《高效能人士的七個習慣》之“要事第一”
今天重點談一下第三個習慣“要事第一”。這個習慣是最為務實施掏、落地的習慣谎倔,直接關系到我們每一天的時間管理鸟辅。
理解一:重要且緊急 VS 重要不緊急
每一天我們所處理的事情,可以分為四大類:第一類“重要且緊急”莺葫,第二類“重要不緊急”匪凉,第三個“緊急不重要”,第四類“不重要不緊急”捺檬,正常情況下再层,我們肯定會優(yōu)先處理“重要且緊急”的事情。但是堡纬,如果一個人長期都忙于“重要且緊急”的事聂受,一定會產生很大壓力,并不是最好狀態(tài)烤镐;對于高效能人士的“時間管理”來說蛋济,應該優(yōu)先做“重要不緊急”的事情。
只有長期都能按照計劃做好“重要不緊急”的事炮叶,才能很好地掌握自己工作與生活節(jié)奏碗旅,生活中才不會一直出現(xiàn)“重要且緊急”的事渡处,讓自己時刻處于“救火”的狀態(tài)。例如祟辟,平常不能注意飲食睡眠医瘫、鍛煉身體這些“重要不緊急”的事,等到生病痛苦的時候旧困,就會變成“重要且緊急”的事醇份,讓你不得不去處理。
延伸閱讀《搞定》吼具,這本書提供了更有效僚纷、更實用的時間管理工具,讓我們輕松放空大腦馍悟,高效完成每項工作畔濒。
理解二:警惕“不重要不緊急”
其實很多人把大部分時間都荒廢在了“不重要不緊急”的事情上,例如消磨時間娛樂锣咒、看無聊的短視頻侵状、刷刷朋友圈,如果有太多這樣的事情占據(jù)我們的生活毅整,我們的“自尊水平會下降”趣兄,經常有空虛感,甚至落入自我否定的惡性循環(huán)之中悼嫉。
在《思考艇潭,快與慢》這本書中,從大腦的原理解釋了這一現(xiàn)象戏蔑,我們都習慣用系統(tǒng)1(不用動腦的快思考)蹋凝,而不愿意啟動系統(tǒng)2(需要動腦的慢思考),因為人的自然狀態(tài)都是希望“偷懶”的总棵,能不用腦就不用腦航瞭。所以龄广,我們一不留意就會在“不重要不緊急”的事情上浪費很多時間。
理解三:最重要的事情只有一件
對于今天的人來說,生活休偶、工作節(jié)奏都非匙叮快莱没,手機特別是微信胁编,已經占據(jù)了我們非常多的時間。人很容易變得忙碌而焦慮专酗,都會有意無意在手機屏幕上浪費掉很多時間睹逃。
之前聽一個成功人士的觀點:一天最重要的事情只安排三件。如果每天早晨起床祷肯,規(guī)劃一下今天最重要的三件事唯卖,一天結束時候總結一下這三件事完成情況粱玲。這是一個非常好的習慣,有一天拜轨,當我聽到彥彥說:最重要的事情只有一件抽减。這一觀點更是觸動我,仔細琢磨了一下橄碾,這個理論和原則卵沉,能實現(xiàn)真的聚焦,特別有利于個人的成長法牲。
理解四:木桶人生
在一個人生的木桶里史汗,我們要裝入黃沙、大石塊和小石子們拒垃。如果你的順序是先裝黃沙或者小石子停撞,最后你會發(fā)現(xiàn)大石塊裝不下了;但是如果先裝大石塊悼瓮,你會發(fā)現(xiàn)還有很多空間可以倒入小石子戈毒,這以后,居然還有不少空隙可以容納黃沙横堡。當你翻開那些大石塊的時候埋市,你會發(fā)現(xiàn)它們身上還貼有“家庭”、“事業(yè)”命贴、“孩子”等標簽道宅。
木桶人生實驗
這個小小的實驗案例,就是一個很好的比喻胸蛛,提醒我們一定要在優(yōu)先規(guī)劃重要的事情污茵,否則你的人生很可能會“撿了芝麻丟了西瓜”。