《清單革命》

飛機飛行如何萬無一失夹孔?

復雜手術如何降低風險被盈?

摩天大廈如何順利建成?

所有的秘密搭伤,都在一張“清單”里只怎。

清單是一種生活方式,

也是一場觀念變革闷畸。

用清單尝盼,持續(xù)、正確佑菩、安全地把事情做好盾沫,

擺脫高速生活中的混亂裁赠、無序和迷茫。

作 者 簡 介

圖片發(fā)自簡書App


阿圖·葛文德(1965- )

印裔美籍外科醫(yī)生和新聞工作者赴精。白宮最年輕的健康政策顧問佩捞、影響奧巴馬醫(yī)改政策的關鍵人物、金融大鱷查理·芒格褒獎的醫(yī)學工作者蕾哟、《時代周刊》2010年“全球100位最具影響力人物”榜單中唯一的醫(yī)生一忱。

著有《阿圖醫(yī)生》《醫(yī)生的修煉》《最好的告別》等多部暢銷書。

精 華 解 讀

以下內(nèi)容為《清單革命》一書精華解讀谭确,供廣大書友們學習參考帘营,歡迎分享,未經(jīng)允許不可作商業(yè)用途逐哈。

目 錄

引子 為什么需要清單

一芬迄、清單解決的問題

二、清單的五大原則

三昂秃、清單的六點注意

四禀梳、清單的觀念變革

五、清單的職業(yè)精神

引子:為什么需要清單

兩個故事

在講解“清單革命”之前肠骆,阿圖醫(yī)生先講了兩個故事算途,來說明“清單”的重要性。

故事一:有一天蚀腿,醫(yī)院里來了一個病患嘴瓤,他在舞會上被人捅了一刀。醫(yī)生按照常規(guī)的做法做了處理唯咬,卻沒有解決問題纱注。原來這位傷者參加的是化裝舞會,捅他的兇器是長軍刀胆胰,造成的傷口很深狞贱、傷害很大。按照一般刀傷處理蜀涨,深度太淺瞎嬉,而傷者的身體內(nèi)部已經(jīng)受傷嚴重。

醫(yī)生的流程清單上沒有詢問傷害來源這一項厚柳,造成了疏忽氧枣,給他們很大的教訓。

故事二:在阿爾卑斯山區(qū)的克拉根福小鎮(zhèn)别垮,有一個小姑娘在冰天雪地里掉入了冰窟窿便监,過了半個小時才被人發(fā)現(xiàn)、救出。一般的醫(yī)院對此都無能為力烧董,但是當?shù)氐尼t(yī)院毁靶,雖然只是個小鎮(zhèn)醫(yī)院,卻把小姑娘救了回來逊移。

究其原因预吆,原來這個小鎮(zhèn)每年都會遇到很多這樣的事故,長此以往積累了經(jīng)驗胳泉,當?shù)蒯t(yī)院制訂了詳細的對策拐叉,列出了清單,按照步驟緊密施救扇商,得以成功凤瘦。有沒有“清單”的差別就是如此明顯。

清單和它的功能

清單钳吟,即“檢查清單”(checklist)廷粒,是一種列出工作流程、要點红且、注意事項的工具,使用清單幫助檢查流程涤姊、細節(jié)暇番。

在人類面臨的問題中,可以分為三類:1.簡單問題:如簡單的算術和蛋糕烘焙思喊;2.復雜問題:如手術壁酬、開飛機、發(fā)射火箭恨课;3.極端復雜問題:如撫養(yǎng)子女舆乔。處理其中的復雜問題和極端復雜問題時,清單的作用尤為明顯剂公,重要性不言而喻希俩。

清單為我們提供了一種“認知防護網(wǎng)”,能夠抓住每個人生來就有的認知缺陷纲辽。

一颜武、清單解決的問題

避免錯誤

使用清單,是為了避免錯誤拖吼。人類的錯誤可以分為兩種類型鳞上。第一類是“無知之錯”,犯錯是因為沒有掌握相關知識吊档。第二類是“無能之錯”篙议,犯錯并非是因為沒有掌握知識,而是因為沒有正確使用知識怠硼。

“無能之錯”中包括兩大難題:

1鬼贱、記憶和注意力謬誤趾断;

2、麻痹大意吩愧。而清單可以解決這兩大難題芋酌,用外在的程序提供規(guī)范,幫助我們避免種種失誤雁佳。這些失誤即便是“專家”也在所難免脐帝。

“超級專家”的時代已經(jīng)過去,他們也會犯錯糖权,使用清單才能避免嚴重問題的發(fā)生堵腹。一些工作的復雜性遠遠超出了個人可以掌控的范圍,即便是最能干的超級專家也會犯錯星澳。

以建筑業(yè)為例疚顷,“建筑大師”的存在感越來越低,不再有一個人承擔整個項目的可能禁偎,因為現(xiàn)代摩天大樓的建筑極端復雜腿堤,一個人的力量是有限的,而且容易犯錯如暖。因此笆檀,建筑業(yè)在長期的發(fā)展中已經(jīng)形成了規(guī)范,有著非常詳盡的操作清單盒至,項項確認酗洒,以此來確保工程順利進行。

二枷遂、清單的五大原則

1樱衷、權(quán)力下放

清單革命帶來的一大改變是權(quán)力運轉(zhuǎn)的格局發(fā)生變化,從以往的“自上而下”轉(zhuǎn)變?yōu)椤白韵露稀薄?/p>

擁有了清單酒唉,系統(tǒng)中各層級的權(quán)力矩桂、義務更加明確,運轉(zhuǎn)效率更高黔州。美國卡特里娜颶風期間耍鬓,沃爾瑪應對得非常及時,遠超美國政府流妻,就是因為沃爾瑪內(nèi)部有著明確的清單系統(tǒng)牲蜀。

2、簡單至上

一個真正有效的清單不是“無所不包”的绅这,而應該簡單涣达、可測、高效。清單的目的是為了簡單度苔,而不是讓事情變得更復雜匆篓。

阿圖醫(yī)生參加世衛(wèi)組織活動時發(fā)現(xiàn),全球疾病分析資料日積月累寇窑、異常繁多鸦概,造成效率低下,因此他建議建立簡化系統(tǒng)甩骏。

另一個案例中窗市,為了解決巴基斯坦卡拉奇的公共衛(wèi)生問題,一個叫做“希望”的公益組織想出了免費發(fā)放香皂的方式饮笛,把事情簡化咨察、問題迎刃而解。

3福青、激活團隊

團隊是執(zhí)行決策的組織單位摄狱,清單的制定需要提高團隊的凝聚力和潛能,而不是消解成員的積極性无午、降低成員的專業(yè)度媒役。

在一份好的清單系統(tǒng)中,整個團隊會迅速集結(jié)指厌,團隊成員各自發(fā)揮最大價值刊愚,即使互相之間并不熟悉,也不會影響協(xié)同踩验。

在航空業(yè)中,“薩利機長”的故事就是這樣的典型案例商玫。在迫降哈德遜河的過程中箕憾,“臨時”組建的機組通過既定流程、標準工作拳昌,成功避險袭异,造就傳奇。

4炬藤、以人為本

制訂和執(zhí)行清單的過程中御铃,需要格外注意的一點是,要以人為根本沈矿。清單不應當成為人的束縛上真,解決問題的主角是人,而不是清單羹膳。

新知識應該系統(tǒng)地轉(zhuǎn)變?yōu)楹唵螌嵱玫牟僮鞣椒ㄋィM快地更新到清單手冊中,而不是通過撰寫論文、做長篇研究等方式拖延就珠。

在航空業(yè)中也有這樣的案例寇壳。專家發(fā)現(xiàn)通過北極地區(qū)的飛機往往會遭遇凝結(jié)冰晶的威脅,于是想出操作技巧妻怎,讓飛行員在發(fā)動開始時用幾秒鐘加熱發(fā)動機壳炎、融化冰晶。這種方法迅速普及到了飛行員中間逼侦,避免了事故的發(fā)生匿辩。

這種從知識到應用的迅速轉(zhuǎn)化就是“以人為本”的體現(xiàn)。

5偿洁、持續(xù)改善

清單不是靈藥撒汉,并不是有了清單就萬事大吉,可保高枕無憂涕滋。清單的一大特質(zhì)是需要持續(xù)更新睬辐、不斷改善。

就算是最簡單的清單也需要不斷改進宾肺。簡潔和有效永遠是矛盾的聯(lián)合體溯饵,只有持續(xù)改善,才能讓清單始終確保安全锨用、正確和穩(wěn)定丰刊,持續(xù)發(fā)揮作用。

三增拥、清單的六點注意

清單有好壞之分啄巧,制作清單也需要技巧。在實際編寫和操作清單的過程中掌栅,有六點需要注意:

1秩仆、設定檢查點:根據(jù)節(jié)點執(zhí)行檢查程序;

2猾封、操作確認或邊讀邊做:二者取其一即可澄耍;

3、不要太長:項目數(shù)量在5-9項之間晌缘;

4齐莲、用語準確:使用術語、避免含糊其辭磷箕;

5选酗、注重版式:簡單、明了搀捷、主次分明星掰;

6多望、現(xiàn)實檢驗:必須接受檢驗、不斷修訂氢烘。

德魯克建議公司每半年拿出兩天開會怀偷,專門發(fā)現(xiàn)和解釋內(nèi)部的表現(xiàn),找出問題播玖。高管還要與員工座談椎工,了解進展。

四蜀踏、清單的觀念變革

清單革命不僅是工作方法的革新维蒙,更是思想觀念的變化,要讓清單成為一種習慣果覆。

1颅痊、強調(diào)合作和紀律

清單“權(quán)力下放”帶來的不光是權(quán)力,還有相應的義務局待。執(zhí)行清單時團隊的合作度和紀律性必不可少斑响。

2、隨機應變

清單不是鐵板一塊钳榨,無法確保萬無一失舰罚。要有勇氣、睿智薛耻,有隨機應變的能力营罢。

3、應用于各行各業(yè)

清單是一種觀念上的變革饼齿,可以應用于各行各業(yè)饲漾,不止存在于醫(yī)療、航空等專業(yè)缕溉。

清單能颁,讓世界更簡單。這個世界倒淫,需要一場清單革命!

五败玉、清單的職業(yè)精神

在踐行清單革命的過程中敌土,需要強調(diào)職業(yè)精神的重要性。職業(yè)精神有四大特點:

1运翼、無私

專業(yè)人員需要有極高的投入程度返干,消防員、醫(yī)生等職業(yè)具有很強的代表性血淌。

2矩欠、訓練有素

優(yōu)秀的職業(yè)人員需要有過硬的專業(yè)技能财剖、接受過良好的培訓,足以應對各種情況癌淮。

3躺坟、值得信賴

職業(yè)人員應當因為職業(yè)能力被他人信賴。

4乳蓄、遵守紀律

職業(yè)人員應當有操守咪橙、守紀律,按章行事虚倒。

結(jié) 語

清單是一種工具美侦,也是一種生活和工作方式,更是一場深刻的觀念變革魂奥。理解清單的價值菠剩,學習清單的方法,提升效率耻煤、確保安全具壮,改變將在無聲無息中悄然發(fā)生。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
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