工作3小時传于,而效率還提升了1倍的核心秘密囱挑。
當然,效率的提升不僅只有這一個方面沼溜,我的時間管理平挑、精力管理的學習也并沒有止步于此,我還在路上系草。
要注意通熄,“二八法則”不是什么時候都適用的。如果你從事高危行業(yè)找都、你是外科醫(yī)生唇辨、飛行員、財務(wù)人員等能耻,那么你必須小心謹慎赏枚,你不是要講究效率,你是要講究100%精確晓猛,所以花100%的時間去做到100%的完美是你的職業(yè)追求饿幅。這些就不在本文的討論范圍內(nèi)了。
很多時候大家聽懂很多道理卻做不到戒职,是因為:1栗恩、你真的沒有去行動和嘗試;2洪燥、遇到一點挫折就放棄摄凡。
一萬個方法抵不上你的一個行動。以上就是我想和大家分享的蚓曼。希望對你有用。
小步走钦扭,不停步纫版。
Hello,我是持續(xù)前進中的羽美人客情。
歡迎關(guān)注其弊,感謝留言,謹頌秋安膀斋!
365極限挑戰(zhàn)日更營第001天