春花爛漫的4月拉開了爭(zhēng)奇斗艷的大幕袍睡,2019跑步進(jìn)入第二季度。許多重大政策的變化都于4月1日開始生效肋僧,且多屬好事斑胜。
如上海的最低工資標(biāo)準(zhǔn)從2420元調(diào)整到2480元,增加60元嫌吠;又如增值稅再一次從16%降到了13%止潘,引得各大品牌紛紛降價(jià)。
更為關(guān)鍵的是居兆,絕大多數(shù)企業(yè)的年度加薪覆山、升職也是在這一天發(fā)生,是不是激動(dòng)又鼓舞呢泥栖?
可回首年初信誓旦旦要做的事情簇宽,似乎拖到現(xiàn)在還未開始?
一年之計(jì)在于春吧享。的確魏割,當(dāng)下最不該拖延的就是要治好“拖延癥”這個(gè)頑固的毛病了。
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何謂拖延钢颂?你屬于哪種钞它?
在日常工作中,人們最常掛在嘴邊上的一個(gè)詞兒就是“Deadline”殊鞭。
有人十分形象地將它直譯成“死線”遭垛,聽上去比截止日期更突出了這條線的緊迫感。
但在距離這條線不那么近的時(shí)候操灿,人們往往是感知不到這個(gè)“死”字之嚴(yán)酷的锯仪。
朋友小智就曾面臨這樣一個(gè)困局。小智屬于悟性很高趾盐、一點(diǎn)就通的類型庶喜。
當(dāng)時(shí)他剛工作滿一年,對(duì)于經(jīng)理布置的每一項(xiàng)短期任務(wù)都能不費(fèi)吹灰之力救鲤、且較高質(zhì)量的完成久窟。
小智慢慢獲得了經(jīng)理的信任和器重,開始第一次被分配到比較中長(zhǎng)期的任務(wù)本缠。
小智面對(duì)兩個(gè)月以后的周一要交出一個(gè)成熟報(bào)告模型的日子斥扛,不是特敏感。
他一開始并沒有太投入這件事情丹锹,因?yàn)榘凑兆约阂回灥穆斆鲃艃河汤担瑫r(shí)間看起來簡(jiǎn)直綽綽有余队他。
期間經(jīng)理也未太過問,小智就不自覺地將任務(wù)擱置了峻村。后來偶爾想起來,打開Excel锡凝,也似乎提不起興致粘昨。
最后眼看一周以后就是“死線”,小智才意識(shí)到這簡(jiǎn)直好比“死期”窜锯。
他開始嚴(yán)肅對(duì)待起來张肾,卻始終不能集中精神,光設(shè)計(jì)整體框架就讓他絞盡腦汁锚扎。
在連續(xù)加班5天后吞瞪,小智終于有了一個(gè)粗糙的報(bào)告模型出爐。他心里清楚有很多地方并不完善驾孔,可以做得更加自動(dòng)化芍秆,界面也可以更加友好。
只是小智已無足夠時(shí)間翠勉,自己也因連續(xù)加班精力上毫無余地妖啥。他不得不自我安慰:反正自己也沒花多少時(shí)間,有現(xiàn)在這個(gè)效果已經(jīng)不錯(cuò)了对碌。
當(dāng)小智將成果交予經(jīng)理的時(shí)候荆虱,情形可想而知。經(jīng)理對(duì)小智此次任務(wù)的質(zhì)量表示不滿朽们。他認(rèn)為給予了更多的時(shí)間怀读,反而效果還沒有以前一周內(nèi)完成的任務(wù)漂亮。
這顯然不是小智的真實(shí)水平, 但他卻因?yàn)椤巴涎印毙袨槭斋@了負(fù)面的評(píng)價(jià)骑脱,個(gè)人品牌大打折扣菜枷。
如果我們像小智一樣,面對(duì)亟待解決的難題時(shí)惜姐,本該抓緊時(shí)間進(jìn)行處理犁跪,卻老想著“今天的活到明天再做也不遲”;
習(xí)慣性尋找各種理由推遲到最后歹袁,并最終影響了工作效率和工作成果坷衍。那么這就是典型的消極拖延。
若為了最終結(jié)果而有計(jì)劃的推遲条舔,則是一種積極的策略枫耳。
而令我們大多數(shù)人面對(duì)心碎的“死線”而自責(zé)懊悔的,往往就是消極拖延孟抗!
2
拖延的本質(zhì)及四大成因
如果你習(xí)慣對(duì)自己說“明天吧”迁杨,這本沒什么大不了钻心。問題是你可以拖延,時(shí)間卻毫不停歇铅协。
拖延行為的本質(zhì)并不是時(shí)間管理問題捷沸,也非懶惰、投機(jī)等道德方面的問題狐史。
大多數(shù)心理學(xué)家認(rèn)為拖延是種復(fù)雜的心理現(xiàn)象痒给,它更多是一種對(duì)抗焦慮的反應(yīng),以及這一系列拖延行為觸發(fā)的惡性循環(huán)骏全。
焦慮指來自面對(duì)不確定的事物或問題時(shí)苍柏,難以做出決定。習(xí)慣拖延者表現(xiàn)出自我管理的缺乏姜贡。
不管是情緒還是行為试吁,都用延遲來對(duì)抗。結(jié)果降低了工作效率楼咳,不斷積累壓力熄捍。
進(jìn)而心理感知上加大了任務(wù)的難度,加劇焦慮爬橡,從而加大拖延行為治唤。
因此,要戰(zhàn)勝拖延行為糙申,首先需要了解自己的拖延心理如何形成宾添。心理學(xué)家總結(jié)出最可能造成拖延的四大成因:
(1)??缺乏對(duì)成功的信心。人們面對(duì)一項(xiàng)任務(wù)時(shí)一般會(huì)先內(nèi)心審視柜裸,快速評(píng)估缕陕,憑著對(duì)自己能力的信念決定下一步行動(dòng)。
拖延者面對(duì)問題時(shí)會(huì)以過去的挫折為借口疙挺,失去積極應(yīng)對(duì)的信心扛邑。
例如一個(gè)電話銷售如果常常在電話中被人掛斷或拒絕溝通,那么他就有可能在工作時(shí)間磨洋工铐然,然后拖到快下班又以潛在客戶也回家了為理由蔬崩,說服自己第二天再打電話。
(2)??缺乏對(duì)工作價(jià)值的認(rèn)可搀暑。如果一個(gè)人從內(nèi)心就認(rèn)為自己做的事情毫無意義沥阳、毫無價(jià)值,那么拖延就是自然而然的行為自点。
而那些不被自己認(rèn)可桐罕,但又不得不做的任務(wù)就是拖延的對(duì)象。
比如,有人對(duì)于寫部門年終總結(jié)報(bào)告這件事就是不買賬功炮,認(rèn)為是形式主義溅潜、打打官腔、浪費(fèi)時(shí)間薪伏。當(dāng)然也不會(huì)有熱情及時(shí)提筆滚澜。
(3)??缺乏集中的注意力。拖延者通常會(huì)尋找各種借口來合理化自己無法集中精神的行為嫁怀。
客觀的原因包括健康狀態(tài)不佳博秫、睡眠不足、飲食與作息不規(guī)律導(dǎo)致不適等眶掌。而主觀原因則會(huì)夸大身體不適,夸大各種條件的不足來開脫巴碗。
(4)??缺乏看得見的目標(biāo)與反饋朴爬。小智的例子恰恰因?yàn)槟繕?biāo)相對(duì)遙遠(yuǎn),而過去的短期任務(wù)經(jīng)驗(yàn)也讓他強(qiáng)化了自己適合短期高壓下工作的信念橡淆。
其實(shí)看似遙遠(yuǎn)的目標(biāo)恰恰蘊(yùn)藏著未被激發(fā)的潛能召噩、被刻意忽視的提高空間。小智40%的投入換來60%的結(jié)果來交差逸爵,影響了個(gè)人的職業(yè)發(fā)展和進(jìn)步具滴。
3
戰(zhàn)勝拖延的技巧
既然理解了拖延成因,那么讓我們來切實(shí)采取行動(dòng)师倔,針對(duì)性地戰(zhàn)勝拖延构韵。
(1)??獎(jiǎng)勵(lì)每一點(diǎn)小進(jìn)步。一般來說趋艘,愛好與擅長(zhǎng)往往相輔相成疲恢、相互強(qiáng)化。當(dāng)不喜歡某個(gè)任務(wù)時(shí)瓷胧,大概率也做不好显拳。
因此,自己獎(jiǎng)勵(lì)自己的每一個(gè)小進(jìn)步十分有必要搓萧。即便沒有巨大的成果杂数,也沒有達(dá)到預(yù)想結(jié)果,還是可以支持鼓勵(lì)自己瘸洛。
缺乏自信的人不善于獎(jiǎng)勵(lì)自己揍移。也許這一次又沒完成目標(biāo),但是與過往相比進(jìn)步了不少货矮,也可借此鼓勵(lì)自己羊精。
獎(jiǎng)勵(lì)是正面的激勵(lì),它能激發(fā)進(jìn)步、激發(fā)追求喧锦,又帶動(dòng)更大的自信读规。
但務(wù)必注意的是,只有在自我預(yù)期完成后再自我獎(jiǎng)勵(lì)燃少,獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)該與成就大小相匹配束亏。
比如連續(xù)聚精會(huì)神工作兩小時(shí)后出門散會(huì)兒步、賞賞花可以有阵具;如果因此而休兩周假期就有點(diǎn)過分了碍遍。
(2)??重設(shè)工作價(jià)值與樂趣。大多數(shù)職場(chǎng)人士面對(duì)的是基礎(chǔ)性的任務(wù)阳液,復(fù)雜瑣碎怕敬、耗費(fèi)精力。
但人們捧著手機(jī)玩同一款游戲卻樂此不疲帘皿,區(qū)別就在于是否獲得快樂與成就感东跪。
我們可以想一下讓任務(wù)變得有樂趣的辦法,把工作當(dāng)成生活的一部分鹰溜。我們還可以將眼前的工作與更高的職業(yè)目標(biāo)聯(lián)系起來虽填,實(shí)現(xiàn)內(nèi)在激勵(lì)。
比如一份沉悶單調(diào)的總結(jié)報(bào)告曹动,可以被當(dāng)作梳理工作業(yè)績(jī)與發(fā)現(xiàn)改進(jìn)空間的機(jī)會(huì)斋日,為將來更好的事業(yè)發(fā)展打好基礎(chǔ)。
(3)??化借口為獎(jiǎng)勵(lì)墓陈。留意自己最近一次拖延使用的借口恶守。審視一下,哪些是真實(shí)的原因跛蛋,哪些是用來逃避的借口熬的。以一周為周期,整理借口清單赊级。
下一次提醒自己押框,把這些借口看作是信號(hào),提醒自己正在選擇的十字路口理逊。將借口轉(zhuǎn)變成完成一個(gè)步驟之后的獎(jiǎng)勵(lì)橡伞。
比如,本來想說晋被,我先睡一覺起來兑徘,再來寫報(bào)告;可以對(duì)自己說羡洛,我先列好完整的報(bào)告提綱挂脑,再小憩片刻。
(4)??分解關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)與時(shí)間期限。我們?cè)谠O(shè)定目標(biāo)時(shí)首先就要合理明確崭闲。切忌籠統(tǒng)肋联、模棱兩可。
而復(fù)雜重要的項(xiàng)目刁俭,往往需要更多的準(zhǔn)備時(shí)間橄仍。我們應(yīng)盡可能分解具體事項(xiàng)和每個(gè)分段時(shí)間;堅(jiān)守每個(gè)分段年時(shí)間期限牍戚,保質(zhì)保量的加以完成穆趴。
例如窥翩,小智可以將完成報(bào)告模型的任務(wù)以周為單位分成若干節(jié)點(diǎn)底哗,每周回顧進(jìn)度常熙。這樣就可以定期提醒自己,不把所有的步驟都留到最后一刻第晰。
希望通過以上的介紹斋射,大家可以更深入的認(rèn)知、戰(zhàn)勝“拖延癥”但荤。利用有限的生命,去爭(zhēng)取更大的成就涧至,實(shí)現(xiàn)更高的價(jià)值腹躁。別讓“拖延”拖了后腿!