我是樊登讀書會福建分會執(zhí)行會長徐君寶,這是我“每天1篇原創(chuàng)”的第15篇文章。
前兩天談了高效能人士的兩個習(xí)慣“積極主動”和“以終為始”间影,今天重點(diǎn)談一下第三個習(xí)慣“要事第一”。這個習(xí)慣是最為務(wù)實(shí)茄茁、落地的習(xí)慣宇智,直接關(guān)系到我們每一天的時間管理蔓搞。
理解一:重要且緊急 VS 重要不緊急
每一天我們所處理的事情,可以分為四大類:第一類“重要且緊急”随橘,第二類“重要不緊急”,第三個“緊急不重要”锦庸,第四類“不重要不緊急”机蔗,正常情況下,我們肯定會優(yōu)先處理“重要且緊急”的事情甘萧。但是萝嘁,如果一個人長期都忙于“重要且緊急”的事,一定會產(chǎn)生很大壓力扬卷,并不是最好狀態(tài)牙言;對于高效能人士的“時間管理”來說,應(yīng)該優(yōu)先做“重要不緊急”的事情怪得。
只有長期都能按照計(jì)劃做好“重要不緊急”的事咱枉,才能很好地掌握自己工作與生活節(jié)奏,生活中才不會一直出現(xiàn)“重要且緊急”的事徒恋,讓自己時刻處于“救火”的狀態(tài)蚕断。例如,平常不能注意飲食睡眠入挣、鍛煉身體這些“重要不緊急”的事亿乳,等到生病痛苦的時候,就會變成“重要且緊急”的事径筏,讓你不得不去處理葛假。
延伸閱讀《搞定》,這本書提供了更有效滋恬、更實(shí)用的時間管理工具聊训,讓我們輕松放空大腦,高效完成每項(xiàng)工作夷恍。
理解二:警惕“不重要不緊急”
其實(shí)很多人把大部分時間都荒廢在了“不重要不緊急”的事情上魔眨,例如消磨時間娛樂、看無聊的短視頻酿雪、刷刷朋友圈遏暴,如果有太多這樣的事情占據(jù)我們的生活,我們的“自尊水平會下降”指黎,經(jīng)常有空虛感朋凉,甚至落入自我否定的惡性循環(huán)之中。
在《思考醋安,快與慢》這本書中杂彭,從大腦的原理解釋了這一現(xiàn)象墓毒,我們都習(xí)慣用系統(tǒng)1(不用動腦的快思考),而不愿意啟動系統(tǒng)2(需要動腦的慢思考)亲怠,因?yàn)槿说淖匀粻顟B(tài)都是希望“偷懶”的所计,能不用腦就不用腦。所以团秽,我們一不留意就會在“不重要不緊急”的事情上浪費(fèi)很多時間主胧。
理解三:最重要的事情只有一件
對于今天的人來說,生活习勤、工作節(jié)奏都非匙俣埃快,手機(jī)特別是微信图毕,已經(jīng)占據(jù)了我們非常多的時間夷都。人很容易變得忙碌而焦慮,都會有意無意在手機(jī)屏幕上浪費(fèi)掉很多時間予颤。
之前聽一個成功人士的觀點(diǎn):一天最重要的事情只安排三件囤官。如果每天早晨起床,規(guī)劃一下今天最重要的三件事荣瑟,一天結(jié)束時候總結(jié)一下這三件事完成情況治拿。這是一個非常好的習(xí)慣,有一天笆焰,當(dāng)我聽到彥彥說:最重要的事情只有一件劫谅。這一觀點(diǎn)更是觸動我,仔細(xì)琢磨了一下嚷掠,這個理論和原則捏检,能實(shí)現(xiàn)真的聚焦,特別有利于個人的成長不皆。
理解四:木桶人生
在一個人生的木桶里贯城,我們要裝入黃沙、大石塊和小石子們霹娄。如果你的順序是先裝黃沙或者小石子能犯,最后你會發(fā)現(xiàn)大石塊裝不下了;但是如果先裝大石塊犬耻,你會發(fā)現(xiàn)還有很多空間可以倒入小石子踩晶,這以后,居然還有不少空隙可以容納黃沙枕磁。當(dāng)你翻開那些大石塊的時候渡蜻,你會發(fā)現(xiàn)它們身上還貼有“家庭”、“事業(yè)”、“孩子”等標(biāo)簽茸苇。
這個小小的實(shí)驗(yàn)案例排苍,就是一個很好的比喻,提醒我們一定要在優(yōu)先規(guī)劃重要的事情学密,否則你的人生很可能會“撿了芝麻丟了西瓜”淘衙。
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