始于初心?? 成于堅(jiān)守
??????????????????????????????????? ——2022年度工作總結(jié)
日月交替,斗轉(zhuǎn)星移苔货,回顧過去的一年诈茧,隨著疫情的不斷反復(fù)及 “四個(gè)最嚴(yán)”等相關(guān)監(jiān)管政策的逐漸深入鸥昏,2022年度是藥企生存發(fā)展關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)像樊,我們企業(yè)在保障生存的基礎(chǔ)上涂滴,成功化解新冠疫情帶來的重重危機(jī)锤躁,從而實(shí)現(xiàn)了穩(wěn)步成長椒振。這一年來緊密配合企業(yè)發(fā)展節(jié)奏灵份,帶領(lǐng)質(zhì)量管理團(tuán)隊(duì)做好質(zhì)量管理保障工作揭蜒,服務(wù)好業(yè)務(wù),協(xié)同公司高質(zhì)量發(fā)展,下面從四個(gè)方面進(jìn)行總結(jié)。
一骂蓖、質(zhì)量管理
2022年質(zhì)量管理是我的主責(zé)主業(yè)登下,具體總結(jié)如下:
(一)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
?? 在公司 “知人善任叮喳,人盡其才”的用人策略下筐钟,質(zhì)管團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了重組優(yōu)化,質(zhì)量副總專職專崗負(fù)責(zé)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制壹将,確保企業(yè)的生命線辛臊。
2022年,兩名質(zhì)管員經(jīng)過崗位歷練白群,目前不僅能夠勝任現(xiàn)有工作硬霍,還能對原有的工作流程進(jìn)行改善,工作效率也得到空前提高密幔,這種新鮮血液的注入撩轰,給質(zhì)管工作帶來了新的活力,團(tuán)隊(duì)的融洽和粘合達(dá)到最佳的狀態(tài)堪嫂。
隨著藥品管理法配套法規(guī)的實(shí)施皆串,質(zhì)量管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)處在新舊交替時(shí)期,對質(zhì)管關(guān)鍵崗位的工作質(zhì)量和業(yè)務(wù)素質(zhì)要求更高恶复,針對質(zhì)管、收貨副硅、驗(yàn)收和養(yǎng)護(hù)等環(huán)節(jié)翅萤,進(jìn)行日常重點(diǎn)檢查,對重復(fù)出現(xiàn)的問題提供正確的工作方法和思路指導(dǎo)培己,同時(shí)加強(qiáng)差錯(cuò)考核胚泌,工作質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)均得到有效改善。
典型案例1:8月份調(diào)整收貨員后茸炒,由于交接不清晰等原因阵苇,新收貨員不熟悉必須逐項(xiàng)核對來貨隨貨同行單與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中隨貨同行單備案,質(zhì)管部在日常監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)紊册,及時(shí)予以指導(dǎo)快耿,得到一定改善。但是掀亥,由于質(zhì)量意識的形成不是一朝一日之功,日常操作良好習(xí)慣的養(yǎng)成亦需要時(shí)日遏片,核對過程中仍然出現(xiàn)過不一致的情形撮竿。結(jié)合飛檢現(xiàn)場檢查,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)核對重要性髓需,明確核對方法和路徑房蝉,目前,執(zhí)行良好白热。
典型案例2:? 6月份粗卜,中藥驗(yàn)收員個(gè)人原因離職,近5個(gè)月的時(shí)間中藥驗(yàn)收員空崗攻臀,繁瑣復(fù)雜的驗(yàn)收任務(wù)全部落在***一人身上纱昧,期間又趕上她父親病重,工作家庭的雙重壓力识脆,導(dǎo)致那段時(shí)間工作差錯(cuò)頻繁。我們發(fā)現(xiàn)異常后离例,跟她進(jìn)行了專門的溝通,對她進(jìn)行生活關(guān)懷的同時(shí)艘包,對工作方法進(jìn)行了明確指導(dǎo)耀盗,然后,在中藥驗(yàn)收員到崗后舌厨,第一時(shí)間進(jìn)行調(diào)整忿薇,把她暫時(shí)調(diào)整出來進(jìn)行休整。
典型案例3:5月份進(jìn)行自主校準(zhǔn)時(shí)骇陈,發(fā)現(xiàn)有2個(gè)測點(diǎn)終端超標(biāo)瑰抵,加上當(dāng)時(shí)疫情的影響,養(yǎng)護(hù)員工作量很集中婿崭,導(dǎo)致校準(zhǔn)不能按照原計(jì)劃完成而產(chǎn)生焦慮情緒肴颊。質(zhì)管部全程跟蹤,安撫其情緒的同時(shí)授瘦,堅(jiān)持工作標(biāo)準(zhǔn)不能降低竟宋。最后,按時(shí)較高標(biāo)準(zhǔn)完成丘侠。
利用行業(yè)及協(xié)會(huì)資源蜗字,6月份為劉**提供執(zhí)業(yè)藥師培訓(xùn)機(jī)會(huì)1次脂新。8月份粗梭,為紀(jì)**、侯**提供參加GSP培訓(xùn)1次及GSP檢查員培訓(xùn)機(jī)會(huì)1次。10月份妄讯,為劉**、侯**提供參加“以案說法躬窜,服務(wù)企業(yè)”現(xiàn)場會(huì)議1次炕置。
通過參加外訓(xùn),提升關(guān)鍵崗位質(zhì)量意識默垄,提高質(zhì)量管理水平甚纲,整體團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)得到空前提高。
(二)質(zhì)量改善
1鹃操、外部驗(yàn)證
一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績通過凈利潤增長來驗(yàn)證春哨,質(zhì)量管理水平通過監(jiān)管部門檢查結(jié)果來實(shí)現(xiàn)。
(1)順利完成醫(yī)療器械許可證變更椰拒。
(2)順利通過省局檢查第*分局的日常監(jiān)督檢查凰荚。
(3)較高標(biāo)準(zhǔn)通過省局審評查驗(yàn)中心GSP合規(guī)性飛行檢查。
(4)順利對接**分局關(guān)于**平民的協(xié)查仪壮。
(5)對接省局不良反應(yīng)中心李*主任胳徽,完成不良反應(yīng)監(jiān)測系統(tǒng)賬號重新啟用爽彤。
(6)配合**局完成 “**食鏈”小程序的激活缚陷。
(7)對接**局箫爷,完成藥**違規(guī)廣告的有因?qū)彶椋▽I(yè)人士舉報(bào))。
(8)對接國抽一次虎锚,產(chǎn)品和服務(wù)均獲好評。
2效斑、內(nèi)部提升
(1)梳理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能柱徙,取消含特開單申請系列功能护侮。
(2)取消冷鏈管理系列功能。
(3)應(yīng)監(jiān)管要求羊初,升級計(jì)算機(jī)系統(tǒng),自動(dòng)控制年度報(bào)告业踏。
(4)調(diào)整體檢人員涧卵,由全員體檢調(diào)整為直接接觸藥品的人體檢,優(yōu)化流程的同時(shí)伐脖,節(jié)約費(fèi)用乐设。
(5)跟進(jìn)**員的合規(guī)化管理(領(lǐng)取企業(yè)資質(zhì)、開具授權(quán)委托書蠕啄、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)授權(quán)開票及各項(xiàng)記錄登記顯示)
(6)取消計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的分店信息
(7)含特藥品的點(diǎn)對點(diǎn)配送,取消中轉(zhuǎn)和媳,防止流弊哈街。
(8)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中對一類店(只能經(jīng)營非處方藥)經(jīng)營范圍的控制,含興奮劑的品種不能銷售她倘。
(9)升級計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中首營企業(yè)作箍、品種;客戶資質(zhì)及委托運(yùn)輸單位的審批流程靶溜,由業(yè)務(wù)單位發(fā)起懒震。
(10)對購進(jìn)發(fā)票的索取和歸檔提出合理化建議(由財(cái)務(wù)起草專門的發(fā)票管理規(guī)定)
(11)組織飛行檢查專題總結(jié)會(huì)議兩次嗤详,完成5700多字的飛檢報(bào)告葱色,盡可能地還原飛檢現(xiàn)場,全面提升企業(yè)的應(yīng)檢能力苍狰。
(12)完成自主校準(zhǔn)和驗(yàn)證淋昭,每年節(jié)約校準(zhǔn)和驗(yàn)證費(fèi)用大約*000元。
(13)協(xié)同*分局組織線上宣貫會(huì)議2次翔忽。
(14)儲(chǔ)運(yùn)部現(xiàn)場檢查11次歇式,問題集中在運(yùn)輸與配送環(huán)節(jié)。
(15)對接監(jiān)督檢查材失,參與整改龙巨,升級儲(chǔ)運(yùn)部溫度控制設(shè)施設(shè)備够庙。
(三)抄邀、典型案例
(1)范**客戶投訴**藥業(yè)阿莫西林分散片發(fā)甜,懷疑是假藥剔难。
(2)**沙坦片標(biāo)簽“用法用法”購?fù)?/p>
(3)補(bǔ)腎壯骨口服液標(biāo)簽用透明膠涂改奥喻。
(4)消毒產(chǎn)品缺少網(wǎng)上備案,**市衛(wèi)健局下發(fā)處罰決定纯趋,事實(shí)與依據(jù)不符冷离,可以陳述和申辯。
(5)**滴丸裝量不準(zhǔn)確痹栖,抽驗(yàn)后請教稽查及市場官員研判標(biāo)準(zhǔn)瞭空,不判定劣藥予以處罰,但算質(zhì)量瑕疵產(chǎn)品南捂,建議按照風(fēng)險(xiǎn)品種進(jìn)行重點(diǎn)控制旧找。
二、? 其他協(xié)同
1矿瘦、配合業(yè)務(wù)和人資愿卒,進(jìn)行職工社保知識的普及。
2易结、協(xié)同人資,完成質(zhì)量管理關(guān)鍵崗位明白紙的梳理躏精。
3鹦肿、協(xié)同信息部,完成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能的梳理及改進(jìn)升級瞭吃。
4涣旨、應(yīng)總經(jīng)理要求,主導(dǎo)完成公司核心流程的梳理并予以簽發(fā)執(zhí)行和蚪。
5烹棉、應(yīng)董事長要求峦耘,組織中高層*本事分享旅薄、組織讀書分享、組織并參與**講職場員工分享洛口、組織《你的工作觀就是你的人生格局》專題分享凯沪。
6、協(xié)調(diào)趙**的返崗挺举。
7烘跺、組建最強(qiáng)考官天團(tuán),細(xì)化考核流程及標(biāo)準(zhǔn)梧喷,協(xié)同業(yè)務(wù)產(chǎn)品知識考核。
8汇歹、擔(dān)任市場部講師晉級評委偿凭,提出合理化建議。
9取视、參與鄢**老師關(guān)于人才與發(fā)展的培訓(xùn)常挚,組織中場分享。
10折欠、協(xié)同閆*吼过、周*,完成天津**產(chǎn)品首營資料印刷成冊酱床,服務(wù)業(yè)務(wù)趟佃。
11闲昭、 配合公司發(fā)展,完成給合作伙伴及全體員工的新年祝福鸯绿。
三簸淀、現(xiàn)存不足
1、駐外運(yùn)輸員管理粗放舷手,考勤令蛉、薪酬及費(fèi)用等管理不能支持合規(guī)性狡恬,為較大潛在風(fēng)險(xiǎn)弟劲。
2姥芥、原計(jì)劃2022年12月31日前取消物流發(fā)貨方式,規(guī)范配送管理庸追,尚未落實(shí)台囱。
3、4月份咱娶、11-12月份因?yàn)樾鹿谝咔榍科罚幤放渌突靵y,導(dǎo)致追溯困難琼了,記錄及檔案無法真實(shí)執(zhí)行夫晌。
4慷丽、年度報(bào)告鳄哭、委托書、質(zhì)保協(xié)議及各項(xiàng)資質(zhì)更新锄俄,業(yè)務(wù)配合不夠及時(shí)勺拣,導(dǎo)致系統(tǒng)鎖定药有,影響業(yè)務(wù)和效率苹丸。
四苇经、明年重點(diǎn)計(jì)劃
1、跟蹤物流配送(駐外運(yùn)輸員及委托運(yùn)輸單位)商模、藥品銷售的規(guī)范化管理蜘澜,確保藥品流向真實(shí)鄙信,控制藥品流弊風(fēng)險(xiǎn)。
2趟章、強(qiáng)化質(zhì)量教育及培訓(xùn)慎王,全面提升質(zhì)量管理水平赖淤,用專業(yè)和經(jīng)驗(yàn)服務(wù)經(jīng)營。
3确丢、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)吐限,內(nèi)部打造精進(jìn)和成長氛圍,激勵(lì)崗位人員主動(dòng)成長描函。
4狐粱、緊密關(guān)注監(jiān)管動(dòng)態(tài),融洽與同行及監(jiān)管部門間的關(guān)系互墓,確保行業(yè)公平性及先進(jìn)性蒋搜。
小結(jié):
夜色難免黑涼,前行必有曙光育谬!
積力所舉無不勝斑司,眾智所為無不成!
? ? ? ? 后疫情時(shí)代互站,我們將化所有遺憾為驚喜鋪墊僵缺,敢于擔(dān)當(dāng)胡桃,勇于奉獻(xiàn),自警自省磕潮,擼起袖子加油干翠胰,鼓足干勁再出發(fā),為全面實(shí)現(xiàn)公司高質(zhì)量發(fā)展自脯,集聚能力之景,煥發(fā)升級,創(chuàng)造輝煌膏潮!
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?花姐
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