干部人事檔案管理要始終以服務干部人事工作為目標恳啥，以抓好隊伍建設為基礎查描，以做好日常工作為重點宵蛀，以提供優(yōu)質服務為宗旨痴鳄，以提高利用效率為目的瘟斜，堅持以“三原則”做好干部人事檔案管理工作。
一是堅持檔案管理基礎性原則。干部檔案隊伍建設是檔案管理工作的基礎哼转，因此檔案中心在工作中深化檔案管理人事制度改革明未，拓寬用人上的視野槽华，選擇工作熱情高壹蔓、責任意識強、業(yè)務能力精的同志充實到檔案管理隊伍中猫态，努力打造一支作風硬佣蓉、素質高、能力強的專業(yè)化隊伍亲雪。為提高干部人事檔案工作人員的業(yè)務能力勇凭，定期對檔案中心管檔干部進行培訓。通過培訓使管檔干部對干部人事檔案工作有了較為系統(tǒng)和全面的認識义辕，為更好地開展工作打下了良好的基礎虾标。在抓好集中學習的同時，鼓勵所有的管檔干部抓好自學灌砖，自定學習內(nèi)容和科目璧函，激發(fā)了管檔干部的學習熱情，管檔干部的業(yè)務基礎更加扎實牢固基显。
二是堅持檔案管理規(guī)范性原則蘸吓。在干部人事檔案日常管理過程中，嚴格遵照制度實行“四不查撩幽、四不借库继、三不轉”，加強干部檔案日常管護工作窜醉。根據(jù)檔案材料投檔工作需要宪萄，制定了《投檔登記表》，采用固定格式的匯總表榨惰，保障了全體干部人事檔案散件材料投放及時拜英、準確。為確保檔案的安全读串，根據(jù)規(guī)定干部檔案原則不予外借聊记，如因工作調(diào)動、身份認定等原因確實需要外借檔案的恢暖，對此我們制定了《外借干部檔案審批表》排监，要求借閱單位一把手簽批，經(jīng)分管部領導審批方可借出杰捂。
三是堅持檔案管理準確性原則舆床。為確保歸檔材料真實準確，以“三個把關”嚴格規(guī)范歸檔工作。一是把好入口鑒別關挨队。著重鑒別檔案散件材料的真?zhèn)喂饶海瑥募垙垺⒛甏⒖选徟鷻C關印章等方面進行認真仔細地核查湿弦，確保檔案材料真實性。并將材料歸檔程序細分為“登記-標注-核查-入檔-登記”五個環(huán)節(jié)腾夯，每個環(huán)節(jié)都要求兩人共同操作颊埃，相互核查，實現(xiàn)了材料歸檔“零差錯”蝶俱；二是把好檔案審核關班利。嚴格按照中組部《關于干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的標準，對檔案材料逐卷逐頁逐項進行仔細審核榨呆。重點查看檔案中干部的出生年月罗标、工作時間等信息與“三齡一歷”是否前后一致。同時查看檔案材料是否完備积蜻，有無本人簽字闯割、審批機關公章等；三是把好材料齊全關浅侨。重點對年度考核登記表纽谒、獎勵材料、工資材料等常規(guī)性材料逐項審核把關如输，確保材料的系統(tǒng)鼓黔、連續(xù)、完備不见、齊全澳化。
