這可能是你看過的最全的時間管理指南（上）中我們已經(jīng)了解到了時間管理的六大原則蛇更，這一篇我們來看看具體可以應(yīng)用在哪些方面错妖。
第一個是簡化目標(biāo)和項目揭保，因為2019年馬上也要來了知押，所以大家又要開始年計劃的制定了叹螟，因此單獨放在另一篇文章全球時間管理術(shù)第一人教你做年度計劃里面，當(dāng)然台盯，這一章節(jié)不僅僅是做計劃罢绽，更重要的是簡化項目，關(guān)注“頭等要務(wù)”静盅。對于我們大多數(shù)人來說良价，可能最重要的是簡化項目，舉一個多數(shù)人的共同點，就是報了很多的網(wǎng)絡(luò)課程明垢，這些課程很吸引我們蚣常，但同時也讓我們更加焦慮（偷偷告訴你們，看了《少做一點不會死》你或許就可以省下購買相關(guān)課程的錢了袖外，嘻嘻）史隆。總之曼验，你一定要明確自己的目標(biāo)，選擇最渴望粘姜、最緊急的目標(biāo)鬓照，而不是想要兼顧所有的目標(biāo)，那真的很耗費精力孤紧。
第二個是簡化時間管理豺裆。首先，要想簡化時間管理号显，就必須避免太復(fù)雜的日程安排臭猜，具體包括不要安排過多任務(wù)，不要接受預(yù)約押蚤，每天先做三件“頭等要務(wù)”蔑歌，批量處理小任務(wù)，簡化時間管理的工具揽碘。具體怎么做呢次屠？
首先是起床時把你今天要做的事列出來，一份是“頭等要務(wù)”清單雳刺，只要三件事劫灶；
其次是列出批量處理清單，比如打電話掖桦、查郵件本昏、瀏覽網(wǎng)站之類的可以批量處理的任務(wù)，將他們留到晚些時候做枪汪，并盡可能批量處理涌穆。
最后是每天先做頭等要務(wù)。記得關(guān)注投入產(chǎn)出比高的任務(wù)料饥。簡化時間管理工具蒲犬，作者推薦日歷和筆記本，而我想給大家推薦一款A(yù)PP叫“愛今天”岸啡，你可以利用它來統(tǒng)計你每天花在學(xué)習(xí)投資原叮、睡眠、浪費的時間有多少，也有番茄工作法的功能奋隶，不過我最喜歡的還是你可以看到你投資時間有多少擂送，APP會將它換算成資金，你每天可以看看自己獲得了多少資產(chǎn)唯欣，“金錢”的獎勵似乎更為實用嘹吨，嘻嘻！
第三個是簡化電子郵件境氢。
首先是限制收件箱的數(shù)量蟀拷。比如實體收件箱你可以在家放一個，辦公室一個萍聊，用來接收所有紙質(zhì)郵件信息问芬，電子郵件的話最好將它們統(tǒng)一到一個收件箱，或是設(shè)置自動把其他郵件轉(zhuǎn)發(fā)到同一個信箱寿桨。
其次是限制查郵件的時間此衅。不要一大早就查郵件，像上篇中講到的可以先試驗?zāi)氵m合的查郵件次數(shù)亭螟，然后花一段時間專心養(yǎng)成習(xí)慣挡鞍。
接著是減少收件量。利用過濾功能把垃圾郵件和通知郵件放在統(tǒng)一的文件夾预烙，需要批量處理的郵件放在一起墨微，找時間統(tǒng)一處理。減少收件量最好的方式是預(yù)防默伍，你可以告知公眾欢嘿，讓他們不要給你發(fā)某類郵件。
然后是回復(fù)郵件簡明扼要也糊。你依舊可以做個試驗炼蹦，把回復(fù)郵件的句子盡可能縮減，迫使自己只回復(fù)最重要的事狸剃，縮短回復(fù)郵件的時間掐隐。。
最后是清空收件箱钞馁。你可以把需要保留的郵件放到相應(yīng)的文件夾里虑省，把不必要的郵件刪除，給自己定個規(guī)矩：關(guān)閉收件箱時僧凰，郵件一封也不能剩探颈！
第四個是減少不必要的上網(wǎng)時光。
首先你要覺察训措，就是你要追蹤瀏覽記錄伪节，看看自己在哪些網(wǎng)站花了很多時間光羞，但它們對你沒有幫助，你要標(biāo)注出來怀大。
其次是警醒纱兑，制定計劃』瑁可以把一天分為幾塊潜慎，規(guī)定一段時間供自己上網(wǎng)瀏覽，避免想上網(wǎng)就上網(wǎng)蓖康。
接著是專注铐炫，學(xué)會斷網(wǎng)工作。
最后是自律蒜焊，避免分心驳遵。可以給自己定個上網(wǎng)規(guī)矩山涡，堅持一段時間，給自己一點獎勵唆迁，實在有沖動時鸭丛，可以靜靜坐一會，等念頭消失描孟，或是做深呼吸张峰，轉(zhuǎn)移注意力蜀变。最好的方法應(yīng)該就是轉(zhuǎn)移注意力了。
第五個是學(xué)會存檔熟菲，主要針對的是辦公室文檔的處理。
首先朴恳，丟掉不必要的文件抄罕。有些文件如果你有電子版，那就可以考慮把紙質(zhì)版文檔給丟掉于颖；有些文件你可以轉(zhuǎn)交給合適的人呆贿。
其次是簡化存檔。你可以給文件袋貼上標(biāo)簽森渐，把相關(guān)的文件放進(jìn)去做入，然后按標(biāo)簽字母順序給文件袋排序，這樣同衣，就是一套簡單的存檔系統(tǒng)了竟块。
接著是即刻存檔。相信有不少人會把文件先放在一邊耐齐，想著一會兒在存檔浪秘，千萬不要這樣蒋情，請立刻存檔，把相關(guān)文件袋抽出來秫逝，馬上放進(jìn)去恕出。。
最后是減少存檔需求的技巧违帆，最重要的應(yīng)該是這兩點：1.減少紙質(zhì)文件浙巫，你可以讓別人發(fā)電子郵件；2.盡可能不要把文件打印出來刷后，搜索電子版文件會更方便的畴。
第六個是減少承諾。
承諾不僅口頭對別人的承諾尝胆，答應(yīng)幫人辦一件事丧裁，網(wǎng)絡(luò)社區(qū)也是一種承諾。再舉個栗子含衔，在網(wǎng)上購買課程也是一種承諾煎娇，但大多數(shù)人可能沒有意識到這一點，此外贪染，工作缓呛、家庭也是我們的承諾，我們都為承諾投入了大量的時間和精力杭隙。
我們最重要的就是把重要的四五項承諾列成簡短清單哟绊，比如作者的是：與妻兒共享天倫之樂，寫作痰憎，慢跑票髓，閱讀。對于我們大多數(shù)人來說最重要的承諾應(yīng)該就是家庭铣耘、工作和學(xué)習(xí)了洽沟，你可以把相應(yīng)的承諾列出來，從中選擇最重要的涡拘，并把其他無關(guān)緊要的承諾收回玲躯。最常見的就是學(xué)會說“不”，只有你尊重自己的時間鳄乏，別人才會尊重你的時間跷车。
第七個是簡化常規(guī)活動。
常規(guī)活動包括晨間和晚間的常規(guī)活動橱野。有些人可能會想我的常規(guī)活動要做這些：鍛煉朽缴、閱讀、背單詞水援、冥想密强、寫作……雖然作者說可以選擇四到六件作為晨間常規(guī)活動茅郎，不要超過六件，但我覺得超過三件就已經(jīng)不太合適了或渤，畢竟要考慮你的精力系冗，你也可以說自己早上剛起來精力很充沛，但別忘了還有每天三項“頭等要務(wù)”薪鹦，它們會花費更多的精力掌敬，所以不要把太多的精力花在常規(guī)活動上，倒是覺得可以把列清單作為晨間常規(guī)活動池磁，其他的話選擇一到兩件即可奔害。
至于晚間常規(guī)活動最重要的是陪伴家人和做回顧，以及第二天的準(zhǔn)備地熄，你可以和父母华临、伴侶、孩子聊天端考，寫日記雅潭，準(zhǔn)備第二天的東西等等，每個人的情況不同却特，有的人可能下班后就精力不足了寻馏，要好好休息，不要選擇太多的晚間活動核偿，有的人精力充足，那就根據(jù)自己的需要來顽染⊙溃總之，不管晨間常規(guī)活動還是晚間常規(guī)活動粉寞，適合自己的才是最好的尼荆。
第八個是清理辦公環(huán)境。
清理辦公環(huán)境其實不僅包括辦公室的環(huán)境唧垦，還有家里的辦公環(huán)境捅儒。關(guān)于這一部分不打算說太多，最重要的就是三點：1.只在桌上放最重要振亮、最常用的物品巧还，比如電話、電腦坊秸、手機(jī)麸祷、收件箱這類，還有杯子褒搔、便利貼這類阶牍，總之喷面，不要放太多雜物；2.抑制欲望走孽，就是不要掉入商家給你創(chuàng)造的消費需求的陷阱惧辈，你只要購買你最需要的東西；3.定期清理磕瓷。即使你一下子或者長時間都保持干凈簡潔的辦公環(huán)境盒齿，還是要定期清理，把不必要的東西清理出去生宛。
第九個是適應(yīng)慢節(jié)奏生活县昂。
作者具體提到了要吃慢食，開慢車陷舅，緩慢專注倒彰，緩慢工作。但是對于大多數(shù)人來說可能不太實際莱睁，因為我們要處理的事情太多了待讳，所以又回到了第一點：簡化目標(biāo)和任務(wù)。限制自己要處理的事情仰剿，你才能跟好的投入進(jìn)去创淡。不實際的原因還有一點，就是我們急于求成南吮，仿佛十八般武藝樣樣精通才是我們的目標(biāo)琳彩，但事實上這真的很耗費我們的精力，總把自己搞得疲憊不堪部凑。如果你也有這樣的困擾露乏，停下來看看這本書，應(yīng)該會得到不少啟發(fā)涂邀。
第十個也是最后一個是健身瘟仿。
相信很多人都有健身的經(jīng)歷，一部分人堅持了比勉，一部分人沒堅持下來劳较，加上健身很多人都關(guān)注，因此單獨把這篇拿了出來浩聋，可以具體看看這篇全球時間管理術(shù)第一人教你輕松健身观蜗。
最后的最后，你以為這就結(jié)束了嗎衣洁？還有吶嫂便，作者在最后提到最重要的一點就是——動力，它是你一切目標(biāo)實現(xiàn)的基石闸与。簡單來說毙替，就是你最渴望的目標(biāo)的理由岸售，想到它，你會充滿激情厂画，像那句話說的：每天叫醒我的不是鬧鐘而是夢想凸丸。找到你最根源的動力，它會幫助你克服眾多艱難袱院。關(guān)于動力有兩個點：1.從一開始就激勵自己的八種方式屎慢；2.痛苦掙扎時保持動力的二十種方式。具體怎么做呢忽洛？在這里我就不打算浪費時間了腻惠，也是希望留個懸念，希望你們?nèi)プx這本書欲虚，最好整本都看集灌，不要只是看最后一章，我相信你不會讀不進(jìn)去复哆。
以上欣喧，就是實踐部分的內(nèi)容，希望我的分享對你有所收獲梯找！
