管理學(xué)家理查德·魯梅爾特說荞雏，他曾經(jīng)聽人講過一個關(guān)于鋼鐵大王卡內(nèi)基和管理學(xué)家泰勒的故事况毅〗赫鳎卡內(nèi)基是人類歷史上的第一個億萬富翁导犹，美國鋼鐵公司也曾一度是全世界最大的公司唱凯。而泰勒則被尊稱為“科學(xué)管理之父”。
1890年锡足，在匹茲堡的一場雞尾酒會上波丰，有人把泰勒介紹給卡內(nèi)基。在聽說泰勒是一個管理學(xué)顧問之后舶得，卡內(nèi)基對泰勒說：“年輕人掰烟，如果你能告訴我一些管理學(xué)方面有用的東西，我就給你一張1萬美元的支票沐批∪移铮”在1890年的時候，1萬美元還是一個很大的數(shù)字九孩。所以先馆，旁邊的人都停下了談話，想聽聽泰勒究竟會給卡內(nèi)基什么建議躺彬。
泰勒給出的建議是：“卡內(nèi)基先生煤墙，我會建議您列出10項要做的最重要的事梅惯，然后，從第一項做起仿野∠臣酰”一周之后，泰勒收到了一張1萬美元的支票。
管理學(xué)家理查德·魯梅爾特說，他第一次聽到這個故事的時候寺擂，第一反應(yīng)是不可思議。為什么卡內(nèi)基要為這個建議支付1萬美元劣针，列清單難道不是管理學(xué)里面最基本、最小兒科的知識嗎亿扁？這樣一個建議對于像卡內(nèi)基這樣的商業(yè)巨頭能有什么用捺典？
經(jīng)過思考之后，魯梅爾特說魏烫，他發(fā)現(xiàn)了這個故事背后的深意辣苏。卡內(nèi)基得到的好處絕對不只是一張清單哄褒，而是列這個清單的過程。泰勒的建議煌张，不只是簡單列出重要的事呐赡，也不只是一些待辦事項，更不是列出以后可能會變得重要的事骏融。泰勒真正的建議是链嘀，讓我們想清楚“重要事項”和“可做事項”之間的關(guān)系。在列清單的過程里档玻，一個人可以借機(jī)梳理他對一些目標(biāo)最初的想法怀泊，以及他對如何實現(xiàn)這些目標(biāo)的方法的思考。
人們設(shè)立一個目標(biāo)误趴，然后就像導(dǎo)彈一樣自覺地直奔目標(biāo)行動霹琼。這是人對自己行為規(guī)律的一個誤解。因為人的精力和思考能力都是有限的凉当。人很容易在做一件事的過程中枣申，忘記其他事情，其中很多還是非常重要的事情看杭。比如忠藤，一個人可能忙碌于工作但忽略了家庭，但是忘記自己辛苦工作的本來目標(biāo)是為了讓家人過上更好的生活楼雹。再比如模孩，一個CEO在競爭過程中尖阔，完全忘記了競爭本來的目的是什么，注意力完全都陷入對競爭的關(guān)注里榨咐。
魯梅爾特說介却，其實列清單是克服個人認(rèn)知局限的一個基本方法。清單本身有備忘錄的作用祭芦，在列清單的過程里筷笨，我們可以把待辦事項按照輕重緩急排序；除此之外龟劲，列一個“立即可以付諸行動的事情”的清單胃夏，而不是“用來擔(dān)憂的事情的清單”，更能讓我們把擔(dān)心轉(zhuǎn)化為執(zhí)行力昌跌。
總之仰禀，列清單這項看似簡單的管理方法，能夠起到的作用蚕愤，比我們想的要大很多答恶。
