記錄與復盤
最近的繁忙的工作涕蜂,逐漸讓我體會到寫記錄和復盤的重要性华匾。
工作場景中,需要面對各種類型的人机隙,處理各種各樣的情形:與項目方溝通需求,與軟件開發(fā)人員溝通功能需要萨西,與設計人員溝通版式界面有鹿,與合作伙伴溝通處理事務。種種事務紛繁復雜交織在一起谎脯,很容易在反復打斷中遺忘事情葱跋。那么在這樣的處境下,有什么破局的辦法嗎源梭?有娱俺!隨手記錄!
現(xiàn)實社會中废麻,我們的時間荠卷、生活和記憶逐漸都碎片化了。手機時常拿起來烛愧,打開解鎖界面的瞬間油宜,已經(jīng)忘記了拿手機是要做什么。思索半天怜姿,才能想起慎冤。我們所生活的世界,也像我們用來獲取信息的方式一樣沧卢,完全的碎片化了蚁堤。隨著工作生活方式的改變,我們的處理方法也應該進行合理調(diào)整但狭,可以通過完成三件小事披诗,提高自己的行動效率。
第一件事:隨手記錄熟空。
把現(xiàn)在手頭在做的所有事情記錄下來藤巢。如果你有一個固定的記錄工具當然是最好不過,例如使用Redmine或Tower息罗,讓自己在做的事情有一個可以承載信息的地方掂咒。因為只有先記錄下來,才能進行分析、提煉绍刮、總結(jié)温圆,并與其他人更好的展開協(xié)作。拿著你寫的文件孩革、總結(jié)的結(jié)果岁歉,去和其他人討論,遠遠勝過自己干巴巴的口頭的描述膝蜈。很多時候不同人的知識儲備不同锅移,你說的內(nèi)容也許在其他人腦中甚至連概念都沒有,那么除了打比方饱搏,沒有什么比文字更容易幫對方對你所說的內(nèi)容有一個整體的了解非剃。這也是為什么重要場合的會議,往往會給準備一份文件和紙筆推沸。
第二件事:對自己記錄下來的問題做分析备绽。
記錄下來內(nèi)容后,自己要做一件事情鬓催,思考肺素,我作為一個什么樣的角色,我真正想要的效果和結(jié)果是什么宇驾?但是實際發(fā)生的是什么結(jié)果倍靡?那么有什么改善方案?
如實記錄下來的過程中飞苇,用理性分辨哪些內(nèi)容是真正的事實菌瘫,哪些是自己的情緒?
第三件事:定期復盤布卡。
工作中有一個規(guī)則是雨让,每天匯報,每周一復盤忿等。每天上午11點45要standup栖忠,匯報自己一天做了什么,當前手里在做的事情贸街,目前自己遇到了哪些困難需要幫助庵寞?每周一固定有例會復盤,所有人逐個匯報一周來自己完成的事情薛匪,本周自己將會做的事情捐川。
每一天的總結(jié),為周總結(jié)提供了很好的材料逸尖。每天里零零星星記錄下來的隨手記錄古沥,都成為了這一天復盤的很好素材瘸右。不用專門去記憶自己做了多少事情,看一下自己的記錄就全想起來了岩齿。每一點的記錄都會成為自己記憶的索引太颤,幫自己編織每一天的軌跡。每一天的軌跡按周運行又繪制出一條進度表盹沈,讓自己明確的知道自己處在哪個階段和位置龄章。月總結(jié)的回顧又會勾勒出自己進步的曲線圖。
不妨和我一起乞封,從現(xiàn)在就開始記錄和復盤吧~