大家好康吵，我是易效能的葉武濱老師劈榨。
今天我來(lái)分享上一節(jié)我們延續(xù)的話題---情境管理！
這時(shí)我就不得不跟大家分享一個(gè)非常重要的理念：管理時(shí)間也好晦嵌，管理事件也罷同辣，其實(shí)就是把事件進(jìn)行分類，事件分類了以后惭载，我們就要根據(jù)情境來(lái)做安排了旱函。
什么是情境呢？情境就是你有多少時(shí)間描滔，你在什么樣的一個(gè)空間棒妨，你當(dāng)時(shí)的體能精力怎么樣。
舉個(gè)例子：堵車含长。
我們?cè)诙萝嚨臅r(shí)候券腔，我們的時(shí)間很多，我們這個(gè)空間也很狹窄拘泞。
如果你開(kāi)車更不方便纷纫，不開(kāi)車，在車?yán)锏目臻g也很狹窄陪腌，我覺(jué)得也許你忙碌了一天辱魁；也許你很焦慮，要趕著去上班......那這時(shí)候你的精力诗鸭，或者叫能量就不高商叹，這時(shí)你想你可以做什么呢？
其實(shí)你能做的事只泼，不應(yīng)該是很重要的，你做的事應(yīng)該是相對(duì)比較簡(jiǎn)單的卵洗。
比如說(shuō)：如果我不開(kāi)車请唱，我就會(huì)冥想一下弥咪，或者靜養(yǎng)一下，閉目養(yǎng)神十绑；或者聚至，我這時(shí)候就打開(kāi)我的Omnifocus系統(tǒng)，看看我的清單本橙，比如“電話”清單扳躬，我就調(diào)出電話清單，看看哪些是相對(duì)比較重要的甚亭，我就來(lái)?yè)艽颉?/p>
打開(kāi)清單看一看贷币，不是要把這清單上所有的事情做完，而是選擇適合我當(dāng)下情境的事情來(lái)完成亏狰。
所以這時(shí)候就回到了我們上節(jié)課所講的：事件的分類---第一個(gè)是日程表役纹；第二個(gè)有截止日的清單；第三個(gè)是沒(méi)有截止日暇唾，按照情境來(lái)分的清單促脉，比如說(shuō)打電話，比如說(shuō)在家策州，比如說(shuō)電腦......這些細(xì)分的清單瘸味，它就構(gòu)成了我們的一個(gè)清單系統(tǒng)。
日歷上的事情少够挂，但是它是特定時(shí)間要完成的事情旁仿，所以它必須非常嚴(yán)謹(jǐn)，遲到了不行下硕，早到太多也不好丁逝。這一類我們要非常嚴(yán)謹(jǐn)，按照計(jì)劃來(lái)執(zhí)行梭姓。
第二類就是我們有截止日的清單霜幼，這類事情對(duì)時(shí)間要求沒(méi)那么高，但是也需要有個(gè)截止日誉尖，在截止日之前我們可以比較靈活來(lái)完成罪既。
那日程和有截止日的清單，這兩大類的事情铡恕，我們不能太多琢感，但是我們要保持嚴(yán)謹(jǐn)，到了就必須得做探熔。
與之相反驹针，對(duì)于第三類按情境來(lái)分的事情，我們有很多诀艰，這時(shí)我們就要按照情境來(lái)分柬甥，然后根據(jù)情境來(lái)做饮六。
這也是非常重要的一個(gè)分類：由重要&少，以及由相對(duì)不重要&多苛蒲，這樣的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)把它分成這3類卤橄。
我們的生活和工作中，總是有突發(fā)事件的發(fā)生臂外，在這種變化的時(shí)代窟扑，如果我們安排過(guò)多嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹⒐潭ǖ娜粘淌录┙。蔷蜁?huì)讓我們覺(jué)得很焦慮嚎货、很著急，甚至對(duì)自己沒(méi)有完成造成的拖延而表示自卑漾肮。
當(dāng)我們安排得少厂抖，我們就很從容，然后我們就在不同的情境下去匹配做不同的事情的時(shí)候克懊，我們就顯得游刃有余忱辅，也能夠不斷完成清單上的事件。
所以今天我想跟大家分享的一句話叫：“保持嚴(yán)謹(jǐn)谭溉，但不失靈活性墙懂。”
嚴(yán)謹(jǐn)指的是：日程表和清單上的截止日的事件扮念，我們?cè)谔囟〞r(shí)間一定要完成的损搬；
靈活指的是：按照情境去生成的各種各樣的清單，當(dāng)我們?cè)诓煌那榫彻裼耄鶕?jù)清單去完成不同的事情巧勤。它跟時(shí)間沒(méi)有太大的關(guān)系，它跟情境有更密切的關(guān)系弄匕。
這樣我們把重要的事情放在日程颅悉，特定時(shí)間也放在日程，這樣就可以做到要事優(yōu)先迁匠，但是它是少而精的剩瓶。
然后80%的事情，我們放在按情境分解的城丧，它不著急延曙，然后又能讓我們?nèi)ヌ崆埃址锨榫惩龊澹@樣不就是很完美了嗎枝缔？
聽(tīng)到今天的課程，你會(huì)越來(lái)越覺(jué)得：我們不能靠大腦蚊惯。
因?yàn)榇竽X無(wú)法去記憶魂仍，也無(wú)法去分類拐辽。
比如說(shuō)我們來(lái)排3個(gè)水果的大小，是比較容易的擦酌，但是如果排7個(gè)水果的大小就顯得很困難，所以我們大腦是不善于記憶菠劝，也不善于管理多而且復(fù)雜的事件赊舶。
我們的事情遠(yuǎn)遠(yuǎn)比西瓜和檸檬比大小來(lái)得復(fù)雜。
那我們?cè)趺磥?lái)選出重要性呢赶诊？比較難笼平！
所以我們只有把它們?nèi)坑涗浵聛?lái)，我們就可以對(duì)事情進(jìn)行分類舔痪，按照我們所講的那3類進(jìn)行分類寓调，然后我們才能夠保證首先完成日程表上的事件，其次去完成那些按情境去分類的事件锄码，這就叫相得益彰夺英，難易相成。
大腦很難去做這樣的管理滋捶，那怎么辦呢痛悯？
那我們就靠外在的系統(tǒng)，外在的移動(dòng)手機(jī)重窟、電腦载萌，甚至紙筆也可以，但紙筆雖然不貴巡扇，但不能滿足當(dāng)今社會(huì)越來(lái)越忙碌的你的需要扭仁。
這一講我們就講到這里，謝謝你的收聽(tīng)厅翔！
