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有效溝通可以說是職場上一個經(jīng)久不衰的話題了汉嗽。
每個公司、每個部門都希望部門內(nèi)部找蜜、跨部門之間能實行有效溝通饼暑,我相信很多公司都做過關(guān)于有效溝通的培訓(xùn)。
網(wǎng)絡(luò)上搜索一下有效溝通洗做,也能找到一大堆所謂的有效溝通的技巧和原則弓叛,關(guān)于這個主題的書籍也層出不窮。
正因為琳瑯滿目的技巧和原則诚纸,大部分人都覺得有效溝通就是一門很高深的學(xué)問撰筷,沒經(jīng)過專門培訓(xùn)未必能很好掌握。
我個人沒接受過有效溝通的培訓(xùn)畦徘,但經(jīng)過幾年的工作經(jīng)驗積累闭专,對有效溝通有一種簡單粗暴的理解。
在我看來旧烧,有效溝通的訣竅,就是胸懷一顆方便他人的心画髓。
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不管是部門內(nèi)部、部門之間奈虾,或者與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通夺谁,方便他人都是有效溝通的不二法門。
老話說得好肉微,與人方便匾鸥,就是與己方便。
但是現(xiàn)在很多人在溝通中碉纳,都是把方便自己放在第一位的勿负。
我的職務(wù)是董助,各部門經(jīng)常會有很多文件經(jīng)由我提交給董事長進行審批劳曹。
有的人奴愉,一疊文件幾十頁琅摩,需要領(lǐng)導(dǎo)在其中某幾頁簽名,但是不做任何標示锭硼,讓領(lǐng)導(dǎo)一頁一頁地翻看確認房资?
有的人,手寫申請內(nèi)容檀头,字體龍飛鳳舞看著都費勁轰异,讓領(lǐng)導(dǎo)一個字一個字辨認你寫的是啥?
有的人暑始,一疊文件散著放在我的辦公桌搭独,真的窮得連個夾子都沒有?
每一個只想著方便自己的做法蒋荚,都導(dǎo)致了信息接收方需要花費更多的時間和精力去分析相關(guān)內(nèi)容戳稽。最后,也就是想要溝通的結(jié)果需要用更長的時間來進行確認與執(zhí)行期升。
到頭來惊奇,損害的還是自己的時間與利益。
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所謂有效的溝通颂郎,是通過聽、說容为、讀乓序、寫等載體,通過演講坎背、會見替劈、對話、討論得滤、信件等方式將思維準確陨献、恰當?shù)乇磉_出來,以促使對方接受懂更。
溝通的關(guān)鍵無非是兩個對象眨业,信息發(fā)送者,和信息接收者沮协。
而有效溝通龄捡,則是要求發(fā)送者清晰準確傳遞信息的同時,接收者能準確完整地接收信息慷暂。
假如我們是發(fā)送者聘殖,首先要保證我們傳遞信息的效果。
再然后,我們還得保證對方接收信息的效果就斤,也就是要重視接收者的反應(yīng)悍募,確認對方有所反饋。
很多人會以為自己已經(jīng)說得很清楚了洋机,對方一定明白了坠宴。
在職場上,永遠不要“我以為”與“想當然”绷旗,這是公司一位職場老司機教給我的喜鼓。
在溝通上,我們就要和對方做到信息對稱衔肢,以得到對方的直接反饋為準庄岖。
其實就是一句話的事兒,你只需要在表達觀點后角骤,加上一句:“還有什么問題嗎 ”或者“是否已經(jīng)清楚隅忿?”。
如果你是信息接收者邦尊,則可以主動簡要復(fù)述對方所溝通的內(nèi)容或安排的任務(wù)背桐,確保雙方的理解是在同一頻道上的。
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3月底蝉揍,公司商學(xué)院成立链峭,我給領(lǐng)導(dǎo)起草了一份成立儀式上的致辭稿。
一般來講又沾,致辭稿寫完弊仪,發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)過目,只需等待意見就可以了杖刷,有需要就修改励饵,不用修改就打印出來備用。
我自認為致辭稿寫得邏輯已經(jīng)很清晰了滑燃,領(lǐng)導(dǎo)稍微分析一下就能夠知道我的行文思路曲横。
但領(lǐng)導(dǎo)的時間是寶貴的,為什么要讓他去分析不瓶,為什么我不能主動把我的行文思路進行另外匯報呢?
于是我發(fā)送稿件后灾杰,又發(fā)了微信給領(lǐng)導(dǎo)蚊丐,向領(lǐng)導(dǎo)闡述了我致辭稿里共分幾個部分,每個部分的關(guān)鍵信息是什么艳吠。
這樣領(lǐng)導(dǎo)即使不看致辭稿麦备,也能通過我的行文思路知道我的稿件是否存在邏輯漏洞。
幾分鐘后,領(lǐng)導(dǎo)通過微信給我發(fā)了個大紅包……
在職場上黍匾,比別人多想一步,為別人多考慮一點呛梆,往往就能為自己帶來意外的收獲锐涯。
有效溝通,無非就是站在對方的角度去思考填物,盡量方便他人纹腌,而最后,也是方便了自己滞磺。
你希望對方以什么樣的方式與自己進行工作中的溝通升薯,那么,你就以同樣的方式與對方溝通問題击困。
當雙方都有這種意識涎劈,那么在溝通上就能既節(jié)省時間,又句句說到點子上阅茶,也就達到了我們追求的有效溝通蛛枚。
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現(xiàn)在微信的普及率已經(jīng)毋庸置疑,很多公事都會在微信或其他社交平臺上進行溝通目派,許多人會把和朋友之間的聊天模式照搬到職場溝通中來坤候,這種細節(jié)上的差異,很大程度上會影響溝通的高效性企蹭。
在使用微信進行工作溝通的過程中白筹,我也總結(jié)出了以下做法,讓對方快速接收信息谅摄。
這些細節(jié)做法徒河,包括但不限于:
(1)開場白不要問“在嗎”,直接開門見山說事情送漠;
(2)使用簡潔精煉的文字進行溝通 顽照,不發(fā)語音,看文字效率更高闽寡;
(3)文字較多時代兵,根據(jù)內(nèi)容進行分段,段落之間空一行爷狈;
(4)盡量先說結(jié)論植影,再分點敘述;
(5)分點敘述時盡量加上序號涎永,方便對方梳理邏輯思币;
讓別人的工作更加方便鹿响,而不是給別人制造麻煩,這會讓你在職場里迅速打開局面谷饿。