只管去做全跨,讓你迅速實現(xiàn)增值的目標管理法

這本書講述的是老付陪伴小強制作一個走心的年度計劃的故事,小強每年都做年度計劃亿遂,但總是三分鐘熱度浓若,后來老付幫他診斷了年度計劃實現(xiàn)不了的原因,并且?guī)椭雇迥旰蟮脑竿呤⒚鞔_年度目標挪钓、制作項目和習慣計劃,以及每天安排事情的先后順序耳舅÷瞪希《只管去做》講的是將人生規(guī)劃落地到每一天行動中的方法,《小強升職記》講的是讓一切井井有條的方法浦徊,鄒鑫的兩本走心之作結合在一起馏予,可以為制定下一個五年的計劃和2019年計劃做很好的指引。

一盔性、寫給五年后的自己的一封信

1霞丧、為什么你的年度計劃總是實現(xiàn)不了

大部分的人做年度計劃的時候特別激動,但執(zhí)行的時候總是半途而廢纯出、三分鐘熱度蚯妇,就因為四個字:假、大暂筝、空箩言、全。

假:目標不是發(fā)自內心的焕襟,而是一時激情陨收。

大:目標超出能力范圍。

空:寫下了目標鸵赖,但沒有落實到計劃务漩,也就是說年度計劃沒有拆分到每個月、每一天的計劃中它褪。

全:貪多求全饵骨。

2、不走心的目標是假目標

年度計劃落實的過程茫打,就像飛機從高空著陸一樣居触。

目標管理:“年”的高度就像是萬米高空,要先寫一封給五年后的自己的信老赤,描述期待中五年后是什么樣的轮洋,這就是愿景。有了愿景之后就要制作目標九宮格抬旺,包括工作弊予、生活等各方面,把愿景分門別類地放在九宮格里开财,然后把美好的愿景孵化為明確具體的目標汉柒。

計劃管理:“月”的高度就像是飛機降落在五千米高空,所有的目標其實只有兩類:一類是習慣责鳍,一類是項目竭翠。所以在“月”的高度,需要分別做出培養(yǎng)習慣的計劃薇搁,以及項目的計劃斋扰。

精力管理:“日”的高度就像是飛機的跑道,需要用4D工作法安排每天的任務啃洋。

3传货、讓自己怦然心動的一封信

寫一封給五年后的自己的信,想象一下你五年后的樣子宏娄,那時候你和誰在一起问裕?過著怎樣的生活?會發(fā)生什么樣的改變孵坚?要求:

第一粮宛,用走心的五感(視覺窥淆、味覺、聽覺巍杈、嗅覺忧饭、觸覺)寫作法,不要列干條條筷畦。

第二词裤,不能只寫感受

第三鳖宾,要把這封信當做一個重要的儀式吼砂,找一個不被打擾的時間段,舒服鼎文、放松的環(huán)境渔肩,用喜歡的筆和紙把它寫下來。

二拇惋、讓夢想照進現(xiàn)實

1赖瞒、你的愿景是不是忽略了什么

畫一個九宮格,里面填寫你的年度目標以及標題蚤假,這九宮格就像是一個人栏饮,腳下踩著的是三個根基,包括健康磷仰、財務袍嬉、社交,人左右手握著的是工作和生活的平衡灶平,人頭頂是三種享受伺通。

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2、三步把模糊的愿景孵化成明確的目標

定義逢享,再計劃罐监,后目標

愿景是模糊的大方向瞒爬,讓我們知道往哪里走弓柱,但目標一定要是明確、具體侧但、清晰的矢空。

3、檢查下自己的年度目標是否合理

(1)目標要符合SMART原則:目標必須是具體的禀横、可衡量的屁药、可達到的、和其他目標具有相關性柏锄、有明確的時間期限酿箭。

(2)不要一時沖動寫下太多目標复亏,到時候又完成不了,要估計實現(xiàn)年度目標的時間和可支配時間是否匹配缭嫡。

三缔御、抬頭看路與低頭走路

1、讓你抬頭看路的甘特圖

目標可分為項目類型的目標和習慣類型的目標:

習慣類型:周期性去做的一件事就是習慣械巡。

項目類型:多個步驟完成的事情,可以使用甘特圖項目管理法饶氏。

(1)畫圖讥耗。準備一張A4紙,然后橫過來疹启,在1/3處畫一條橫線古程,在縱向1/3處畫一條豎線。橫線上面標上12個刻度喊崖,表示12個月挣磨,然后把九宮格里寫的今年目標寫在左下方區(qū)域。

(2)填充荤懂。預估每個年度目標的起止時間茁裙,用空心方框覆蓋這個區(qū)域。

(3)調整节仿。每月調整一次晤锥,正常推進的就把這個月的進度涂成實心,超前完成的可以把超前部分也涂成實心廊宪,進度滯后的就涂上一小段進度矾瘾。

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2、讓你低頭走路的倒推分解法

項目倒推分解法原則:

? ? (1)要一直倒推到現(xiàn)在

? ? (2)越到現(xiàn)在越要明確具體的行動計劃

為項目設置單獨的清單列表箭启,每個項目都建立一個清單壕翩。

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項目分解是明確完成項目的步驟,不過每個項目中都會遇到很多難題傅寡,解決這些難題的計劃就是項目化解放妈。

項目化解的兩個維度:

? ? (1)如何才能讓這件事情變得更簡單

? ? (2)如何才能讓這件事情變得更具體

四、如何培養(yǎng)一個好習慣

1荐操、所謂的三分鐘熱度是怎么回事

培養(yǎng)習慣的四個階段:帶著新鮮感和熱情開始大猛,用方法和技巧堅持,吸納渴求和獎賞的能量來突破淀零,最后伴隨著喜悅的習慣成自然挽绩。

習慣的力量:

? ? (1)人生不過是無數(shù)習慣的總和。人每天的活動中驾中,40%是習慣的產(chǎn)物唉堪,而不是自己主動的決定模聋。

? ? (2)養(yǎng)成習慣的秘密:習慣回路。收到某種暗示—產(chǎn)生慣常行為—獲得獎賞唠亚。

? ? (3)習慣不能被消除链方,卻能被替代。做同樣滿足內心渴求的事情灶搜。

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2祟蚀、培養(yǎng)習慣的燃料

畫一個表,左邊三行是你要養(yǎng)成的習慣割卖,然后三列分別是痛苦前酿、熱情和時機鹏溯,打完分就知道自己真正想養(yǎng)成的習慣是哪個啦肺孵。

痛苦:做這件事解決我哪個痛苦?那個痛苦有多深平窘?非常深打10分,根本沒有打0分。

熱情:做這件事的動力是什么弊琴?有多強烈?非常強烈打10分,根本沒有打0分萄窜。

時機:眼下適合不適合做這件事。特別適合就打10分普气,特別不適合就打0分。

找到自己真正想要養(yǎng)成的習慣后,就可以正式啟動習慣養(yǎng)成儀式來培養(yǎng)撕攒。

寫好習慣培養(yǎng)卡片后,就要用遵循符合規(guī)律的步驟逐漸推進計劃脊阴,并且忠實記錄并且積極反饋。內心的驅動力比外在的誘惑力輸出更持久的能量,只有在習慣培養(yǎng)成功的時候獎勵自己蜜猾,在習慣培養(yǎng)過程當中都在獎賞自己赶么,在習慣培養(yǎng)時把注意力放在過程中帶來的積極感受上洪规。

五、如何過一天就如何過一年

1、忙完工作再去實現(xiàn)年度計劃就沒戲了

把每天要做的事情寫到一張清單上

? ? (1)左邊一欄有時間刻度的叉谜,寫上固定時間去做的事,此時段不可自由支配。

? ? (2)右邊一欄沒有特別的格式锭碳,叫自由區(qū)歧沪。把工作、生活莲组、年度計劃诊胞,所有的事情都寫在這個區(qū)域厢钧,在工作之余穿插一些年度計劃的事情。

? ? (3)把可分解項目進行分解并寫出來早直,如果沒有集中時間處理萤彩,可采用碎片時間逐個擊破。

? ? (4)把做一件事的大概思路也簡單記錄一下浪册。

每天遇到的所有事情,都可以用4D工作法決定下一步行動岗照。

Do it now:立即去做的事情寫在自由區(qū)厚者,在這件事情上做好標記,優(yōu)先完成嗓袱。

Delay it:

? ? 今天做籍救,固定時間做->放在手機日歷里

? ? 今天做习绢,某個時間段做->放在清單左側的時間軸上渠抹,排除干擾做

? ? 今天做,什么時間都行->寫在自由區(qū)闪萄,并且進行任務分解

? ? 今天別人交代給我的事情梧却,但將來做->寫在月歷里

Delegate it:授權去做的事情明確回復時間,然后在日歷里設置提醒跟進

Don't do it:盡量別做的事情不要寫到清單里

2败去、如何井井有條地度過一個忙碌的早晨

第一是排序依據(jù)價值觀放航,排序沒有對錯但是要接受結果。

第二是2分鐘原則圆裕,2分鐘能夠解決的事情就立刻去做广鳍。

第三是在刺激與反應中間留有空隙,對于別人交代的事情吓妆,立即回應但不立即去做赊时,不管別人怎么說,把臨時接到的事情和手頭待辦清單做比較行拢,如果手頭還有比它更重要祖秒、緊急的事情,就立即拒絕或協(xié)商回應,如果它真的比我手頭所有事情都重要竭缝、緊急房维,才立即去解決。

第四是預覽抬纸,預覽一遍所有今天要做的事情咙俩,然后再確認優(yōu)先級。

第五是寫下來湿故,把所有要做的事情暴浦,不管是計劃好的、還是臨時突發(fā)的晓锻,都寫下來歌焦。

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