前天我們認(rèn)識了數(shù)據(jù)透視表某宪,昨天我們學(xué)習(xí)了對數(shù)據(jù)透視表的布局和美化,今天我們來學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表的高級應(yīng)用锐朴,再一次感受到數(shù)據(jù)透視表的簡單易操作兴喂,快速,高效焚志,靈活衣迷,讓數(shù)據(jù)分析更輕松!
一娩嚼、 強(qiáng)大的“值顯示方式”:
1. 占比分析:可以用手工計(jì)算蘑险,但是非常的麻煩,那我們用數(shù)據(jù)透視也能實(shí)現(xiàn)岳悟,舉例:數(shù)量和金額佃迄,首先建立一個(gè)經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表-把數(shù)量和金額再次拖動(dòng)到數(shù)值里面-選中數(shù)量列的任意單元格點(diǎn)擊右鍵-值顯示方式-總機(jī)的百分比泼差。金額的操作同理。雙擊表頭名稱呵俏,分別改為:數(shù)量占比和金額占比堆缘。
2. 排名分析:可以用RANK函數(shù)進(jìn)行排名但是手工計(jì)算非常不方便,這里推薦用數(shù)據(jù)透視表的方法:選中需要排名的列任意單元格點(diǎn)擊右鍵--值顯示方式-降序排列-選擇需要排序的項(xiàng)-確定普碎,然后把名稱修改一下就可以了吼肥。
二、 條件格式:我們平時(shí)做的數(shù)據(jù)透視表非常的普通麻车,干巴缀皱,不好看,那我們怎么樣來讓更的美觀呢动猬?這里我們可以用條件格式對它進(jìn)行美化:開始-條件格式-突出顯示單元格格式-小于-自定義格式-字體-加粗啤斗,填充-選擇紅色-確定。對于比較枯燥的數(shù)據(jù)我們還可以用數(shù)據(jù)條來顯示赁咙,或者用圖標(biāo)集來進(jìn)行美化:1.選中數(shù)據(jù)區(qū)域-條件格式-數(shù)據(jù)條钮莲。2.選中數(shù)據(jù)區(qū)域-條件格式-圖標(biāo)集。這個(gè)操作非常的簡單彼水,我們這里不做過多的介紹崔拥,大家可以根據(jù)自己的喜好和數(shù)據(jù)大小變化來進(jìn)行調(diào)整。
三凤覆、 切片器:切片器是數(shù)據(jù)透視表里面是比較重要的技巧链瓦,非常的實(shí)用。當(dāng)我們有三個(gè)數(shù)據(jù)透視表叛赚,想要對它進(jìn)行關(guān)聯(lián)的時(shí)候澡绩,我們就可以利用切片器來實(shí)現(xiàn)。關(guān)聯(lián)之后當(dāng)我們對某一地區(qū)進(jìn)行篩選的時(shí)候俺附,三個(gè)數(shù)據(jù)透視表可以進(jìn)行一個(gè)聯(lián)動(dòng)的變化。創(chuàng)建方法:點(diǎn)擊任意一個(gè)數(shù)據(jù)透視表-分析-(10版本的是選項(xiàng))-插入切片器-勾選地區(qū)-確定溪掀。默認(rèn)懂得豎向的顯示事镣,我們可以在選項(xiàng)-列中輸入6,這樣它會(huì)變成橫向的揪胃,這時(shí)可能無法直接顯示璃哟,我們需要拖動(dòng)一下列寬。最后關(guān)鍵的一步是在選項(xiàng)下按點(diǎn)擊報(bào)表連接喊递,點(diǎn)擊確定随闪,這樣當(dāng)我們選中任意一個(gè)地區(qū)時(shí),三個(gè)數(shù)據(jù)透視表就可以發(fā)生聯(lián)動(dòng)的變化了骚勘。
四铐伴、 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表:創(chuàng)建了數(shù)據(jù)透視表后撮奏,當(dāng)我們的數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí),比如說我們插入一行時(shí)当宴,我們對數(shù)據(jù)透視表直接進(jìn)行刷新畜吊,數(shù)據(jù)透視表里是不會(huì)直接出現(xiàn)新增的行的。這時(shí)我們需要對它進(jìn)行一下設(shè)置:點(diǎn)擊數(shù)據(jù)源表任意一個(gè)單元格-插入-表格户矢,它會(huì)自動(dòng)框選整個(gè)表格玲献,勾選表包含標(biāo)題-確定。就生成了一個(gè)超級表梯浪,這時(shí)當(dāng)我們創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后捌年,插入行時(shí),對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行一個(gè)刷新時(shí)挂洛,是可以發(fā)生聯(lián)動(dòng)的變化的延窜。
五、 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視圖:點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意一個(gè)單元格-插入-數(shù)據(jù)透視圖-確定抹锄。這時(shí)當(dāng)我們創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的同時(shí)逆瑞,數(shù)據(jù)透視圖也就自動(dòng)生成我們只需要對它進(jìn)行美化就可以了,無需再去單獨(dú)的插入圖表了伙单,非常的方便获高。如果要對它進(jìn)行更改,直接點(diǎn)擊對應(yīng)的圖表樣式就可以了吻育。
數(shù)據(jù)透視表真的是懶人的好幫手念秧,今天的內(nèi)容你學(xué)會(huì)了嗎?成長比成功更重要布疼!每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)摊趾,堅(jiān)持帶來大改變!我們一起成長游两!