手把手教你建立職場手帳體系絮重,擺脫低效工作狀態(tài)

偉大的發(fā)明家愛迪生有次在做實驗的時候遞給助手一個空燈泡碴开,讓助手來測試燈泡的容積。過了老半天监右,助手還沒有給出結(jié)果边灭,愛迪生過去一看,發(fā)現(xiàn)助手正在拿軟尺測試燈泡的長寬健盒、斜度绒瘦,并且還準(zhǔn)備用一大堆復(fù)雜的計算來測量得數(shù)。

于是愛迪生忍不住打斷了助手:“將燈泡注滿水扣癣,再把水倒進(jìn)量杯不就得出了燈泡容積嗎惰帽?”在說的過程中,愛迪生就已經(jīng)完成了這個操作父虑。

看完這個故事该酗,你有沒有聯(lián)想到一些什么?


低效的忙碌成為了很多人的通病

很多人會有一些這樣的疑問:

“為什么我經(jīng)常加班士嚎,但是業(yè)績就是提不上來”

“為什么領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)呜魄,我執(zhí)行得總是不如他得意”

“每天仿佛干了很多,但是回過頭來莱衩,又覺得自己什么也沒干”

回想文章開篇講的愛迪生和助理的故事爵嗅,你有沒有想過,有時候自己的工作低效笨蚁,是因為自己像助手那樣睹晒,把原本簡單的工作想得太復(fù)雜,導(dǎo)致低效又沒成果括细。

你有沒有想過伪很,是因為自己不習(xí)慣提前思考,總是帶著慣性思維來做事勒极,用錯了方法走了很多彎路是掰,還不愿和同事、上司一起交流辱匿,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題炫彩。

低效的忙碌往往是我們?nèi)粘V凶畛R姷囊粋€通病匾七,也是導(dǎo)致我們無法提升自己工作層次、效率的直接原因江兢。


分清“重視效率”還是“重視思考”

管理學(xué)上有一句話“不要以戰(zhàn)術(shù)上的勤奮掩飾戰(zhàn)略上的懶惰昨忆。”

工作能力強的人杉允,往往擅長平衡“應(yīng)該追求的效率”和“應(yīng)該探究的事情本質(zhì)”邑贴。也就是說席里,他們往往做一件事情之前都會花部分時間來清楚辨別什么工作應(yīng)該重視效率,什么工作應(yīng)該更大情況下去花時間探究它的原理拢驾。


工作能力弱的人奖磁,經(jīng)常本末倒置。

每接到一個任務(wù)繁疤,腦子里通常第一想到的不是合理進(jìn)行任務(wù)分配咖为,而是一股腦地就埋頭開始做。

每思考一個問題稠腊,就習(xí)慣性地對別人產(chǎn)生依賴躁染,有時候自己還沒想清楚就開始問這問那,到頭來問出來每個人的想法都不一樣架忌,不僅最后自己沒了主見吞彤,還拉低了整個團隊的工作進(jìn)度。

經(jīng)常思考自己當(dāng)下所做的工作叹放,是應(yīng)該“重視效率”還是“重視思考”能夠幫助我們更合理的劃分自己的時間饰恕,自己工作的重要次序,以及培養(yǎng)我們獨立思考的能力许昨。

當(dāng)然獨立思考并不代表獨立作戰(zhàn)懂盐,在思考完以后一定還是要“聯(lián)機”同行的戰(zhàn)友們一起碰撞想法,豐富內(nèi)容糕档。所謂一個人走的快莉恼,一群人走的遠(yuǎn)也是這個道理。


善用工作手帳速那,讓高效成為習(xí)慣

很多人可能對手帳一直存在著一種誤區(qū)思維俐银,覺得做手帳僅僅只能增添一些生活的儀式感。但其實學(xué)會打造一個職場體系手帳端仰,往往能幫我們迅速養(yǎng)成高效計劃捶惜、記錄、復(fù)盤的好習(xí)慣荔烧。

每日必做事項管理的方法——日程法吱七。

工具如下:

熒光筆or彩虹筆

手帳本

年、月鹤竭、周計劃

To Do List:任務(wù)管理清單

時間軸:時間計劃把控

GTD:重要緊急事項選擇法


操作方法:

每年提前計劃好每個月的主題和行動清單踊餐,每個月初計劃好這個月要做的一些重大事件,每周具體計劃到每天要做的大體內(nèi)容執(zhí)行臀稚,每天寫下要做的任務(wù)清單吝岭,對應(yīng)到時間軸將今日的大體工作時間進(jìn)行規(guī)劃,最后下班前進(jìn)行復(fù)盤總結(jié)

發(fā)現(xiàn)事情又多又雜的時候窜管,可以利用GTD的四象限來幫助大腦合理快速重整時間和工作內(nèi)容散劫。


操作示范:(以九口山井田志為例)

一事一貼,玩轉(zhuǎn)創(chuàng)意工作手帳——便簽法

工具如下:

熒光筆or彩虹筆

便簽

手帳本


操作方法

step1:一事一寫幕帆,釋放大腦能量获搏,任務(wù)一目了然

Step2:一寫一貼,要做什么蜓肆,抬頭就能看見

Step3:一做一移颜凯,做完一件,移一件仗扬,成就感up up up

Step4:一移一收症概,留存手帳,及時復(fù)盤

Ps:如果能加上一些卡通圖案說不定更有趣早芭,效率更高哦~

提高處理工作的速度彼城,是很多職場人士的愿望,但是最終目的還是要歸根到成果退个,“思考”是決定工作效率和成果的重要因素募壕,“計劃、記錄语盈、復(fù)盤”同樣也能幫助我們在職場上收獲更多舱馅。


我是孔咸魚

咸魚中最咸的那一條

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