大家好癌别！
這兩天和大家聊一聊關(guān)于結(jié)構(gòu)化思維的相關(guān)話題。
在這兩篇中蹋笼，我并不會(huì)涉及到一些復(fù)雜的概念展姐，而只是想把結(jié)構(gòu)化的一些核心思維和大家做相應(yīng)的分享。
圍繞結(jié)構(gòu)化這一話題剖毯，我將文章分為兩個(gè)專題诞仓，今天我們先來關(guān)注管理層面的結(jié)構(gòu)化思維，而明天我將就業(yè)務(wù)和寫作層面的結(jié)構(gòu)化思維進(jìn)行展開速兔。
引子
在文章的標(biāo)題中墅拭，我將這一思維形容為“打碎后再組合”，這是我覺得最后合適的一種形容涣狗，而至于為什么合適谍婉，大家可以從這兩篇中尋找答案。
“打碎后再組合”其實(shí)是一個(gè)在探尋事物本質(zhì)的基礎(chǔ)上镀钓，對(duì)事物進(jìn)行重新整理的過程穗熬。
我們先將事物進(jìn)行徹底分解，然后形成一個(gè)個(gè)不可再分的結(jié)構(gòu)化元素丁溅，就像自然界中的基本粒子一樣唤蔗，然后再按照實(shí)際需要，將這些元素重新進(jìn)行配對(duì)組合窟赏，形成一個(gè)個(gè)全新的事物妓柜，或者是原事物的子集。
在我看來涯穷，“打碎后再組合”其實(shí)是一種非彻髌科學(xué)的工作方式，能夠推動(dòng)我們?nèi)ゲ粩嗵綄な挛锏谋举|(zhì)拷况，是任何一個(gè)混沌而復(fù)雜的事物進(jìn)行整理的過程作煌。
通過對(duì)結(jié)構(gòu)化元素的梳理，我們也能夠在不同場(chǎng)景下來“復(fù)用”這些元素赚瘦，在元素本身不變粟誓，或是少量修改的情況下，即可實(shí)現(xiàn)事物的變化起意。
Excel上的應(yīng)用
上述這一闡釋看起來會(huì)比較抽象鹰服，因此我會(huì)結(jié)合一些實(shí)際案例來進(jìn)行詳細(xì)展開。其實(shí)杜恰，在我們的實(shí)際工作中获诈，早已或多或少接觸過類似的現(xiàn)象仍源，只是我們尚未意識(shí)到其重要性罷了心褐。
我先從大家非常熟悉的Excel開始舔涎。
在Excel中，數(shù)據(jù)驗(yàn)證這個(gè)功能大家應(yīng)該用過逗爹，其中最為典型的就是在一個(gè)單元格中設(shè)置“序列”功能亡嫌，可以將不同選項(xiàng)通過下拉列表的形式呈現(xiàn)出來。
這樣設(shè)置有兩個(gè)好處掘而，一方面是讓使用者填寫內(nèi)容更為便捷挟冠，以更為高效的下拉選擇項(xiàng)代替原本的手動(dòng)輸入方式；另一方面則是確保填寫的內(nèi)容能夠保持一致性袍睡，便于后續(xù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)知染。
剛開始用Excel時(shí)，我并不明白為什么這個(gè)功能是叫數(shù)據(jù)驗(yàn)證斑胜，但到后來我漸漸明白“驗(yàn)證”這個(gè)詞的精妙之處控淡。
下拉列表其實(shí)就是“打碎后再組合”的過程之一。
當(dāng)我們嘗試用Excel對(duì)一件事進(jìn)行分解時(shí)止潘，我們可以將其分解為最為基本的幾個(gè)維度掺炭，這里就舉一個(gè)最簡單的“故障記錄”。
一般情況下凭戴，假設(shè)我們會(huì)以一個(gè)條目記錄一個(gè)故障涧狮，每一個(gè)故障都會(huì)分解成多個(gè)維度，比如故障記錄時(shí)間么夫、故障代碼者冤、故障描述、故障類型档痪、故障位置譬嚣、故障排除復(fù)雜度、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間等钞它。
其中拜银，故障代碼、故障類型遭垛、故障位置尼桶、故障排除復(fù)雜度都可以進(jìn)一步分解成一個(gè)個(gè)下拉選項(xiàng)，和最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)聯(lián)立起來锯仪，比如故障代碼可以和獨(dú)立的故障代碼詳表聯(lián)立起來泵督，故障排除復(fù)雜度可以用“困難”、“中等”庶喜、“簡單”等描述小腊。
這樣做還有一個(gè)好處救鲤，也就是未來只需要對(duì)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行一次維護(hù)即可蕉汪。比如蔬顾，在故障排除復(fù)雜度中增加一個(gè)“需要二次檢測(cè)”時(shí)鳖粟，只需要在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中增加即可享完，所有的選項(xiàng)將自動(dòng)增加算利。
管理上的應(yīng)用
在企業(yè)管理中爬泥，“打碎后再組合”是一種重要的從上到下的管理舉措班套，也是任何一次變革中從-1到0的過程馏谨。
如果大家接觸過OKR芬失，那么應(yīng)該清楚楣黍，OKR的一個(gè)重要理念就是將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)層層向下分解，確保組織自上而下都能保持一致棱烂，所有人都擰成一股繩租漂，向著企業(yè)目標(biāo)邁進(jìn)。
除了目標(biāo)和目標(biāo)的嚴(yán)絲合縫外颊糜，每個(gè)部門所覆蓋的職責(zé)其實(shí)也需要進(jìn)行重新梳理哩治，從而確保能夠在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)上形成合力。
如果要梳理出各部門的職責(zé)芭析，第一步是需要企業(yè)高層管理者進(jìn)行靈魂拷問锚扎，梳理好企業(yè)的愿景、使命馁启、價(jià)值觀驾孔，然后在此基礎(chǔ)上，制定出企業(yè)近年來的發(fā)展戰(zhàn)略惯疙。
在戰(zhàn)略確定之后翠勉，那么就開始分解的過程，將戰(zhàn)略進(jìn)行層層分解霉颠，最后形成每個(gè)部門及每個(gè)個(gè)體可以落地的目標(biāo)对碌，同時(shí)也將根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)的需要，梳理出對(duì)應(yīng)的職責(zé)蒿偎。
在這一階段朽们，所有的職責(zé)都是以最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)獨(dú)立存在的，可以認(rèn)為是每個(gè)部門存在的根基诉位，也是整個(gè)企業(yè)是否能達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)的根基骑脱。
當(dāng)我們將這些元數(shù)據(jù)形態(tài)的職責(zé)確定下來之后，那么我們就可以對(duì)這些職責(zé)進(jìn)行優(yōu)化組合苍糠，以此為依據(jù)叁丧，先對(duì)現(xiàn)有的組織架構(gòu)和部門進(jìn)行重新審視，采取合并或拆解等后續(xù)的措施，優(yōu)化組織架構(gòu)拥娄。
在職責(zé)方面蚊锹，通過優(yōu)化整合，形成部門中的崗位職責(zé)分工稚瘾，以此為依據(jù)形成部門的人才梯隊(duì)建設(shè)需求牡昆，尋找與崗位職責(zé)相匹配的人才。
這就是打碎后再組合的過程孟抗。
在下一篇中迁杨，我將進(jìn)入一些業(yè)務(wù)領(lǐng)域钻心，聊一聊結(jié)構(gòu)化寫作和結(jié)構(gòu)化電子病歷的相關(guān)話題凄硼。敬請(qǐng)關(guān)注！
