七個人生工具:SWOT、PDCA至会、6W2H离咐、SMART、WBS奉件、時間管理宵蛀、二八原則

一、SWOT分析法:
Strengths:優(yōu)勢
Weaknesses:劣勢
Opportunities:機會
Threats:威脅

意義:幫您清晰地把握全局县貌,分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢术陶,把握環(huán)境提供的機會,防范可能存在的風(fēng)險與威脅煤痕,對我們的成功有非常重要的意義梧宫。

二、PDCA循環(huán)規(guī)則

Plan:制定目標(biāo)與計劃摆碉;
Do:任務(wù)展開塘匣,組織實施;
Check:對過程中的關(guān)鍵點和最終結(jié)果進行檢查巷帝;
Action:糾正偏差忌卤,對成果進行標(biāo)準(zhǔn)化,并確定新的目標(biāo)楞泼,制定下一輪計劃驰徊。

意義:每一項工作,都是一個pdca循環(huán)堕阔,都需要計劃棍厂、實施、檢查結(jié)果超陆,并進一步進行改進牺弹,同時進入下一個循環(huán),只有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質(zhì)的飛躍例驹,才可能取得完善每一項工作捐韩,完善自己的人生。

三鹃锈、6W2H法

What:工作的內(nèi)容和達成的目標(biāo)荤胁;
Why:做這項工作的原因;
Who:參加這項工作的具體人員屎债,以及負(fù)責(zé)人仅政;
When:在什么時間、什么時間段進行工作盆驹;
Where:工作發(fā)生的地點 圆丹;
Which:哪一種方法或途徑;
How:用什么方法進行躯喇;
How much:需要多少成本辫封?

意義:做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考,這有助于我們的思路的條理化廉丽,杜絕盲目性倦微。我們的匯報也應(yīng)該用6W2H,能節(jié)約寫報告及看報告的時間正压。

四欣福、SMART原則

Specific 具體的;
Measurable 可測量的焦履;
Attainable 可達到的拓劝;
Relevant 相關(guān)的;
Time based 時間的嘉裤;

意義:人們在制定工作目標(biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時郑临,考慮一下目標(biāo)與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的屑宠,也才能指導(dǎo)保證計劃得以實現(xiàn)牧抵。

特別注明:
有的又如此解釋此原則:

——S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標(biāo)侨把,不能籠統(tǒng);
——M代表可度量(Measurable)妹孙,指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的秋柄,驗證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;
——A代表可實現(xiàn)(Attainable)蠢正,指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實現(xiàn)骇笔,避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo);
——R代表現(xiàn)實性(realistic),指績效指標(biāo)是實實在在的笨触,可以證明和觀察懦傍;
——T代表有時限(time bound),注重完成績效指標(biāo)的特定期限芦劣。

五粗俱、時間管理-重要與緊急

A、重要且緊急
緊急狀況
迫切的問題
限期完成的工作
你不做其他人也不能做

B虚吟、重要不緊急
準(zhǔn)備工作
預(yù)防措施
價值觀的澄清
計劃
人際關(guān)系的建立
真正的再創(chuàng)造
增進自己的能力

C寸认、緊急不重要
造成干擾的事、電話串慰、
信件偏塞、報告
會議
許多迫在眉捷的急事
符合別人期望的事

D、不重要不緊急
忙碌瑣碎的事
廣告函件
電話
逃避性活動
等待時間

優(yōu)先順序=重要性*緊迫性在進行時間安排時邦鲫,應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序灸叼,要學(xué)會“彈鋼琴”。

對工作要有前瞻能力庆捺,防患于未然古今,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠處理被動之中疼燥。

六沧卢、任務(wù)分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure,如何進行WBS分解:目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動

WBS分解的原則:
將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解醉者,最底層的任務(wù)活動可直接分派到個人去完成但狭;每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。

WBS分解的方法:
至上而下與至下而上的充分溝通撬即;
一對一個別交流立磁;
小組討論。

WBS分解的標(biāo)準(zhǔn):
分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰剥槐;
邏輯上形成一個大的活動唱歧;
集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點;
所有活動全部定義清楚粒竖。

意義:學(xué)會分解任務(wù)颅崩,只有將任務(wù)分解得足夠細(xì),您才能心里有數(shù)蕊苗,您才能有條不紊地工作沿后,您才能統(tǒng)籌安排您的時間表。

七朽砰、二八原則

巴列特定律:“總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的尖滚『砹酰” 按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。

舉例說明:
80%的銷售額是源自20%的顧客漆弄;
80%的電話是來自20%的朋友睦裳;
80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品;
80%的財富集中在20%的人手中撼唾;

這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾廉邑,善于從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要券坞、最緊迫的事情上鬓催。

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