斯科特·揚是一位學習高手,效率達人。他是一位自由撰稿人琉雳,也是一位創(chuàng)業(yè)者婶肩,經(jīng)營著自己的學習類博客和網(wǎng)站。除了高效率高質(zhì)量地完成工作與學習任務亥鬓,還能偷偷懶尉姨,發(fā)展一下個人愛好段只。
到底是怎樣做到的呢依沮,他在書籍《超效率手冊》中講述了許多簡單易行的高效策略涯贞,分享幾個自己嘗試后有效的方法。
1.周/日目標
定目標危喉,列清單并不稀奇宋渔,但是作者的這套方法卻不一樣,具體操作如下:
①每周最后一天辜限,列出你下一周想要完成的工作皇拣;
②每天結束時,把一些周目標工作挪到新的日目標列表上薄嫡,這些是你下一天要完成的目標氧急;
③一旦完成了日目標,那么這一天就停止工作毫深。
周目標能讓你有一個全局觀吩坝,可以納入一些不緊急但是很重要的事情。有周目標做指導费什,列每日目標就有了一個明確的方向钾恢,同時也便于調(diào)整次日目標手素。任務層層分解鸳址,沒有那么大的壓力,更容易上手操作泉懦。
2.限定時間
設定一個時間稿黍,在任務完成之前或時間用完之前不許停止工作。
人的注意力畢竟有限崩哩,這個時長最好設定在30~90分鐘巡球。時間太短很難進入狀態(tài)言沐,時間太長,容易疲倦酣栈。
一般而言险胰,一則信息或一封郵件甚至是電腦屏幕上彈出來的廣告都會打斷思緒。要想在這個時間段高效做事矿筝,你必須營造一個不會分心的工作場所起便。具體怎么做呢?
電腦上:電腦屏幕上只出現(xiàn)工作文件或是手頭正在做的事情窖维,必要時斷網(wǎng)榆综;
書桌上:清理掉任何在你工作時能吸引你注意力的東西;
盡量獨處铸史,屏蔽噪音鼻疮。關掉手機里的消息提示音以及新聞推送,信息每隔一段時間集中處理琳轿。
讓人們知道你的“專注”時間判沟,他們就會選擇在更合適的時間給你打電話或者跟你見面。(當然這一小點要酌情考慮崭篡,畢竟如果你的上司臨時找你水评,你不可能讓ta先等等。)
3.預備媚送、射擊中燥、瞄準
大家對“預備、瞄準塘偎、射擊”這個過程很熟悉疗涉,它的意思是開始準備獲取資源,列出計劃定好方向然后采取行動吟秩。
這種模式看著連貫咱扣,但是人們?nèi)菀自诿闇孰A段躊躇猶豫,完全搞不清楚努力的方向涵防。
因為找不到方向闹伪,許多人要么渾渾噩噩在原地轉(zhuǎn)圈,要么一直執(zhí)著于找準方向再行動壮池。
作者提出的“預備偏瓤、射擊、瞄準”則是完全相反的過程椰憋,它意味著先采取行動厅克,然后糾正方向。
先行動橙依,哪怕做得不好证舟,也能在行動中發(fā)現(xiàn)問題硕旗。如果能收到反饋,就會瞄得更準女责,即方向更清晰漆枚。
別迷茫猶豫了姓惑,先行動荠锭,然后在行動中找方向,你不試試怎么知道那條路是否適合自己妓肢。
4.給動力充電
確定了目標辛藻,也開始行動了碘橘,但是堅持了一段時間后,容易因為遭遇挫折或者自身惰性而松懈吱肌。
這個時候不要批判自己意志不堅定或是否定自己痘拆,你該做的是給你的動力充充電。
斯科特·揚在書中提到氮墨,保持動力的最好方法就是回顧你的目標纺蛆。看看你的進步规揪,思索一下你當初設立這些目標的原因桥氏。
回憶你設定目標的原因,能幫你對抗暫時的挫折猛铅,重新激發(fā)斗志字支。
如果回想目標并不能激勵你,那說明你選擇了錯誤的目標奸忽,或是經(jīng)過行動后發(fā)現(xiàn)這個目標對自己并不重要堕伪。萬一是這種情況,你得回到第一步重新設定目標了栗菜。
當然欠雌,有時候你不是沒有動力,而是沒有精力疙筹,處于心有余而力不足的狀態(tài)富俄。
精力充沛的時候,更容易集中精神而咆,也許兩小時就能處理半天的工作霍比。疲憊的時候翘盖,處理工作會花上更多時間桂塞。
每天運動30分鐘至一小時,工作1到2小時后后休息10分鐘馍驯,多喝水補充水分等都能提升精力阁危。
5.設定截止時間
給任務設定完成的截止時間,能督促你有效分配與運用時間汰瘫,避免無意識地浪費時間狂打。
以每日目標為例,如果你沒有設定最后期限混弥,就相當于默認完成時間為一整天趴乡,從早晨起床到晚上入睡。
想想看蝗拿,如果你的任務完成截止時間為臨睡前晾捏,你是不是覺得時間特別充足。當你準備著手做一件事時哀托,一想到還有大把的時間惦辛,就容易變得松懈,于是刷刷手機仓手、追個劇胖齐、聊會天。
不知不覺嗽冒,兩小時偷偷溜走了……
設定一個完成任務的截止時間呀伙,無論是下午5點、晚上8點還是其他你認為合適的時間點添坊。
如果是周期長的重要任務剿另,不僅要設定最后的截止時間,還需要給每一個階段設定最后期限贬蛙。
如此一來驰弄,你既能有意識地合理分配時間,提高做事效率速客,還能預留一部分時間以防出現(xiàn)突發(fā)狀況戚篙。
了解了方法,一定要根據(jù)自己的實際情況去踐行溺职。永遠是你采取了多少行動讓你更成功岔擂,而不是你知道了多少。
2017年還剩下一個多月了浪耘,希望我們都能高效做事同時不忘享受生活乱灵,讓自己在2017年不虛此行!