明確例會(huì)目的：1象缀、群策群力，解決項(xiàng)目中遇到的難題央星；2、跟進(jìn)與自己相關(guān)項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)惫东，安排好自己的工作；3廉沮、明確所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的總體進(jìn)度是否有潛在延期風(fēng)險(xiǎn)颓遏。
會(huì)議紀(jì)要：記錄會(huì)上關(guān)鍵內(nèi)容及確定的本周要完成的工作滞时，會(huì)議紀(jì)要整理出來(lái)后叁幢，郵件通知參會(huì)人員，請(qǐng)大家務(wù)必確認(rèn)內(nèi)容正確性與完整性曼玩。
會(huì)議時(shí)長(zhǎng)：控制在一個(gè)小時(shí)內(nèi)。
會(huì)議主持：每月輪換一次刽漂。主要工作：每周四早上預(yù)定下周一的會(huì)議室和投影儀弟孟；周六收集完所有人的周例會(huì)進(jìn)度跟蹤表和周報(bào)PPT贝咙，并整理出來(lái)拂募，周一早上發(fā)給所有人庭猩。
周報(bào)PPT：【工作進(jìn)展】只列出關(guān)鍵的三件事窟她，要求為與其他人相關(guān)的工作項(xiàng)蔼水，讓相關(guān)人員知悉進(jìn)度震糖；【需求支持】明確哪個(gè)項(xiàng)目趴腋？遇何阻力吊说？其他有問(wèn)題事項(xiàng)會(huì)議上另外提出；【本周安排】計(jì)劃內(nèi)容颁井？計(jì)劃完成到何程度？計(jì)劃完成時(shí)間蠢护？
周例會(huì)進(jìn)度跟蹤表：一周工作的總結(jié)。同時(shí)管理者想要得知員工一周的工作內(nèi)容葵硕，查看該表即可眉抬。每個(gè)人在把本周工作內(nèi)容填入并更新項(xiàng)目狀態(tài)懈凹，延期的及已關(guān)閉的蜀变，停滯的需要作出說(shuō)明。該表所有參會(huì)人員都需要在會(huì)前知悉昏苏。
尚未解決：已完成工作如果不列入，管理者如何知道目前狀態(tài)威沫？（管理者只需要考慮總體進(jìn)度，不了解每個(gè)人的子項(xiàng)目?jī)?nèi)容也無(wú)關(guān)系棒掠，自會(huì)有相關(guān)人去對(duì)接孵构。
?如果管理者想知道哪個(gè)項(xiàng)目目前的進(jìn)度烟很，會(huì)議上提出即可颈墅；另外，每周計(jì)劃也就相當(dāng)于周所做工作）
做一個(gè)checklist ?
管理者關(guān)心的是什么恤筛？
員工做了哪些工作？工作進(jìn)展到何種狀態(tài)芹橡？項(xiàng)目是否有推進(jìn)？
與會(huì)者關(guān)心的是什么？
我的問(wèn)題能否解決煎殷？與我無(wú)關(guān)的事屯伞，不要浪費(fèi)我的時(shí)間豪直。如何高效做總結(jié)劣摇？
【2017/7/25】結(jié)果為導(dǎo)向
周例會(huì)開(kāi)會(huì)形式：
1弓乙、周例會(huì)進(jìn)度跟蹤表--主持人整理并總結(jié)出來(lái)末融，并向與會(huì)者提問(wèn)（上周工作完成到什么程度、本周工作計(jì)劃及時(shí)間節(jié)點(diǎn)）形成文檔滑潘，交與陳工看，會(huì)上針對(duì)性提問(wèn)
2锨咙、會(huì)議重點(diǎn)是解決問(wèn)題--每個(gè)人根據(jù)整理出來(lái)的周例會(huì)進(jìn)度跟蹤表语卤，查看關(guān)聯(lián)人的工作進(jìn)度是否影響到自己酪刀，并在會(huì)議上提出粹舵，同時(shí)提出自己工作遇到的問(wèn)題骂倘、進(jìn)度是否延期等等眼滤，在會(huì)上討論完成
周報(bào)內(nèi)容關(guān)注點(diǎn)：1、目前工作是否影響到總體進(jìn)度诅需？2、目前工作推進(jìn)的難點(diǎn)荧库？3、計(jì)劃未完成的說(shuō)明
幫助每個(gè)人更好地把控所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的時(shí)間周期分衫，從而更好的計(jì)劃
