一個(gè)非常重要的理念:管理時(shí)間也好,管理事件也罷柄延,其實(shí)就是把事件進(jìn)行分類蚀浆,分類以后,我們就要根據(jù)情境來做安排了搜吧。
什么是情境呢市俊?情境就是你有多少時(shí)間,你在什么樣的一個(gè)空間滤奈,你當(dāng)時(shí)的體能精力怎么樣摆昧。
打開清單看一看,不是要把這清單上所有的事情做完蜒程,而是選擇適合我當(dāng)下情境的事情來完成绅你。
所以這時(shí)候就回到了我們上節(jié)課所講的:事件的分類---第一個(gè)是日程表;第二個(gè)有截止日的清單昭躺;第三個(gè)是沒有截止日忌锯,按照情境來分的清單,比如說打電話领炫,比如說在家偶垮,比如說電腦......這些細(xì)分的清單,它就構(gòu)成了我們的一個(gè)系統(tǒng)帝洪。
日歷上的事情少针史,但是它是特定時(shí)間要完成的事情,所以它必須非常嚴(yán)謹(jǐn)碟狞,遲到了不行啄枕,早到太多也不好。這是一類我們要非常嚴(yán)謹(jǐn)族沃。
第二類就是我們有截止日的清單频祝,那這類事情對(duì)時(shí)間要求沒那么高,但是也需要在有個(gè)截止日之前完成脆淹。
那日程和有截止日的清單常空,這兩大類的事情,我們不要太多盖溺,但是我們要保持嚴(yán)謹(jǐn)漓糙,因?yàn)榈搅司捅仨毜米觥?/p>
對(duì)于第三類按情境來分的事情,我們有很多烘嘱,這時(shí)我們就要按照情境來分昆禽,然后根據(jù)情境來做蝗蛙。
這也是非常重要的一個(gè)分類:由重要&少,以及由相對(duì)不重要&多醉鳖,這樣的標(biāo)準(zhǔn)來把它分成這3類捡硅。
“保持嚴(yán)謹(jǐn),但不失靈活性盗棵∽尘拢”
嚴(yán)謹(jǐn)指的是:日程表和清單上的事物,我們?cè)谔囟〞r(shí)間一定要完成的纹因;
靈活指的是:按照情境去生成的各種各樣的清單喷屋,當(dāng)我們?cè)诓煌那榫常鶕?jù)清單去完成不同的事情瞭恰。
這樣我們把重要的事情放在日程屯曹,特定時(shí)間的也放在日程,這樣就做到要事優(yōu)先寄疏,但是它是少而精的是牢。
然后80%的事情,我們放在按情境分解的陕截,它不著急驳棱,然后又能讓我們?nèi)ヌ崆埃址锨榫撑┣@樣不就是很完美了嗎社搅?
那我們?cè)趺磥磉x出重要性呢?比較難乳规!
所以我們只有把它們?nèi)坑涗浵聛硇卧幔拍軐?duì)事情進(jìn)行分類,才能按照我講的那3類進(jìn)行分解暮的,然后我們才能夠首先保證日程表上的事情被完成笙以,其次才能去完成那些按情境去分解的,這樣就叫相得益彰冻辩,難易相成猖腕。
易效能時(shí)間管理的精髓就在于我們能夠把事件分類,列成清單恨闪,系統(tǒng)地加以整理和查看倘感,讓我們能夠關(guān)注全局,又能夠抓住重點(diǎn)咙咽,主動(dòng)地管理自己老玛,達(dá)成我們想要的人生。