日歷很多不陌生蒙袍,但絕大多數(shù)人用不好俊卤,也有很多用“今日待辦”清單。問(wèn)題主要出現(xiàn)在管理事件大多數(shù)人害幅,僅僅用到時(shí)間這個(gè)單一的要素消恍。
你應(yīng)該知道,大量的事件進(jìn)入時(shí)間流以现,會(huì)造成壓力狠怨,形成焦慮,惡性循環(huán)邑遏。那么最好的解決方案是“保持嚴(yán)謹(jǐn)而不失彈性”佣赖,重要緊急的事件分成“日歷事件”和“彈性事件”,同時(shí)把緊急的視角從一天擴(kuò)展到兩周记盒。
日歷事件憎蛤,我們要非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匕才牛瑪?shù)量要少纪吮,優(yōu)先級(jí)最高俩檬,我們注重選擇并一定保證完成。除此之外碾盟,把兩周內(nèi)一定要完成的重要緊急的其他事務(wù)棚辽,全部進(jìn)入“彈性清單”,它們不一定要馬上完成冰肴,而是要靈活地根據(jù)時(shí)間屈藐、空間榔组、精力能量和他人的配合狀況來(lái)批量完成它、委托它联逻,這樣的事件可以安排得多瓷患,跨度是未來(lái)一兩周,這樣視角更廣遣妥,不局限在一天24小時(shí)里擅编,操作起來(lái)也更靈活,今天做不了箫踩,明天做也可以爱态,只要符合時(shí)機(jī)與條件,就優(yōu)先完成可以完成的境钟。
按照重要的順序锦担,承諾少,完成后做更多慨削,先完成重要洞渔,然后其次。承諾的一定完成是日歷事件缚态,完成后做更多的是清單事件磁椒。這樣心情特別好。
古代東方經(jīng)典智慧說(shuō)玫芦,制勝的要訣順勢(shì)而為浆熔,掌握“天時(shí) 地利 人和”,簡(jiǎn)單翻譯成現(xiàn)代執(zhí)行語(yǔ)言桥帆,意思就是:在對(duì)的時(shí)間医增,對(duì)的空間,做對(duì)的事老虫。
這套行動(dòng)的管理方法叫做易效能排程五要素叶骨,配合全腦規(guī)劃三問(wèn)句,包含五要素“T/STEP”祈匙,其中:
第一個(gè)T忽刽,是time的首字母,代表時(shí)間菊卷;
S缔恳,是space的首字母宝剖,代表空間洁闰;
T,是tool的首字母万细,代表工具扑眉;
E纸泄,是energy的首字母,代表精力腰素、能量聘裁;
P,是people的首字母弓千,代表自我和他人衡便,一件事情的參與人員。
當(dāng)我們能感知到自己身處的情境洋访,才能真切地活在當(dāng)下镣陕,同時(shí)完成相應(yīng)可以完成的事務(wù)。