世界對所有人都很公平,每個人一天都只有24小時,區(qū)別在于怎么度過。美國作家喬西·戴維斯寫的《每天最重要的2小時》一書為我們提供了一個不同于一般的時間管理方法,它教我們把身體調(diào)整到最佳狀態(tài)扒寄,從而高效率地完成每天最關(guān)鍵的任務(wù)。
我們可以通過認(rèn)清抉擇點拟烫、管理心理能量该编、用走神激發(fā)創(chuàng)造力這三種策略來提升我們的做事效率。
①
「認(rèn)清抉擇點」
作者喬西·戴維斯提出了一個名詞构灸,叫作「抉擇點」上渴,就是說某項任務(wù)完成時,或者你的工作突然被打斷時喜颁,不妨在這個時間點暫時停頓一下稠氮,選擇接下來該做什么。雖然看似多花了幾分鐘半开,但是如果急急忙忙地完成一件不那么重要的事隔披,可能會浪費一整個下午。
無論是做日常工作寂拆,還是面臨人生抉擇奢米,我們都需要在開始之前暫停一下,先做一個清晰的規(guī)劃纠永,按重要性排序依次去做鬓长,盡可能在有限的時間內(nèi)優(yōu)先考慮那些比較重要的事,極大提高工作效率尝江。
有一次涉波,我接到通知:周一下午要出差。平時周一是我最忙碌的一天炭序,往往一忙就是一天啤覆,有時還得加班。我靜下心來在筆記本上列了一個清單惭聂,然后緊張而有序地一件一件搞定窗声,居然在早上十一點前完成了所有的事情,還給自己留有休息緩沖的時間辜纲。如此高效都要歸功于那張清單笨觅。
所以拦耐,當(dāng)我們做事時有了清晰明確的目標(biāo),就會減少很多盲目性屋摇,要比大海撈針高效很多揩魂。
②
「管理心理能量」
一天當(dāng)中,心理能量和體力一樣是會波動的炮温,比如大多數(shù)人早晨的狀態(tài)會比午飯后昏昏欲睡的時候要好,工作的效率也會更高牵舵。所以柒啤,我們要根據(jù)自己的能量狀態(tài)選擇不同的工作,在最佳狀態(tài)完成最重要的事情畸颅,然后在其余的時間里安排一些簡單的重復(fù)性任務(wù)担巩。
一般來說,我們是提前備好一周的課没炒。如果第二天一大早有課涛癌,我前一天要完善教案,頭腦中多次模擬演練上課情景送火。上課前手機調(diào)成靜音拳话,再默想一遍上課內(nèi)容,上課時就保持能量滿格的狀態(tài)种吸。
再者弃衍,我一般早上和晚上狀態(tài)比較好,因此坚俗,我盡量早上搞定工作镜盯,下午就做一些批改作業(yè),資料整理的活猖败,晚上讀書寫作速缆。
③
「用走神激發(fā)創(chuàng)造力」
長期保持注意力不是一件容易的事兒,適當(dāng)走神恩闻,恰恰是激發(fā)創(chuàng)造力的好方法艺糜。西方有研究證明,愛做白日夢的人更具有創(chuàng)造力判呕。走神不是問題倦踢,關(guān)鍵在于如何利用,有兩個方法可以幫到你:
001 主動走神侠草。
在工作一段時間后辱挥,有意識地做點別的事情來換換腦子,比如起來走一走边涕,聽聽歌或者收拾一下桌面晤碘,這類事情的特點是不需要思考褂微,比較簡單,能起到放松的作用园爷。
曾經(jīng)看到過一張名人作息表宠蚂,我吃驚地發(fā)現(xiàn)像達(dá)爾文,托爾斯泰這樣的科學(xué)家大文豪一天中并不是把所有的時間都用在了我們所謂的“正事”上童社,而是勻出一到兩個小時散步求厕。村上春樹除了創(chuàng)作還堅持跑步。這些看似不起眼的舉動使他們能夠充分地放松扰楼,保持旺盛的精力呀癣。
002 覺察注意力。
比如當(dāng)你看書的時候弦赖,看著看著思緒飄遠(yuǎn)了项栏,冒出了一些雜七雜八的念頭,這時就可以注意這些念頭蹬竖,是不是和自己手頭的工作有關(guān)沼沈,說不定就會捕捉到解決難題的靈感。
簡單總結(jié)一下币厕,今天分享了3個提升效率的方法:
第一列另,在適當(dāng)?shù)臅r候停頓一下,認(rèn)清并選擇當(dāng)前最重要的事劈榨;
第二访递,管理心理能量,合理分配自己的精力同辣,正如貓叔常說的那樣:我們要守住自己的高效時間拷姿。
第三,利用適當(dāng)走神來激發(fā)創(chuàng)造力旱函。
面對各種各樣的工作壓力响巢,最重要的是先調(diào)整好自己的狀態(tài),認(rèn)真工作棒妨,從容生活踪古,繼而收獲充實而有意義的人生。