周6.2 日理萬(wàn)機(jī)的秘密:執(zhí)行三大流程

一笤妙、正確的記錄

大腦本身無(wú)法正確判別出哪些是重要事件,哪些是次要事件噪裕,所以為了幫助大腦做出正確的判斷蹲盘,我們就需要把所有的事情都記錄下來(lái),讓它們能清晰地展現(xiàn)在我們眼前州疾,這時(shí)我們才能解放大腦低級(jí)的記憶功能辜限,釋放大腦高級(jí)的思考判斷功能皇拣,從而識(shí)別并根據(jù)情況動(dòng)態(tài)調(diào)整那些對(duì)我們來(lái)說(shuō)严蓖,什么是真正重要的事。

隨手記有一個(gè)小要點(diǎn)要提醒大家氧急,就是你在記錄的時(shí)候要言簡(jiǎn)意賅颗胡,快速幾個(gè)字記下核心內(nèi)容,讓自己在后面查看時(shí)能想起是啥事就行吩坝,記錄要快毒姨,不用對(duì)事件進(jìn)行任何的細(xì)化加工處理。

二钉寝、準(zhǔn)確的“排程”

對(duì)于每一件事弧呐,你都要認(rèn)真地問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題:這件事我要不要做?如果你心里的答案是:它不重要嵌纲,不要做俘枫,那么就把它從你的記錄中刪掉;如果你想來(lái)想去還是沒(méi)想好要不要做逮走,那么就把它暫時(shí)擱置鸠蚪,推遲行動(dòng);

如果你的答案是這件事很重要,必須做茅信!這時(shí)你就要遵循“近細(xì)遠(yuǎn)粗”的原則盾舌,選出最近2周要完成的事務(wù),有明確截止時(shí)間的就把它放進(jìn)“日歷”蘸鲸,沒(méi)有明確截止時(shí)間的就把它放進(jìn)“彈性清單”妖谴,但不管是日歷里的事件,還是彈性清單里的事件棚贾,只要是確定最近2周內(nèi)要做的事窖维,我們就要把它們優(yōu)化細(xì)化,按照重要程度和緊急程度分別找到每件事的行動(dòng)第一步妙痹。

三铸史、嚴(yán)格的“執(zhí)行”

在排程中,我們擁有了兩周內(nèi)的事務(wù)怯伊,被分解成為日歷和清單琳轿。

兩周的視角非常好,日歷事件嚴(yán)謹(jǐn)必須完成耿芹,清單事件靈活可以提前推

不一定要完成所有事務(wù)崭篡。每天我們必做題是日歷上少的事件,往往和時(shí)間密切的相關(guān)吧秕,到點(diǎn)就做琉闪。做完就根據(jù)要事優(yōu)先和情境優(yōu)先的法則,做更多清單事件砸彬。

以上就是我們這期節(jié)目講的“行動(dòng)的三大流程”:記錄颠毙、排程和執(zhí)行!讓大家執(zhí)行的時(shí)候可以活在當(dāng)下聚焦最重要的事情砂碉,把所有內(nèi)外部干擾都暫時(shí)記錄下來(lái)蛀蜜,然后找一個(gè)時(shí)間最好是早晚,對(duì)事情進(jìn)行輕重緩急的排程增蹭,刪除不重要滴某、推遲不緊急,把重要緊急的分成日歷和清單滋迈,日歷和清單都是明確必須要做的事情霎奢,日歷放置明確時(shí)間和日期的事件,清單放置靈活時(shí)間的事件饼灿。

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