??????? 生活在信息社會发绢,整塊時間變得越來越珍貴,時間被各種事情和智能化工具等分成很多碎片垄琐,如果能清晰界定碎片化時間边酒,并充分加以利用,將會產(chǎn)生很大的效用狸窘,反之墩朦,如果不加區(qū)分,盲目使用翻擒,往往會造成撿了“芝麻”丟了“西瓜”氓涣,稀缺的整塊時間變得不再完整,影響了你的專注程度陋气,消耗了你的精力春哨,反而會降低你的工作效率。
??????? 碎片時間的幾個誤區(qū)
??????? 1. 對碎片時間沒有清晰的認識:碎片化時間的長短因人而宜恩伺,一般情況下赴背,15分鐘以下的,在其他重要晶渠、重大的事宜前后的一段時間凰荚,以3~10分鐘情況最多,這么短時間很難被計劃和分配任務(wù)褒脯,同時大塊估算的誤差也會造成碎片時間便瑟,比如在做公交、排隊和電梯等期間番川,在會前到涂、會中、會后和等客戶等期間颁督,往往都會有一小段時間践啄,在做一個相比比較耗時的事情期間,都會有些碎片時間沉御,不同情境下的碎片時間可以做的事情的類型也不相相同屿讽,有的適合做些短、平吠裆、快的小事情伐谈,有的就最好不要做烂完,比如,在做一些需要消耗我們大量注意力诵棵、專注力和意志力的事情時抠蚣,之前和之中都不要做相對耗精力的事情,這段時間其實是用來讓你恢復(fù)精力的履澳。
??????? 2. 為了碎片而將整塊時間碎片化:為充分利用每一個碎片時間柱徙,每一個碎片時間內(nèi)都有安排的事情,在整塊時間的休息時間內(nèi)做一些不相干的事情奇昙,而不是用來休息或恢復(fù)精力护侮,這樣,你的精力很快就會消耗完储耐,接下來的時間內(nèi)由于體力和精力不支羊初,不能集中精力專注做事,反而人為的將整塊時間碎片化什湘,為了一點所謂的“碎片時間”而影響整塊時間的使用效果长赞,得不償失。
??????? 3. 工作時間碎片化:現(xiàn)在手機算得上是必備品闽撤,上班后手機不離手得哆,而且還經(jīng)常刷微信、QQ哟旗、新聞和郵件等贩据,與正常的工作穿插進行,一天下來闸餐,你就覺得很累饱亮,但是工作進展不大,這是人為我將工作時間碎片化舍沙。
??????? 4. 碎片化時間所做事情沒有事前準備:對碎片時間沒有預(yù)測近上,也就沒有什么事前思考或準備,在碎片時間時拂铡,胡亂抓過來一件事壹无,或想起一件事就做,對所用時間也沒有預(yù)估感帅,做著做著時間不夠用了斗锭,又不得不暫時中斷,或干脆不停下來留瞳,都會影響正常事情的開展拒迅,這樣就不是利用碎片時間了,反倒是將整塊時間碎片化了她倘。
??????? 如何充分利用碎片時間
??????? 1. 目標要明確:碎片時間短璧微,要做的事情必須有明確的目標,界限有明確硬梁,要能在碎片時間內(nèi)做完才行前硫,最好所做的事情要有意義,這樣才是碎片時間的利用荧止,而不是無謂的時間消耗屹电。
??????? 2. 提前做好規(guī)劃:將一些耗時短,消耗精力少的行動跃巡,提前思考步驟并估算用時危号,最好是使用清單工具,能夠隨時調(diào)用素邪,最好是以動詞開頭外莲,補充全幾個關(guān)鍵的要素,這樣只要看到這行動提示兔朦,就能馬上執(zhí)行偷线,而不需要再思考這個行動所需要的人、事沽甥、物等要素声邦。
?????? 3. 充分做好情境預(yù)測:一般是在早上時,花幾分鐘想一下今天要做的事情及今天的情境摆舟,比如亥曹,上班路上、開會前后恨诱、餐前餐后等歇式。根據(jù)各情境選擇最適當?shù)氖虑槿プ觥1热缭谏习嗦飞虾埃h(huán)境比較嘈雜材失,可以聽聽音樂或?qū)W習(xí)音頻,如果今天上班有個很重要的會議或需要幫費我們大量精力去做的事情硫豆,就可以在上班路上龙巨,戴上防噪耳塞,閉目養(yǎng)神熊响。一般情況下旨别,我用手表設(shè)定固定時間,在車輛到站前汗茄,就會把我叫醒秸弛,這樣我就可以安心休息了。再比如,在做地鐵時递览,可以閱讀和休息叼屠,由于地鐵時間很容易預(yù)測長短,我會用手表設(shè)定固定的時間大小時間段(不超過15分鐘)绞铃,然后這段時間內(nèi)镜雨,我會忘掉其他的一切,在這段時間內(nèi)專注的閱讀儿捧,碎片時間的利用率特別的高荚坞。
??????? 4. 隨時攜帶各種裝備:我會隨身攜帶著手機、手表菲盾、紙颓影、耳機、防噪耳塞和移動電源等懒鉴,可以應(yīng)對任何情境诡挂,在我每天的生活中,基本上任何情境下用的物品疗我。這樣在遇到不同情境時咆畏,馬上就可以取出相應(yīng)的工具,投入到碎片時間中去吴裤。
??????? 對碎片時間有個清晰的概念旧找,知道自己的生活情境,知道哪些碎片時間適合做什么樣的工作麦牺,使用合適的工具钮蛛,提前將自己的行動定義好,分好類剖膳,能夠做到隨時隨地調(diào)閱魏颓,充分發(fā)揮碎片時間的效用。