時間管理鍛煉法

1. 吃青蛙(Eat a frog)

手上在做別的事情,腦海里卻時常閃過一些放不下的念頭:可能是一個任務(wù)朋腋、一個問題齐疙,或者一些難以介懷的事情。它們總在你不經(jīng)意時闖入腦海旭咽,一直難以徹底消除贞奋。

這些縈繞在腦海中的煩人問題,就稱為「青蛙」:它們未必是最重要的穷绵,未必是最緊急的轿塔,但卻一直讓你心神不寧。

這種情況應(yīng)該如何處理呢?一個建議就是:

在每一天的工作里勾缭,優(yōu)先去處理它們揍障。

1)在前一天晚上臨睡前,列出第二天要做的事情俩由。

2)第二天工作前毒嫡,檢視清單,找到一件最困擾你的事情采驻,為它設(shè)定一個期限审胚。

2. 延遲(Delay)

最可怕的時間殺手是什么?聊天礼旅。

原因非常簡單膳叨。回想一下你的狀態(tài)痘系,是不是這樣的:

工作菲嘴,微信閃了,回復(fù)信息汰翠,等對方回復(fù)龄坪,注意力切換到工作,微信又閃了复唤,繼續(xù)回復(fù)健田,再切換到工作,周而復(fù)始……

發(fā)現(xiàn)問題所在了嗎佛纫?真正消耗你時間的妓局,不是「回復(fù)」和「聊天」,而是「切換」呈宇。

高效最大的敵人好爬,不是拖延,而是分心甥啄。

1)不要開啟碎片式的對話存炮,而是把需要我處理的信息,寫在同一條里蜈漓,一次性寫清楚穆桂,注意好結(jié)構(gòu)、邏輯融虽,發(fā)出來充尉。

2)我會在某幾個固定的時間點(diǎn),檢查所有信息衣形,并一次性徹底回復(fù)。

3. 持續(xù)性收益(Ongoing return)

我們的大腦,總是喜歡即時反饋和短期收益的谆吴,這是它一切行為的驅(qū)動力倒源。

本質(zhì)上,它順應(yīng)的是大腦追求穩(wěn)定句狼、省力的底層驅(qū)動笋熬,并借此來優(yōu)化我們的工作模式。

具體而言腻菇,可以考慮三種做法:

1)模板化

針對自己日常的工作胳螟,不妨思考這幾個問題:

哪些東西是不會變的?

哪些東西是需要改變的筹吐?

我可以如何把它固化下來糖耸?

這就是一個「模板」

2)流程化

針對已經(jīng)做完的任務(wù),不妨思考這幾個問題:

我做這件事情的步驟是什么丘薛?

有哪些環(huán)節(jié)可以優(yōu)化嘉竟?

下一次再做,我可以按什么樣的步驟來洋侨?

我會要求團(tuán)隊(duì):每次結(jié)束了一項(xiàng)任務(wù)舍扰,都做一個簡單的復(fù)盤,把流程寫下來希坚。如果是舊的流程边苹,就思考可以如何去優(yōu)化。

3)清單化

針對一個重復(fù)性的項(xiàng)目裁僧,不妨列出一張清單个束,把需要關(guān)注的地方寫清楚,并逐個核對锅知。

4. 中立思維(Neutral)

什么意思呢播急?許多人經(jīng)常會患得患失、自我批判售睹,尤其是內(nèi)向的朋友桩警,這種現(xiàn)象會非常明顯。

這種思維有一定作用昌妹,但沉溺于此捶枢,會持續(xù)造成壓力和焦慮 —— 我們會不斷活在自我批判中,難以留出精力飞崖,去應(yīng)對未來的新挑戰(zhàn)烂叔。

所以,不妨試一試:學(xué)會用中立的目光固歪,去反思和審視自己蒜鸡。

亦即:只分析胯努,不批判。

不妨用這樣的句式去做自我反思:

在過去的__________事件中逢防,

我采取了___________的做法叶沛,

如果有下次,我可以試試____________忘朝。

慢慢的灰署,你會感受到改變:你可以擺脫對自己的枷鎖,接納「并不完美」的自己局嘁。

大多數(shù)時候溉箕,我們的煩惱,往往都源于內(nèi)心悦昵。

因此肴茄,解決的鑰匙,也在于內(nèi)心旱捧。

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