管理時(shí)間也好笑撞，管理事件也罷岛啸，其實(shí)就是把事件進(jìn)行分類，事件分類了以后茴肥，我們就要根據(jù)情境來做安排了坚踩。
什么是情境呢？情境就是你有多少時(shí)間瓤狐，你在什么樣的一個(gè)空間瞬铸，你當(dāng)時(shí)的體能精力怎么樣。比如：堵車础锐。
打開清單看一看嗓节，不是要把這清單上所有的事情做完，而是選擇適合我當(dāng)下情境的事情來完成皆警。
事件的分類---第一個(gè)是日程表拦宣；第二個(gè)有截止日的清單；第三個(gè)是沒有截止日信姓，按照情境來分的清單恢着，比如說打電話，比如說在家财破，比如說電腦......這些細(xì)分的清單掰派，它就構(gòu)成了我們的一個(gè)系統(tǒng)。
日歷上的事情少左痢，但是它是特定時(shí)間要完成的事情靡羡，所以它必須非常嚴(yán)謹(jǐn)系洛，遲到了不行，早到太多也不好略步。這是一類我們要非常嚴(yán)謹(jǐn)描扯。
第二類就是我們有截止日的清單，那這類事情對(duì)時(shí)間要求沒那么高趟薄，但是也需要在有個(gè)截止日之前完成绽诚。
那日程和有截止日的清單，這兩大類的事情杭煎，我們不要太多恩够，但是我們要保持嚴(yán)謹(jǐn)，因?yàn)榈搅司捅仨毜米觥?br>
對(duì)于第三類按情境來分的事情羡铲，我們有很多蜂桶，這時(shí)我們就要按照情境來分，然后根據(jù)情境來做也切。
這也是非常重要的一個(gè)分類：由重要&少扑媚，以及由相對(duì)不重要&多，這樣的標(biāo)準(zhǔn)來把它分成這3類雷恃。
所以：“保持嚴(yán)謹(jǐn)疆股，但不失靈活性〉够保”
嚴(yán)謹(jǐn)指的是：日程表和清單上的事物押桃，我們?cè)谔囟〞r(shí)間一定要完成的；
靈活指的是：按照情境去生成的各種各樣的清單导犹，當(dāng)我們?cè)诓煌那榫常鶕?jù)清單去完成不同的事情羡忘。這樣我們把重要的事情放在日程谎痢，特定時(shí)間的也放在日程，這樣就做到要事優(yōu)先卷雕，但是它是少而精的节猿。然后80%的事情，我們放在按情境分解的漫雕，它不著急滨嘱，然后又能讓我們?nèi)ヌ崆埃址锨榫辰洌@樣不就是很完美了嗎太雨？
我們不能靠大腦。
因?yàn)榇竽X無法去記憶魁蒜，也無法去分類囊扳。
所以我們只有把它們?nèi)坑涗浵聛矸苑拍軐?duì)事情進(jìn)行分類，才能按照我講的那3類進(jìn)行分解锥咸，然后我們才能夠首先保證日程表上的事情被完成狭瞎，其次才能去完成那些按情境去分解的，這樣就叫相得益彰搏予，難易相成熊锭。
大腦很難去做到這樣的管理，那怎么辦呢雪侥？那我們就靠外在的系統(tǒng)碗殷，外在的移動(dòng)手機(jī)、電腦校镐，甚至紙筆也可以亿扁，紙筆也不貴，適合當(dāng)今社會(huì)越來越忙碌的你的需要鸟廓。
-----《葉武濱時(shí)間管理100講》06講
注：情境指在一定時(shí)間內(nèi)各種情況的相對(duì)的或結(jié)合的境況从祝。包括戲劇情境、規(guī)定情境引谜、教學(xué)情境牍陌、社會(huì)情境、學(xué)習(xí)情境等员咽。
