最近一直在使用番茄土豆來進(jìn)行個(gè)人工作的時(shí)間管理输枯,又讀了《番茄工作法圖解》這本書,感覺可以根據(jù)書的內(nèi)容再對自己的管理方法進(jìn)行優(yōu)化和完善先口,所以做了這樣一篇筆記,都是一些零零碎碎的想法碉京,比較潦草螟深。這本書從微信讀書看來不過300頁,而且不少內(nèi)容還是插圖界弧,應(yīng)該是薄薄的一本了垢箕,不過干貨還是蠻多的。
番茄工作法的核心還是在于養(yǎng)成自己的專注力条获,一心多用未必是好事,我們需要在25分鐘之內(nèi)專注于眼前的一件事委煤,堅(jiān)決拋開各種雜念修档。
使用番茄工作法,其實(shí)也是在給自己營造一種儀式感吱窝,提醒自己的大腦寓免,接下來25分鐘自己應(yīng)該集中精力做一件事计维,而且也有助于我們進(jìn)入心流的狀態(tài)。
我們往往會有各種各樣的拖延癥蜈首,但是難題欠母,任務(wù),待辦事項(xiàng)并不會因?yàn)橥涎佣吞剩c其拖延下去六水,不如開啟一個(gè)番茄任務(wù),讓事情先做起來掷贾。
書中總結(jié)了我們在面對任務(wù)時(shí)經(jīng)常會遇到的問題:
一錯(cuò)再錯(cuò),不長記性场靴;沒想到一件事會做那么久港准;頭腦充滿各種想法;時(shí)間被復(fù)雜的工作方法所綁架浅缸,都學(xué)習(xí)方法去了,反而不能用在工作上阵谚;只顧低頭干活烟具,忘了抬頭看路奠蹬;把預(yù)估當(dāng)做承諾;紙上談兵的流程管理囤躁;礙手礙腳的完美主義荔睹。人體器官的運(yùn)轉(zhuǎn)各按其時(shí)僻他,這些節(jié)律即是促進(jìn)也是限制腊尚,有規(guī)律有節(jié)奏的生活方式最適合我們的大腦。節(jié)律的變更會讓大腦感到困惑和混亂婿斥。因此,需要養(yǎng)成一個(gè)良好的時(shí)間和生活習(xí)慣娇妓。
采取可持續(xù)的步伐活鹰,是工作卓有成效的前提。
如果我們能將工作視為一連串的事件各個(gè)擊破志群,生產(chǎn)力將得以提高。
使用番茄工作法時(shí)蓬戚,我們會遇到各種中斷的情況宾抓,可以記錄下中斷的原因。中斷可以分為外部中斷幢泼,和內(nèi)部中斷讲衫。
外部中斷:如其他的打擾;內(nèi)部中斷:如自己分心他顧涉兽。
面對內(nèi)部中斷,我們首先接受它别厘,然后記錄它拥诡,然后立即繼續(xù)手頭的工作氮发,避免真的被打斷冗懦。結(jié)合番茄土豆為我們提供了番茄鐘和待辦清單的功能,然而書中提到扇售,面對一個(gè)長長的待辦清單嚣艇,我們也同樣會無所適從,倒不如再分離一次食零,準(zhǔn)備一個(gè)額外的活動清單,來記錄所有想要做的事情娜搂;土豆則專門用來充當(dāng)今日待辦的清單吱抚,這樣在使用的時(shí)候則可以更專注于今天要完成的事情。
頭腦中應(yīng)該有一個(gè)“當(dāng)下清單”携御,它應(yīng)該只有兩種狀態(tài):現(xiàn)在在做一件事既绕,現(xiàn)在沒有事做。
番茄工作法除了可以讓我們專注于一件事以外凄贩,所做的記錄還可以供我們進(jìn)行分析評估,比如可以計(jì)算用了多少番茄昵时,中斷了多少番茄等等椒丧,這種統(tǒng)計(jì)可以更直觀地觀察我們一段時(shí)間內(nèi)的工作情況,也有助于今后工作量的評估盹廷,此外久橙,長期使用番茄工作法,個(gè)人感覺應(yīng)該可以建立起對時(shí)間的敏感度淆衷。