番茄工作法的核心是一套典型的PDCA流程。計(jì)劃plan，執(zhí)行do反浓，評(píng)估check萌丈，應(yīng)用act。通過計(jì)劃雷则，執(zhí)行辆雾，統(tǒng)計(jì)并跟蹤數(shù)據(jù)，每天重復(fù)循環(huán)月劈，對(duì)流程進(jìn)行改進(jìn)度迂。最快速有效的達(dá)成自己的目標(biāo)。
擰開番茄鐘艺栈，計(jì)時(shí)25分鐘英岭，專注當(dāng)下，一次只做一件事湿右。讓人擺脫拖延癥，完成重要的事情罚勾。完成對(duì)自己的承諾毅人，一個(gè)番茄鐘，一個(gè)活動(dòng)尖殃，一個(gè)目標(biāo)丈莺。
使用番茄鐘，是為了能夠建立一個(gè)條件反射送丰，一扭啟番茄鐘就會(huì)集中注意力缔俄，以便建立起專注的好習(xí)慣。一響鈴就能夠放松休息器躏。不能只低頭干活俐载，要在休息時(shí)抬頭看看目標(biāo)，保持洞察力登失。
番茄工作法的主要方法是：
1.建立清單:活動(dòng)清單遏佣，今日待辦清單，記錄表格揽浙∽瓷簦活動(dòng)清單就是最近要做的活動(dòng)，隨想隨填馅巷，不用排序膛虫。今日待辦清單是從活動(dòng)清單里提取的今日要完成的事項(xiàng)。在一開始就把事項(xiàng)分成小型活動(dòng)钓猬，一個(gè)番茄鐘稍刀，一個(gè)活動(dòng)。一次只專注一件事情逗噩，一件一件完成掉丽。記錄表格就是記錄跟蹤的數(shù)據(jù)跌榔，完成番茄鐘時(shí)被打擾的次數(shù)，一天內(nèi)完成了幾個(gè)番茄鐘的統(tǒng)計(jì)捶障，以便日后的計(jì)劃預(yù)估調(diào)整僧须。
2.番茄鐘的記錄和休息：
完成一個(gè)番茄鐘，在對(duì)應(yīng)的今日待辦活動(dòng)項(xiàng)目中打一個(gè)x项炼。在完成一個(gè)番茄鐘的過程中担平，有來自內(nèi)部本能的中斷,比如想去打水。一次內(nèi)部中斷就在該活動(dòng)的右邊劃一個(gè)撇號(hào)“'”锭部，一次外部中斷暂论，就畫一個(gè)減號(hào)“-”。如果被中斷的是一個(gè)今日緊急事項(xiàng)拌禾，就在今日待辦的下面加一個(gè)計(jì)劃外緊急項(xiàng)目取胎。如果被中斷的可以放在活動(dòng)清單中，加一個(gè)計(jì)劃外事件湃窍，標(biāo)一個(gè)最后期限闻蛀。左邊加一個(gè)符號(hào)“U”。為了當(dāng)日跟蹤統(tǒng)計(jì)您市，采取改善策略觉痛。
完成一個(gè)番茄鐘后，休息3-5分鐘茵休，要放下番茄鐘專注的事件薪棒，不去思考。喝點(diǎn)水榕莺，或者想想晚上吃啥俐芯。站起來做一下體操，或者至少要站起來走兩步遠(yuǎn)帽撑∑酶鳎或者五分鐘的時(shí)間打個(gè)盹兒，最能補(bǔ)充能量亏拉。完成四個(gè)番茄鐘后可以進(jìn)行10-30分鐘的消遣扣蜻。
3.番茄鐘的預(yù)估和統(tǒng)計(jì)
如果一項(xiàng)活動(dòng)所需的番茄鐘預(yù)估超過七個(gè)，就要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行拆分及塘，每項(xiàng)小活動(dòng)在活動(dòng)清單中單獨(dú)占一行莽使。一項(xiàng)活動(dòng)預(yù)估需要幾個(gè)番茄鐘，需要在活動(dòng)的右面畫幾個(gè)相應(yīng)的方格笙僚。完成一個(gè)番茄鐘就在方格中打x芳肌。如果方格中都打完x，但是活動(dòng)還沒有完成，那么進(jìn)行第二次預(yù)估亿笤，在右側(cè)再加畫圓圈翎迁，完成番茄鐘在圓圈中在打x。如果還是沒有完成净薛，在進(jìn)行第三次預(yù)估,在右側(cè)再畫三角形汪榔。完成番茄鐘后在三角形中再打x。最后再看是否都填滿了肃拜，是否完成了痴腌。審視在今日待辦中預(yù)留的小方格比實(shí)際的多還是少，誤差高估出的用加號(hào)“+”統(tǒng)計(jì)數(shù)字燃领，低估的用減號(hào)“-”統(tǒng)計(jì)數(shù)字士聪。根據(jù)數(shù)字掌握經(jīng)驗(yàn)，再做預(yù)估的時(shí)候進(jìn)行調(diào)整猛蔽。
4.番茄鐘的中斷處理方法
在工作單位使用番茄鐘剥悟，為了不打擾到其他工作人員，也可以用其他的物品來代替番茄中曼库，比如一個(gè)小玩具懦胞，或者一個(gè)手機(jī)。當(dāng)一個(gè)特定的東西出現(xiàn)在桌子上的時(shí)候凉泄，就相當(dāng)于開啟一個(gè)番茄鐘，25分鐘之后你把它拿走一個(gè)番茄鐘即完成蚯根。
處理外部中斷的策略由四部分組成：
一告知：“我手頭有事后众，正忙÷梗”
二協(xié)商：“周五再幫你做蒂誉，行嗎？”
三計(jì)劃：“寫下活動(dòng)名稱距帅，稍后為它計(jì)劃未來的番茄鐘右锨。”
四答復(fù)：“按照承諾回電或答復(fù)碌秸。不然的話绍移，下次別人就無法相信你了〖サ纾”
使用以上的方法蹂窖，能快速的投入到專注的狀態(tài)之中，培養(yǎng)出專注的好習(xí)慣恩敌，能高效快速的達(dá)成目標(biāo)瞬测。這就是番茄工作法的優(yōu)勢(shì)。
