談自我管理---讀《卓有成效的管理者》之二

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優(yōu)秀的管理者一般都會(huì)做好三件事缤弦,一是自我管理,二是把人用好狸捅,三是決策要事累提。自我管理是管理者的首要任務(wù),只有管理好自己斋陪,才能夠以上率下,帶領(lǐng)著下屬一起前進(jìn)缔赠。自我管理涵蓋的范圍較廣友题,比如在思想上嚴(yán)格要求自己,始終保持清正廉潔度宦;在時(shí)間上做好安排告匠,確保要事第一离唬,在工作和生活中做好平衡男娄,抓好不緊急但很重要的事,做到工作和生活兩不誤模闲,雙豐收。在思想上的修行暫且不說啰脚,結(jié)合彼得.德魯克的觀點(diǎn)实夹,重點(diǎn)談?wù)勎覍?duì)管理者在人生管理中的三點(diǎn)體會(huì)。

? ? ? ? 首先亮航,要認(rèn)識(shí)時(shí)間。

? ? ? ? 認(rèn)識(shí)時(shí)間是個(gè)看似簡(jiǎn)單但又很復(fù)雜的命題准给,就像“認(rèn)識(shí)你自己”是哲學(xué)中的終極命題那樣重抖,許多人并不了解自己。多數(shù)管理者都自以為能完全掌控時(shí)間畔规,實(shí)際上對(duì)時(shí)間的流向并不清晰恨统,或者說對(duì)時(shí)間的預(yù)估與實(shí)際情況相去甚遠(yuǎn)。

? ? ? 在現(xiàn)實(shí)工作中延欠,管理者的層級(jí)越高沈跨,他所能自由支配的時(shí)間越少,很多情況下是被各種事務(wù)推著走狞玛。若要成為優(yōu)秀的卓有成效的管理者,必須要管理好時(shí)間心肪。但時(shí)間永不會(huì)停留,一秒一秒如沙漏般不斷的在流逝慧瘤,要管理它談何容易固该。首先,要知道“時(shí)間都去哪兒了”怔匣,記錄自己的時(shí)間是認(rèn)識(shí)時(shí)間的第一步桦沉,時(shí)間管理大師柳比歇夫幾十年如一日記錄自己的時(shí)間,培養(yǎng)了極強(qiáng)的時(shí)間敏感度纯露,他能夠清晰的掌控自己每時(shí)每刻的行為,優(yōu)化每一項(xiàng)事情的安排懦砂,最高效的完成各種應(yīng)做的事情组橄。

? ? ? ? 在認(rèn)識(shí)時(shí)間方面,我曾做過很多嘗試羽资,剛工作時(shí)遵班,按照柳比歇夫的方法用筆記本記錄時(shí)間,在記錄時(shí)間時(shí)會(huì)有意識(shí)的不去做浪費(fèi)時(shí)間的事情狭郑,效率的提升讓我嘗到很多甜頭『踩現(xiàn)在使用國(guó)內(nèi)時(shí)間管理大師葉武濱推薦的atimelogger app,可以對(duì)每天每周每月的時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,我用了快一年的時(shí)間阿蝶,收益很多黄绩。對(duì)每天的工作、學(xué)習(xí)爽丹、家務(wù)、運(yùn)動(dòng)咆瘟、閱讀诽里、用餐、親子等各類事務(wù)耗費(fèi)的時(shí)間有很清楚的了解灸眼,掌握了規(guī)律墓懂,每天反思以更好的優(yōu)化,提升時(shí)間利用的效能捕仔。

? ? ? ? 其次,要用好時(shí)間闪唆。

? ? ? ? 在熟悉時(shí)間的去向后钓葫,就可以查擺清楚時(shí)間在哪些方面浪費(fèi)掉了。這樣就可以有針對(duì)性的進(jìn)行優(yōu)化帆调。比如豆同,工作分清主次,每天清晨列出工作清單影锈,按照緊急和重要兩個(gè)維度分類蝉绷,先做最重要锄禽、最緊急的事情靴姿,盡量不做那些不緊急也不重要的事。作為管理者佛吓,要把不必要親自親為的事情全部委托給其他人去完成,集中精力做全局性淤刃,頂層規(guī)劃類的事情吱型,不能陷入日常事務(wù)的事情中。此外铝侵,要減少會(huì)議時(shí)間触徐,提升會(huì)議質(zhì)量,少開會(huì)撞鹉,開短會(huì),盡量也不要浪費(fèi)其他人的時(shí)間享郊。同時(shí)孝鹊、要盡可能減少浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng),比如不必要的社交等温自。

? ? ? ? 在組織管理方面皇钞,管理者還應(yīng)該從組織效能的角度考慮組織的時(shí)間安排問題〖薪纾或者說從時(shí)間管理的角度去把脈,找到問題的根源鸠踪。有四點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):一是管理好的單位都會(huì)比較從容,而不是天天像打戰(zhàn)一樣械媒,如果管理者天天都處于東奔西突评汰,到處撲火的狀態(tài),需要從制度層面或應(yīng)急方案常態(tài)化方面下功夫主儡。二是如果管理者需要花十分之一以上的時(shí)間去協(xié)調(diào)組織內(nèi)部的人際關(guān)系問題惨缆,那是因?yàn)槿颂嗔耍烁∮谑虏女a(chǎn)生更多內(nèi)耗寂汇,這時(shí)就要下功夫認(rèn)真研究精簡(jiǎn)人員了畅蹂。三是如果管理者有四分之一以上的時(shí)間用于開會(huì),那一定是組織關(guān)系上出了問題液斜,因?yàn)楝F(xiàn)行的組織關(guān)系沒法順暢的解決問題少漆,而需要管理者來協(xié)調(diào)。如果協(xié)調(diào)的事情經(jīng)常產(chǎn)生于固定的幾個(gè)部門示损,就要考慮這幾個(gè)部門的職能撤并的問題。四是信息不對(duì)稱也是時(shí)間浪費(fèi)的主要原因之一始鱼。要盡可能的應(yīng)用信息系統(tǒng)或者相關(guān)媒介脆贵,推進(jìn)信息公開,消除信息壁壘会烙,減少信息滯后帶來的低效率或誤會(huì),從而帶來管理者時(shí)間的浪費(fèi)柏腻。

? ? ? ? 第三五嫂,始終要事第一。

? ? ? ? “要事第一”是老生常談贫导,但不是人人都能做到蟆盹。從心理學(xué)角度看,多數(shù)人喜歡先做容易的事峰档,“短平快”的事寨昙,而不喜歡做難事,不容易看到效益的事欢顷。但按照二八理論來講捉蚤,往往少數(shù)的難事,不容易見到成效的事決定著未來布持。所以陕悬,要想成為優(yōu)秀的管理者,要把“要事第一”作為首要的工作準(zhǔn)則胧卤,否則容易陷入事務(wù)性工作拼岳,天天埋頭拉車,而沒時(shí)間抬頭看路裂问,“撿了芝麻牛柒,丟了西瓜”皮壁。

? ? ? ? 要事第一在每天的計(jì)劃安排中哪审,列出每天最重要的三件事,在狀態(tài)最好的時(shí)間里先做這些重要的事滴须,比如叽奥,要寫一項(xiàng)工作方案,就要在早晨思路最清晰的時(shí)候心無旁騖的寫魔市。各種雜事要分類集中辦赵哲,除了一些特別緊急的事情以外,把各種溝通協(xié)調(diào)的事情集中在一個(gè)時(shí)段一起處理枫夺。對(duì)于一個(gè)階段的事橡庞,要抓住重點(diǎn),給自己預(yù)留些思考的時(shí)間毙死,考慮本月最重要的事情有哪幾件,本季度最重要的事有哪幾件确封,本年度重點(diǎn)工作是什么再菊。只有抓住了重點(diǎn),所有工作重心都圍繞于中心秉剑,服務(wù)于大局稠诲,工作肯定會(huì)卓有成效诡曙。

? ? ? ? 簡(jiǎn)言之略水,優(yōu)秀的管理者要做好工作必須要充沛的精力,自我管理歸根結(jié)底就是精力管理慎璧。唯有管理好時(shí)間跨释,并從時(shí)間的消耗角度去發(fā)現(xiàn)問題,分析找準(zhǔn)問題成因岁疼,及時(shí)做好調(diào)整和事前控制蚯姆,才能為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)洒敏,作出貢獻(xiàn)鋪墊堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)凶伙。

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