時間管理的層次 |《哪有沒時間這回事》

? ? ? ?《哪有沒時間這回事》是紀元老師所著的關(guān)于時間管理的書岳颇,整本書分成三個章節(jié)照捡,分別介紹了“讓1天變28個小時的初級技能”,告訴讀者怎么早起话侧、怎么區(qū)分不同的時間段栗精、怎么安排不同時間段中的主要任務(wù);“不用專注也能完成80%任務(wù)的進階技能”瞻鹏,告訴讀者怎么通過將大任務(wù)粉碎成小步驟悲立,用打太極的方法解決掉每天所有的list;以及“讓高效毫不費力的高級技能”新博,跟讀者討論了培養(yǎng)好習慣的方法薪夕。

? ? ? ?這本書我前后讀了三遍,也運用書中教導(dǎo)的技巧解決了生活中的一些問題赫悄,結(jié)合自己生活中的實際經(jīng)歷原献,我覺得比起時間管理的技巧而言,這本書更多傳遞出了時間管理的核心原則——時間管理的本質(zhì)是精力的管理埂淮,其意義在于:我們的精力要放到哪里去姑隅?所以我認為時間管理是有層次的,從感知時間倔撞,到解決任務(wù)讲仰,最后培養(yǎng)好習慣。

? ? ? ?我把第一個層次叫做“感知時間”误窖,就是通過早起重新獲得對時間的感知能力叮盘,然后把一天分成不同的時間段,自己選擇不同時間段的任務(wù)重點霹俺,這是我的時間管理/精力管理的起點柔吼。

? ? ? ?每天一睜眼就要遲到了,匆匆忙忙度過一天丙唧,到了半夜覺得自己什么都沒干愈魏,于是開始熬夜刷網(wǎng)頁玩游戲,這種惡性循環(huán)的日子積累下來,會讓人失去對時間的控制感培漏,只覺得每天被逼著跑來跑去溪厘。所以才需要早起,自己選擇一個合適的時間起床牌柄,每天早上都可以輕輕松松讓自己開心畸悬,好的情緒和控制感會良性循環(huán)反饋到日常的每一個細節(jié)中。接下來珊佣,按照本書作者的建議蹋宦,在早上早點起、晚上好好放松的基礎(chǔ)上咒锻,區(qū)分好一天的不同時間段冷冗,并在根據(jù)不同時間段的客觀情況,設(shè)置自己的任務(wù)重點惑艇,這樣做好比是把散漫奔騰的水灌進設(shè)置好的河道中蒿辙,讓自己的精力在不同的時間段有不同的努力方向。在這個層次中滨巴,我們可以通過早起思灌、規(guī)劃時間段,重新獲得對于時間的感知和控制感兢卵,把自己的精力放到自己主動規(guī)劃好的框架里面來习瑰,而不是讓它們被無知無覺地浪費在發(fā)呆、拖延秽荤、逃避問題甜奄、刷微信中。

? ? ? 我把第二個層次叫做“解決任務(wù)”窃款,就是通過列出“碎片清單”和“任務(wù)具體步驟清單”來解決每天遇到的任務(wù)课兄。

? ? ? ?“碎片清單”就是我們的to do list,每次接受一個新任務(wù)晨继,先將任務(wù)放進碎片清單烟阐,然后初步處理一下,這個任務(wù)可以委托他人or放置or把它塞進待做清單紊扬,接下來回到原本的軌道繼續(xù)手頭的工作蜒茄。“任務(wù)粉碎機”就是將大的工作任務(wù)細化成功可以實現(xiàn)的具體步驟的清單餐屎。一步登天當然很難檀葛,誰都做不到,但是列出步驟清單可以幫助我們思考腹缩,把巨大的目標細化成一個一個可執(zhí)行的步驟屿聋,就好像給自己建造一級一級的臺階空扎,幫助自己登上山頂。 光把任務(wù)目標列出來是沒用的润讥,大腦看到這個目標也不知道自己要做什么转锈,于是任務(wù)就此卡住了、拖延了楚殿、再也不會開始了撮慨。所以需要我們先在列清單的時候思考一下,把具體的操作步驟表達出來勒魔,執(zhí)行的時候不用再去分析思考甫煞,直接去做就好了。這種方法降低了執(zhí)行任務(wù)的門檻冠绢,不需要那么多的自制力執(zhí)行力毅力,我們每個人都能擺脫拖延癥(通過實踐我發(fā)現(xiàn)常潮,人的大腦真的很喜歡具體可執(zhí)行的步驟弟胀,具體的操作步驟跟大地圖上的小怪差不多,看到了就很想把它打死喊式! )孵户。 簡單講,解決問題只有兩步:第一步岔留,把所有任務(wù)都寫進碎片清單夏哭;第二步,把要做的任務(wù)挑出來献联,然后寫出來解決TA的具體細節(jié)步驟竖配。在這個層次中,我們可以通過碎片清單和步驟清單來把任務(wù)的數(shù)量和難度降低下來里逆,減少我們面對任務(wù)的焦慮感进胯,而完成每個小步驟的成就感反饋回來,會督促我們進入粉碎任務(wù)的良性循環(huán)原押。

? ? ? 我把第三個層次叫做“養(yǎng)成習慣”胁镐。

? ? ? ?我們的一生由每一天構(gòu)成,而每一天都由自己的好習慣/壞習慣組成诸衔。所以我們應(yīng)該常常問自己:我到底想要什么樣的生活盯漂?而我想要的生活決定了我想要什么樣的習慣,進而決定了我應(yīng)該在一定的時間長度內(nèi)去重復(fù)做一件什么事情笨农。不要看到別人都五點起就缆,你就五點起,五點起不是為了在五點鐘發(fā)朋友圈秀存在感磁餐,而是為了在珍貴的早上做自己想做的事情违崇,如果你不是真的想要早起阿弃,你無比痛苦地打一萬次卡也不會從自己的內(nèi)心建立起這個習慣。強迫自己變成別人那樣是很痛苦而無意義的羞延,只有自己內(nèi)心的渴望才能讓你變成自己想要的模樣渣淳。

? ? ? ?真正想清楚自己想要什么、需要養(yǎng)成什么習慣之后伴箩,養(yǎng)成習慣也只需要兩個步驟:第一入愧,具體可執(zhí)行的手段,例如給自己定兩個鬧鐘嗤谚,例如早上鬧鐘一響就閉著眼睛趴在床上做一個瑜伽體式貓伸展棺蛛;第二,把自己內(nèi)心對于這個習慣的真實渴望需求寫下來巩步,把這個新習慣給自己帶來的愉悅感旁赊、成就感以及其他所有正面積極的反饋也寫下來,然后經(jīng)常讀一讀激勵自己椅野,尤其是在想要放棄的時候终畅。

? ? ? ?貫穿這三個層次的一個核心工具,是記錄和反饋竟闪。

? ? ? ?我曾經(jīng)堅持半年每天走路一萬步离福,但是實際上身體素質(zhì)的改變微乎其微。后來我才明白炼蛤,在培養(yǎng)這個習慣的時候妖爷,我只記得要做這件事情,專注于實現(xiàn)一萬步的天數(shù)累計理朋,忘記了自己培養(yǎng)這個習慣的目標實際上是改善身體素質(zhì)絮识,在走路一萬步的過程中沒有分析自己每天的狀態(tài)、進步暗挑,缺少正面反饋和進步調(diào)整的任務(wù)進程完全成了形式化的數(shù)字累計笋除,所謂“沒有檢視的人生沒有度過的意義”。所以在時間管理的過程里炸裆,始終需要不斷的記錄和反饋垃它。

? ? ? ?首先,必須記錄烹看,列清單国拇、寫日記、或者直接列個excel每天記一下起床時間惯殊,這些都是記錄的具體方式酱吝。很多時候,僅僅是記錄本身就足夠影響我們的行為模式土思。然后务热,要記得常常檢視自己記錄的情況忆嗜,要看到問題并且想辦法解決,日程總完不成說明安排的太滿崎岂,最近睡得太晚說明效率出了問題捆毫,運動效果很差是不是選錯了鍛煉方式等等等等,通過反饋可以調(diào)整我們的具體執(zhí)行方式提高效率冲甘;而比看到問題更重要的是绩卤,要看到自己的進步,每天早起帶來的愉悅心情江醇,交流寫作帶來的內(nèi)心平和濒憋,這些正面積極的反饋是我們心靈成長的養(yǎng)分,是需要我們?nèi)ジ惺芎驼湎У闹匾敻弧?/p>

? ? ? ?我相信每個人都是抱著對成長和幸福的渴求去學習時間管理的陶夜,所以我們在實際執(zhí)行時間管理的時候凛驮,可以稍微少一些教條和套路,多一點真情實感条辟,感激自己為自己做出的每一點改變辐烂,銘記自己在生活里的每一點成長和進步,在用愛去影響他人改變世界之前捂贿,先真心地溫柔地愛自己,珍惜自己所作出的努力胳嘲。

? ? ? 時間是客觀存在的厂僧,并不隨著我們的意志變快或變慢,所以時間管理的真正意義在于管理我們的精力了牛。愿每個人都能跟內(nèi)心的自己成為好朋友颜屠,跟自己內(nèi)心的小怪獸和平相處,讓自己在有限的時間里面成長為自己想要成為的樣子鹰祸。

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