一頁(yè)紙手把手教你怎么做敏捷項(xiàng)目管理

敏捷項(xiàng)目是為應(yīng)對(duì)變化和不確定性而生狂秦,作為項(xiàng)目的管理者(PM或者承擔(dān)項(xiàng)目管理職責(zé)的人),在管理的過(guò)程中,需要明確項(xiàng)目的目標(biāo)卖陵,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)遭顶,選擇合適的實(shí)踐,管理干系人的期望泪蔫,協(xié)調(diào)和客戶的關(guān)系棒旗,最終以專業(yè)的方式交付客戶滿意的結(jié)果。

簡(jiǎn)單來(lái)講撩荣,需要關(guān)注四個(gè)維度的工作內(nèi)容铣揉,也稱為項(xiàng)目管理的 4P 領(lǐng)域。

一頁(yè)紙項(xiàng)目管理.png

People(人):包括客戶餐曹、團(tuán)隊(duì)和自己逛拱,工作目標(biāo)是靈活的調(diào)整和切換自己的角色,來(lái)協(xié)調(diào)這三者的關(guān)系台猴,發(fā)揮1+1+1>3 的作用朽合;

Purpose(目的):項(xiàng)目管理的目標(biāo)是什么,以什么目的為出發(fā)點(diǎn)去進(jìn)行項(xiàng)目管理饱狂;

Practice(實(shí)踐):選擇哪些合適的實(shí)踐活動(dòng)來(lái)幫助完成上述目標(biāo)曹步;

Professionalism(專業(yè)):做好干系人管理,專業(yè)的完成項(xiàng)目交付休讳。

01 People (人) 的管理領(lǐng)域

包括客戶讲婚、團(tuán)隊(duì)和自己,項(xiàng)目經(jīng)理在這個(gè)領(lǐng)域需要靈活的調(diào)整和切換自己的角色衍腥,通過(guò)協(xié)調(diào)這三者的關(guān)系磺樱,帶領(lǐng)所有人完成項(xiàng)目目標(biāo),這個(gè)領(lǐng)域的工作內(nèi)容婆咸,可以通過(guò)面向團(tuán)隊(duì)/個(gè)體竹捉,是推的方式還是拉的方式將PM的角色分為四種:

角色.png

第一個(gè)角色是Leader(帶頭人,領(lǐng)導(dǎo)者)尚骄,作為L(zhǎng)eader块差,PM 需要拉著團(tuán)隊(duì)一起做計(jì)劃,完成項(xiàng)目交付目標(biāo)倔丈,影響客戶憨闰,過(guò)程中識(shí)別、控制并管理交付風(fēng)險(xiǎn)需五,管理客戶關(guān)系和客戶期望鹉动,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)發(fā)揮高效能宏邮。

第二個(gè)角色是Facilitator(引導(dǎo)者泽示,促進(jìn)者)缸血,作為Facilitator,PM需要組織會(huì)議械筛,跟蹤行動(dòng)捎泻,推動(dòng)團(tuán)隊(duì)完成會(huì)議的行動(dòng)事項(xiàng),需要引導(dǎo)討論埋哟,保證討論和溝通的效率和良性產(chǎn)出笆豁,還需要推動(dòng)并激勵(lì)團(tuán)隊(duì)分享,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部營(yíng)造一種學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的氛圍赤赊。

第三個(gè)角色是Supervisor(指導(dǎo)和督導(dǎo)者)闯狱,作為Supervisor,PM需要對(duì)個(gè)體的行為進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)抛计,提供反饋扩氢,幫助個(gè)體提升和成長(zhǎng);需要建立機(jī)制強(qiáng)化每個(gè)個(gè)體的正向行為爷辱,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)反思教訓(xùn)录豺;還需要和相關(guān)的角色(比如TL,BA饭弓,QA)合作對(duì)流程双饥、質(zhì)量、目標(biāo)進(jìn)行管控弟断。

第四個(gè)角色是Mentor(導(dǎo)師)咏花,作為Mentor,對(duì)團(tuán)隊(duì)成員要有細(xì)致的觀察和了解阀趴,激勵(lì)和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員昏翰;幫助團(tuán)隊(duì)成員突破局限獲得成長(zhǎng);也要認(rèn)識(shí)到個(gè)體差異性刘急,基于差異分配任務(wù)設(shè)置挑戰(zhàn)棚菊,指導(dǎo)并提供支持。

02 Purpose (目的) 的管理領(lǐng)域

在這個(gè)工作領(lǐng)域叔汁,PM 需要分析實(shí)施當(dāng)下項(xiàng)目的目標(biāo)是什么统求,不是所有的項(xiàng)目都是為了滿足同樣的目標(biāo),也就是說(shuō)据块,項(xiàng)目管理是特定目標(biāo)導(dǎo)向的码邻。

目標(biāo).png

內(nèi)環(huán)是項(xiàng)目管理要考慮的一些約束,實(shí)際項(xiàng)目管理中另假,PM需要基于現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景對(duì)這些約束下的目標(biāo)做優(yōu)先級(jí)排序像屋,外環(huán)是實(shí)施項(xiàng)目可能會(huì)帶來(lái)的整體價(jià)值,有時(shí)項(xiàng)目真正的價(jià)值是外環(huán)中的某個(gè)目標(biāo)边篮。

比如己莺,領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)因苹,有時(shí)候我們會(huì)遇到一些未涉足領(lǐng)域的項(xiàng)目,這個(gè)領(lǐng)域可能是業(yè)務(wù)長(zhǎng)期發(fā)展所要拓展的領(lǐng)域篇恒,那么組織有可能為了取得這個(gè)領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)而放低財(cái)務(wù)目標(biāo)和成本控制,而投資這樣一個(gè)項(xiàng)目凶杖;

又比如胁艰,有時(shí)候我們遇到的項(xiàng)目可能會(huì)提供很好的機(jī)會(huì)來(lái)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的能力,那我們可能會(huì)在團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)和按時(shí)交付上面找到一個(gè)平衡點(diǎn)智蝠。

總之靶擦,上述都是項(xiàng)目管理的目標(biāo)存和,PM要做的是對(duì)這些目標(biāo)做優(yōu)先級(jí)排序。

03 Practice (實(shí)踐) 的管理領(lǐng)域

這個(gè)領(lǐng)域有成熟的實(shí)踐可借用,PM 需要做的是根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況選擇合適的實(shí)踐活動(dòng)卜录。

scrum.png

推薦每個(gè)PM 都了解一下Scrum 項(xiàng)目管理的 3355 核心要點(diǎn)。

3 個(gè)核心角色

Scrum Master(敏捷教練):促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的工作祟剔,幫助團(tuán)隊(duì)熟悉與掌握 Scrum 價(jià)值觀與框架挚歧,幫助團(tuán)隊(duì)排除影響生產(chǎn)力的障礙,保護(hù)團(tuán)隊(duì)不受打擾(是不是很像PM 的職責(zé)浮驳?)悍汛。

Product Owner(產(chǎn)品負(fù)責(zé)人):定義需求,定義需求的優(yōu)先級(jí)至会,定義需求的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)离咐,定義產(chǎn)品發(fā)布內(nèi)容與日期(是不是很像BA?)奉件。

Scrum Team(敏捷團(tuán)隊(duì)):對(duì)交付負(fù)責(zé)宵蛀,跨職能部門,自組織式的團(tuán)隊(duì)县貌,小而美术陶。

3 個(gè)工件

產(chǎn)品待辦事項(xiàng) (Product Backlog):即產(chǎn)品視角的需求清單,由 Product Owner 負(fù)責(zé)維護(hù)煤痕,包括增刪及優(yōu)先級(jí)瞳别,用戶故事是其中一種最佳實(shí)踐,每項(xiàng)需求都需要描述其外部?jī)r(jià)值杭攻。

Sprint /Iteration待辦事項(xiàng) (Sprint Backlog祟敛,也稱迭代待辦事項(xiàng)):即此次迭代周期內(nèi)規(guī)劃要完成的內(nèi)容,由團(tuán)隊(duì)評(píng)估和選擇Product Backlog中哪些放入Sprint Backlog兆解,團(tuán)隊(duì)需要一起定義“完成”的標(biāo)準(zhǔn)馆铁。

可交付產(chǎn)品增量 (Increment):即迭代結(jié)束后可對(duì)外發(fā)布的產(chǎn)品功能增量部分,需要關(guān)注其是可工作的軟件功能增量锅睛,需要要在showcase會(huì)議上進(jìn)行演示埠巨。

5 個(gè)關(guān)鍵事件

迭代 (Sprint/Iteration):1-4周历谍,固定周期,固定時(shí)間開(kāi)始辣垒,固定時(shí)間結(jié)束

Sprint規(guī)劃會(huì) (Sprint/Iteration Planning Meeting):核心議題是下一個(gè)迭代要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和范圍望侈,對(duì)產(chǎn)品backlog 中 的事項(xiàng)進(jìn)行估算,以作為是否放入下個(gè)迭代的參考勋桶,輸入是 Product backlog脱衙,輸出是 Sprint backlog。

每日站會(huì) (Daily Standup):站會(huì)的目標(biāo)是促進(jìn)信息在團(tuán)隊(duì)內(nèi)共享與透明例驹,回答3個(gè)問(wèn)題:本次會(huì)議之前捐韩,我做了哪些事情?本次會(huì)議之后鹃锈,我準(zhǔn)備做什么事情荤胁?目前我是否碰到障礙,是否需要幫助屎债?

Sprint 評(píng)審會(huì) (Review/Showcase):在迭代結(jié)束開(kāi)仅政,展示本迭代的產(chǎn)出,團(tuán)隊(duì)全體參與盆驹,邀請(qǐng)相關(guān)干系人參與提供反饋已旧。

回顧會(huì) ( Retrospective):團(tuán)隊(duì)一起復(fù)盤本迭代的過(guò)程,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)召娜,并形成切實(shí)可行的改進(jìn)清單运褪。

5大價(jià)值觀

承諾 Commitment - 愿意對(duì)目標(biāo)做出承諾;

專注 Focus – 全身心都用到承諾的工作上去玖瘸;

開(kāi)放 Openness – 團(tuán)隊(duì)內(nèi)所有信息對(duì)所有人開(kāi)放秸讹;

尊重 Respect – 每個(gè)人都有他獨(dú)特的價(jià)值和經(jīng)驗(yàn);

勇氣 Courage – 勇于承諾雅倒,履行承諾璃诀,敢于說(shuō)不。

04 Professionalism(專業(yè)) 的管理領(lǐng)域

這個(gè)領(lǐng)域主要指的是如何通過(guò)管理干系人蔑匣,為客戶提供專業(yè)的服務(wù)劣欢。

首先,需要做的是對(duì)干系人進(jìn)行分類裁良,干系人分類的方法有很多凿将,下面介紹的這種是基于干系人的權(quán)利和對(duì)項(xiàng)目的贊同程度來(lái)分的:

干系人.png

針對(duì)每一類型的干系人,進(jìn)行區(qū)別管理:

1)對(duì)于位高權(quán)重且立場(chǎng)堅(jiān)定的干系人价脾,需要做的是建立同盟牧抵,邀請(qǐng)決策;

2)對(duì)于位高權(quán)重但容易動(dòng)搖的干系人,需要做的是管理爭(zhēng)議犀变,幫助其堅(jiān)定信心妹孙;

3)對(duì)于權(quán)利較低,左右搖擺的干系人获枝,需要做的頻繁溝通蠢正,盡量爭(zhēng)取省店;

4)對(duì)于權(quán)利較低嚣崭,死心塌地的干系人,需要做的是并肩作戰(zhàn)萨西,獲取信息。

其次旭旭,需要在深度了解客戶的基礎(chǔ)上谎脯,通過(guò)自己的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)態(tài)度引領(lǐng)客戶做出最優(yōu)的決策,并且?guī)椭蛻袈涞亟鉀Q問(wèn)題持寄。

專業(yè)服務(wù).png

深度了解客戶是提供專業(yè)服務(wù)的第一步源梭,PM 需要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)了解客戶業(yè)務(wù)、行業(yè)信息稍味、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等等废麻,切實(shí)站在客戶的角度思考客戶的痛點(diǎn)和訴求。

引領(lǐng)客戶是在對(duì)客戶業(yè)務(wù)了解的基礎(chǔ)上模庐,結(jié)合我們的能力和所能提供的服務(wù)烛愧,在客戶的訴求和我們的服務(wù)之間建立聯(lián)系,影響并帶領(lǐng)客戶去思考解決問(wèn)題的思路和方向掂碱,優(yōu)化決策的過(guò)程和結(jié)果怜姿。

踐行我們的方案,幫助客戶落地解決問(wèn)題疼燥,也就是項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程沧卢,利用我們的最佳實(shí)踐和能力,幫助客戶把想法變成結(jié)果醉者,做到價(jià)值交付但狭。

總結(jié):

敏捷項(xiàng)目管理既是一門科學(xué),又是一門藝術(shù)撬即,它有規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)睦碚擉w系立磁,也有廣闊的空間和自由度由管理者基于經(jīng)驗(yàn)來(lái)發(fā)揮。真正做好敏捷項(xiàng)目管理剥槐,需要管理者在以上維度的基礎(chǔ)上做更多深入的思考和總結(jié)息罗,希望通過(guò)這個(gè)簡(jiǎn)單的總結(jié),和大家共同探討才沧,一起在這條道路上精進(jìn)迈喉。

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