時間,才是當今世界最值錢的不可更新的資源负敏。
時間管理越來越引起大家的注意贡茅,市面上的書籍層出不窮。很想好好學習一下,卻發(fā)現(xiàn)書沒看多少顶考,時間都花在挑書上了赁还。
【每周工作4小時】,如此奪人眼球的書名一下子激起我的好奇心驹沿,作者究竟是怎么做到一周才工作4小時的艘策?
整本書分為四章
- 定位(擁有選擇的能力才是真正的力量,找準人生的方向)
- 精簡(對于可以不用過多精力就能完成的事情甚负,過多的投入就是愚蠢)
- 自控(利用你的外包生活柬焕,擁有多渠道收入)
- 解放(開啟遠程工作模式,開心去旅行)
核心思想是“外包”梭域,詳細解釋了人工作的意義以及如何通過把大部分工作內(nèi)容外包給專業(yè)人員操作斑举。放權(quán)讓他們自行處理工作事務(wù),減少自己的工作量病涨,可以做自己喜歡的事情富玷,創(chuàng)造價值。
也許我們看了書并不能馬上跟作者一樣既穆,通過遠程工作全世界旅游赎懦,享受移動生活的便利。但是幻工,第二章——精簡励两。提供了多樣的處理事務(wù)的技巧,可以很好地運用在平時工作生活中囊颅,而且效果立竿見影当悔,非常值得我們學習。
一
不斷迫近的最終時限的魔力
每天上班踢代,因為有8小時的時間需要填滿盲憎,我們才需要滿滿8小時的工作。如果時間改成15小時胳挎,我們就會工作15小時饼疙。
下午突然接到一項任務(wù),看起來工作量巨大而且截止時間就在今晚12點慕爬。甚至來不及抓狂抱怨窑眯,我們往往會是處渾身解數(shù)趕在12點之前完成任務(wù)。
時間寬松的時候医窿,大家做事東一榔頭西一錘的伸但,總是磨磨蹭蹭挨到最后一刻才急急忙忙的完成,最后的結(jié)果自然是馬馬虎虎留搔。
這反映了一個非常奇怪的現(xiàn)象更胖。增加成效有兩種順序互相顛倒的辦法
- 1 只做重要的事情以減少工作時間(80/20法則)
- 2 減少工作時間來做最重要的事情
最好的解決辦法是兩個一起用:
確定最重要的幾件事情(3件以內(nèi)),用非常短的時間和清楚的截止時間來計劃它們。
因為却妨,沒有確定好真正重要的任務(wù)就馬上開始做饵逐,那些不重要的事情就會變成重要的事情了。
一會兒取快遞彪标、一會兒查看郵件倍权、一會兒看看微博聊聊微信。時間被這些瑣事占用捞烟,一天很快就過去了薄声,重要的事情還沒什么進展。
只有對高負荷工作量的有效限制题画,才會迎來高效和時間的自由默辨。
二
浪費時間的事情批量處理。
有很多事情是可以集中在某個時間段來統(tǒng)一處理的苍息。書中作者制定計劃缩幸,每天兩次查閱電子郵件。中午12點和下午4點竞思,可以保證收到此前你發(fā)出郵件的大部分回復(fù)表谊。
為了執(zhí)行起來有效,在郵箱設(shè)置自動回復(fù)盖喷。記得把這個做法告訴你的老板爆办、同事和客戶。這么做的好處是避免總被收到新郵件的提醒打斷工作课梳,垃圾郵件那么多距辆,占用你寶貴的時間。
給自己設(shè)定一個時間段惦界,在這期間可以用來做點兒那些無關(guān)緊要的事情挑格。
決定這么做也許會在開始的時候讓人覺得你工作不負責任咙冗。不過沒關(guān)系沾歪,如果要做一件事并不至于毀掉你周圍的一切,那么就試著去做雾消,然后證明它是對的灾搏。
大多數(shù)人習慣在在你動手做之前就來勸阻,但是一旦你做了立润,他們就會猶豫狂窑,然后學著慢慢接受。如果事情造成的損失不太大或者有可能彌補桑腮,就不要給別人說不的機會泉哈。
三
學會建議,從小事情做起。
不再向別人尋求解決辦法丛晦,而是自己提出解決方案奕纫。
通常在向別人尋求答案的時候,都會被對方問到
“你的看法是什么烫沙?”
“你覺得怎么樣匹层?”
這種沒什么意義的來回拉鋸并不能解決問題,只會白白浪費時間锌蓄。掌握主動權(quán)升筏,直接告訴對方你的決定是什么。
“我能給個建議嗎瘸爽?”
“我建議……你認為呢您访?”
“我們?nèi)プ觥绻恍形覀冊僮鰟e的〉矗”
在工作時接到電話洋只,談話的主題總是容易在寒暄幾句之后跑偏,進入到一段無聊的對話昼捍。所以在接到電話的時候這么做
“你好”
“你好识虚,我是XX。我真在忙妒茬,請問你有什么需要我?guī)椭膯岬4福俊?br> “哦,那我待會兒再打過來吧”
“不乍钻,我還有幾分鐘肛循,你現(xiàn)在說吧”
不鼓勵別人閑聊,也不要任由他們閑聊银择。營造一種時間緊迫感多糠,讓對方立即進入主題。具體化浩考,不講故事夹孔。
四
學會說“不”
專注于眼前的行動析孽,實行拒絕干擾的原則搭伤。
“你有空嗎?”
“晚上出去吃飯袜瞬?”
“你能幫我做下這件事嗎怜俐?”
“不!不邓尤!不拍鲤!”
試著說不贴谎,不要特意說謊,拒絕別人的這些要求并不會對你造成多大困擾季稳。相反赴精,這可以精簡那些浪費時間的事情,著手于更重要的事绞幌。
一個簡單的回答蕾哟,“我真的不能;抱歉莲蜘,我現(xiàn)在手上的事情太多了谭确。”
不重要的事情做得再好票渠,也不會變得重要逐哈;
耗時的工作并不等同于重要的工作。
也許目前的我們并不能像作者一樣问顷,全世界到處旅游昂秃,每周只工作4小時還有大把的鈔票。
但我們可以學習他高效率工作的方法杜窄,靈活運用到日常學習工作中肠骆,提高做事效率,跟低效說拜拜塞耕!