永澄:實例展示—我是這樣安排周計劃的

貪吃鬼甜品,周計劃制定五步法冰评,來來來映胁,一起來制定周計劃!

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先來看看我的2017-19周周計劃的樣子:



不要擔(dān)心這個計劃看不清楚甲雅,第五部分有張更清楚的圖片解孙。此外坑填,還有一個日歷,上面記錄著本周我必須做的事情弛姜。



本文我要用五步法介紹這樣的計劃是如何制定出來的脐瑰。

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關(guān)于周計劃的做法,我已經(jīng)寫過相關(guān)文章了:《目標(biāo)達成大神的兩種目標(biāo)周計劃做法》廷臼,今天再詳細說說制定方法苍在。目前,我制定周計劃荠商,遵循一個被我命名為:貪吃鬼甜品(TCGTP)的方法寂恬。所謂的貪吃鬼甜品,分別指代五個步驟:

  • Time:核算時間
  • Calendar:日程安排
  • Goal:目標(biāo)分解
  • Task:任務(wù)補充
  • Plan:制定計劃

一起來看看這款甜品莱没,到底怎么個吃法初肉!

Step1:核算時間(Time)

在《看,我是如何制定五月目標(biāo)的郊愧?》一文中朴译,我特別強調(diào)了核算時間的重要性,也給出一種具體的時間核算方法:先考慮必須花費的時間属铁、再判斷每天還能有多少可供支配的時間眠寿。

時間的核算有個特點,越是時間跨度短的目標(biāo)(見本文后方圖片)焦蘑,越是需要精細核算盯拱,越是時間跨度長的目標(biāo),越不需要太細致考慮例嘱。根據(jù)這個假設(shè)狡逢,周度的目標(biāo)也需要好好核算時間。

除了月度目標(biāo)制定過程中我展示的方式外拼卵,還有一種被稱為價值時間占比的時間核算方法奢浑,今天,我來介紹這種方法:本周計劃的總執(zhí)行時間 = (總時間 - 睡眠時間) X 價值時間占比腋腮。

  • 每周總時間:7天 X 24小時 = 168小時
  • 預(yù)計休息時間:根據(jù)上周睡眠情況雀彼、身體情況來預(yù)判本周休息總時間,比如我認(rèn)為上周一直在做目標(biāo)達成術(shù)即寡,連續(xù)作戰(zhàn)很辛苦徊哑,所以想要增加休息時間,每天平均睡眠8小時聪富,因此本周睡眠時間約為56 - 60小時莺丑。
  • 可用時間:總時間 - 預(yù)計休息時間,也就是除了睡覺之外墩蔓,所有時間自己都可以用梢莽,那可用時間大約為108 - 112小時
  • 判斷價值時間占比:我給自己設(shè)定了一個價值時間萧豆,也就是自己認(rèn)為產(chǎn)生價值的時間。這里有個背景知識:時間有兩種用法蟹漓,分別是投資和消耗炕横,投資的時間被我稱為價值時間源内,這種時間有可被積累的成果產(chǎn)生葡粒。使用二分法來思考,時間分為:價值時間和消耗時間膜钓,然后根據(jù)這種劃分嗽交,大約估計價值時間的百分比。這個占比每個周都會不同颂斜,我認(rèn)為上個周自己的效能比較低夫壁,而上個周自己設(shè)置的價值時間占比為65%,這個周我就要提高一下沃疮,提至70%盒让。這就是一個主觀感受方法,但是這種方法的前提是對實際情況要有敏感度司蔬。

好了,現(xiàn)在可以判斷出19周我的可用時間為:75 - 78小時俊啼。

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Step2:日程安排(Calendar)

關(guān)于日程授帕,這是已經(jīng)被安排出去的時間跛十。每次講到日程,我都必須強調(diào):日程在整個任務(wù)和行動管理中洲尊,優(yōu)先級是頂級的颊郎,只要安排到日程里的任務(wù)姆吭,必須要在規(guī)定時間内狸、規(guī)定范圍內(nèi)啟動、執(zhí)行并完成锰瘸!我在《你用不好日程避凝,計劃就會各種失敗》中介紹過日程的詳細說明眨补,感興趣的伙伴可以移步查看。

這里含思,我推薦蘋果自帶的日歷工具來管理日程甘晤。這個推薦的前提是:我的所有生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)力工具都是蘋果生態(tài):macOS遏弱、iOS腾窝,蘋果的最大優(yōu)勢就是跨設(shè)備的瞬間同步虹脯,我在某一個設(shè)備上操作了奏候,另外一個設(shè)備就會自動更新蔗草。


把必須要做的任務(wù)直接列寫到日歷中即可镶柱。再次再次強調(diào)靶稹:如果沒有精準(zhǔn)開始時間的任務(wù),嚴(yán)禁寫到日程表里厂庇!

同時输吏,為了便于核算總時間权旷,把所有日程表的任務(wù),寫入Excel表中并自動核算所需要的時長贯溅,例如:


表頭寫著這是第幾個周、本周起止時間(強烈建議養(yǎng)成周日是一周開始日的習(xí)慣)盗迟、本周可用時間熙含。之后把日程里面的所有任務(wù)都寫入到表格罚缕,并預(yù)估時間,這里有個經(jīng)驗怎静,這是我從無數(shù)失敗群眾身上獲得的經(jīng)驗:請把你的預(yù)估時間乘2,也就是你預(yù)計1小時可以完成蚓聘,那就給自己預(yù)估成2小時腌乡,不解釋,你試試就知道了与纽。

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Step3:目標(biāo)分解(Goal)

如果只是做一些別人安排的、臨時想起的塘装、不得不做的事情蹦肴,那啥時候才能實現(xiàn)目標(biāo)、成為心中的那個自己呢矛双?就拿我的例子來看,把日程表中所有任務(wù)都算上,也就用了22小時,還有50多個小時可用毛雇,這個時間就要為自己的夢想嫉称、目標(biāo)、期待而奮斗了灵疮!

所以织阅,打開月度目標(biāo),做兩步操作:

  • 判斷哪些目標(biāo)需要在本周推進震捣?
  • 判斷需要推進的目標(biāo)要在本周推進到什么進度荔棉?

別看簡單的兩步,這是典型的上手快蒿赢、進階難的關(guān)鍵點润樱。尤其是第二步,想要判斷清楚一個為期一個月的目標(biāo)在一個周的進展情況羡棵,至少需要滿足一個最基本的需求:這個目標(biāo)你曾經(jīng)達成過壹若,現(xiàn)在才能判斷。試試看吧,周計劃是個典型的實操導(dǎo)向型技能,做做就知道了中鼠。為了幫助你更好上手喉悴,我有個建議:從1個1周的小目標(biāo)開始訓(xùn)練(歡迎來參加我的目標(biāo)達成術(shù)訓(xùn)練課程),訓(xùn)練10-12個周,每周一個,擁有感覺之后,再把數(shù)量或者時長增加概说。別看要比直接做多花3個月的時間,這叫時間的投資嚣伐!


從目標(biāo)中分解出的任務(wù)安排好之后糖赔,我發(fā)現(xiàn)自己的時間用量基本到上限了,那就可以就此打住了纤控。

Step4:任務(wù)補充(Task)

你的目標(biāo)分解的任務(wù)都已經(jīng)安排完之后挂捻,還有時間,那就給自己增加一些和目標(biāo)無關(guān)的事情吧船万。這些任務(wù)很新奇刻撒、很有趣,甚至跟自己的認(rèn)知是相沖突的耿导,都是可以的声怔,還是要給自己留出一些不穩(wěn)定因素,這樣可以更好地促進灰犀牛/黑天鵝事件的出現(xiàn)舱呻。



看醋火,我在我的任務(wù)里增加一條悠汽,上一次本來準(zhǔn)備和汪雋子去看看威高廣場的時尚街區(qū),但是因為腰傷真是堅持不住芥驳,去了兩分鐘就回來了柿冲,這個周去補上~??

不過,我還是要補充一個說明:一個目標(biāo)導(dǎo)向的人兆旬,生活假抄、工作、學(xué)習(xí)應(yīng)該是圍繞著一個軸心轉(zhuǎn)的丽猬,你要找到這個軸心并為之努力宿饱。如果說工作上你不喜歡、上班如上墳脚祟,生活里經(jīng)常情緒波動谬以,學(xué)習(xí)斷斷續(xù)續(xù),那通常是找不到穩(wěn)定目標(biāo)的由桌。沒有穩(wěn)定目標(biāo)還要持續(xù)做計劃为黎,并不見得是好事。目標(biāo)管理沥寥,不是用來雪中送炭的碍舍,而是錦上添花的,目標(biāo)不穩(wěn)定的人邑雅,應(yīng)該去規(guī)劃自己的發(fā)展戰(zhàn)略

個人發(fā)展戰(zhàn)略制定妈经、個人目標(biāo)管理這兩大領(lǐng)域我都提供產(chǎn)品和服務(wù)淮野,如果需要個人發(fā)展戰(zhàn)略梳理的伙伴,可以前往在行App搜索“易仁永澄”報名吹泡。只是有一點骤星,我的產(chǎn)能有限(你看我的計劃中每個周只能接待2個伙伴),我的在行目前還有52個人排隊爆哑,如果報名的話那要趁早啊~

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Step5:制定計劃(Plan)

到了最后一步了洞难,計劃本身就是一個規(guī)劃過程:哪個重要、順序如何揭朝、怎么根據(jù)自己時間精力的可能性排布任務(wù)队贱?此外,還要多考慮一點:每個任務(wù)究竟要產(chǎn)生什么樣的成果(成果導(dǎo)向的思考就是周度高度需要考慮的關(guān)鍵問題)潭袱?

來看我的范例(為了能夠看到更多細節(jié)柱嫌,我把圖片豎過來了):



你可以看到:分類、優(yōu)先級屯换、排序编丘、耗用時間、進度、備注嘉抓,清清楚楚索守!趕緊試試看那!

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周度計劃的制定流程和步驟抑片,已經(jīng)介紹完了蕾盯。從我的規(guī)劃能力提升過程來看,對周計劃的做法大約分為四個階段:

  • 第一階段:使用列表的方式蓝丙,羅列寫出自己下個周想做的事情级遭,已經(jīng)很好地規(guī)劃自己了;(總時長:6個周)
  • 第二階段:發(fā)現(xiàn)周計劃總是會有各種失敗的情況渺尘,總覺得是自己的工具不好用挫鸽,于是嘗試了各種方法:GTD的、互聯(lián)網(wǎng)上的個人經(jīng)驗鸥跟、自己摸索的丢郊;(總時長:4年)
  • 第三階段:發(fā)現(xiàn)周計劃未按照原計劃達成,并不是失敗医咨,而是一種反饋枫匾,就開始有意識地校驗和更新自己的假設(shè),同時拟淮,不斷精選自己的方法和工具干茉;(總時長:10-12個周)
  • 第四階段:脫離術(shù)和器的束縛,真正理解在目標(biāo)高度上很泊,周度高度所關(guān)注的重點:任務(wù)角虫、任務(wù)的成果、產(chǎn)出成果的整體效能委造。并真正使用標(biāo)準(zhǔn)差工具來持續(xù)優(yōu)化假設(shè)戳鹅。


看我給出的每個階段的總時間,第二個階段花費的時間最長』枵祝現(xiàn)在想來枫虏,并不是我太笨,而是因為認(rèn)知高度提升時遇到了天花板了爬虱,直到突破了一個概念:沒有失敗隶债,只有反饋,才開始就反饋不斷思考優(yōu)化饮潦。充分說明認(rèn)知的重要性燃异,認(rèn)知不到,定價就會錯誤继蜡,各種努力就會低效啊~

你現(xiàn)在看到的是我在第四個階段的成果回俐,這是好事:你可以避免像我之前那樣長時間的摸索逛腿,同時這也不見得是好事:因為,成長只會來自經(jīng)歷過的苦難仅颇,并從苦難走出來单默,無論苦難有多長。這份彎路你沒有走過忘瓦,就不會擁有和我一樣的心理表征搁廓。

不過,我也有個辦法耕皮,可以幫你既縮短掌握周計劃的周期境蜕,又可以增強對周計劃細節(jié)的表征,那就是:不放過周計劃中任何一次未達標(biāo)情況凌停,分析關(guān)鍵原因粱年,找出背后的關(guān)鍵假設(shè),調(diào)整假設(shè)后繼續(xù)實踐罚拟。這個方法台诗,基本上可以用在所有持續(xù)改進的領(lǐng)域,試試看吧赐俗,一定會賺便宜的拉队。


幸福進化俱樂部是一個關(guān)注改變的地方,助人改變的抓手是什么呢阻逮?我想從標(biāo)準(zhǔn)差入手粱快,而周度計劃就是一個觀察標(biāo)準(zhǔn)差的最佳工具。下個周開始夺鲜,我要找?guī)讉€認(rèn)真踐行我文章的伙伴皆尔,然后從他們身上看看標(biāo)準(zhǔn)差工具使用的情況,并作為新幸福進化俱樂部的種子用戶币励,好好地帶一帶。

至于標(biāo)準(zhǔn)差是什么珊拼、模板怎么做食呻、實踐怎么做等等的事情,誰實踐之后可以告訴我你是怎么理解的澎现,我就不先講了仅胞,要不怎么篩選出種子用戶呢?

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