0、序言
使用印象筆記這么久单寂,對它的功能幾乎是了如指掌贬芥,也總是很樂意跟別人分享我的知識管理方法,包括如何收集宣决、如何分類和如何查找等蘸劈。唯獨(dú)有一項(xiàng)功能自己始終沒能熟練掌握并應(yīng)用——那就是標(biāo)簽的使用。
一直不愿意使用標(biāo)簽功能的原因主要有兩點(diǎn):
(1)沒有一套完善的標(biāo)簽體系尊沸,感覺標(biāo)簽很亂威沫,并沒有給筆記的管理帶來方便之處;
(2)很多微信公眾號文章會自帶一些標(biāo)簽洼专,導(dǎo)致標(biāo)簽更加雜亂無章棒掠。
最近,看了一些相關(guān)的書籍和知乎上的文章屁商,從中學(xué)會了一些技巧烟很,并對自己的標(biāo)簽體系進(jìn)行了徹底的復(fù)盤與改造,終于體驗(yàn)到了標(biāo)簽所帶來的便利。今天就跟大家分享如何使用印象筆記的標(biāo)簽功能雾袱。
正文開始前恤筛,先分享一個簡單的小技巧:如何關(guān)閉/打開微信自動添加標(biāo)簽?
關(guān)閉自動標(biāo)簽:發(fā)送“nt”到微信號“我的印象筆記”
打開自動標(biāo)簽:發(fā)送“t”到微信號“我的印象筆記”
1谜酒、為什么要使用標(biāo)簽管理筆記
(1)標(biāo)簽數(shù)量多。
一個印象筆記賬可以建立250個同步筆記本妻枕,標(biāo)簽的數(shù)量則是1000個僻族。由此可見標(biāo)簽比分類更常用,且可以通過搜索快速找到屡谐。
(2)標(biāo)簽可以嵌套述么。
印象筆記的分類僅支持兩級分類:“筆記本組-筆記本-筆記”,而標(biāo)簽可以多級嵌套愕掏,沒有任何限制度秘,想分幾層都可以。
(3)標(biāo)簽可以讓筆記變得立體饵撑,便于搜索和查找剑梳。
一個筆記可以擁有多個標(biāo)簽,但只能屬于一個分類滑潘,通過標(biāo)簽可以發(fā)揮自己的想象力垢乙,讓筆記變得更加豐富和立體。
2语卤、創(chuàng)建標(biāo)簽需要遵循的原則
在建立標(biāo)簽體系前追逮,首先要明確幾個基本原則。
(1)標(biāo)簽盡量(注意是盡量)不與筆記中任何詞語重復(fù)粹舵。
比如原文中的標(biāo)題或正文中有“知識管理”這樣的字眼钮孵,那就沒必要再為這條筆記添加“知識管理”這樣的標(biāo)簽。
(2)添加標(biāo)簽的重點(diǎn)不是看到了什么眼滤,而是想到了什么巴席。
一條筆記,尤其是從別處轉(zhuǎn)載的文章诅需,看過之后情妖,如果不做任何處理,里邊的知識很快就會被忘記诱担,甚至無法搜索到毡证。但是如果能加上自己解讀后的標(biāo)簽,下次用到時蔫仙,就會輕而易舉找到料睛。
比如,在讀下面這篇文章時,發(fā)現(xiàn)文中有關(guān)于“書籍分類”和“閱讀方法”的描述恤煞,于是屎勘,我就為其添加了這兩個標(biāo)簽。而這兩個標(biāo)簽在原文中都是無法搜索到的居扒。
(3)標(biāo)簽應(yīng)簡潔明了概漱、易于管理,且不易混淆喜喂。
比如我看到一篇關(guān)于搜圖技巧的文章瓤摧,給它添加了“搜圖方法”這樣的標(biāo)簽,后來又看到一篇推薦優(yōu)質(zhì)圖片網(wǎng)站的文章玉吁,給它添加了“搜圖網(wǎng)站”這樣的標(biāo)簽照弥。在整理便簽時,卻發(fā)現(xiàn)這兩個標(biāo)簽是同一類进副,還不如合并為“PPT圖片”这揣,這樣反而更加簡潔明了,下次添加時就能一步到位影斑。
3给赞、如何建立適合自己的標(biāo)簽體系
有了標(biāo)簽使用原則后,就可以開始建立自己的標(biāo)簽體系矫户。
(1)對于常規(guī)的標(biāo)簽塞俱,可以借鑒筆記本分類的方法,采用層層嵌套的標(biāo)簽體系吏垮。
這樣的標(biāo)簽體系與知識體系緊密相關(guān)障涯,可以根據(jù)自己的興趣、愛好和關(guān)注點(diǎn)等建立膳汪。
(2)用“*重要資料”標(biāo)識重要的資料唯蝶。
(3)用“#我的XX”標(biāo)識自己原創(chuàng)且重要的筆記。
(4)用“#memo”標(biāo)識自己有做過批注的筆記遗嗽。
在我的潛意識里粘我,認(rèn)為加“*”代表很重要,所以看到重要資料痹换,只要在新建標(biāo)簽時征字,輸入“*”,就會顯示出“*重要資料”娇豫;同理匙姜,“#”代表是我自己原創(chuàng)或?qū)戇^內(nèi)容的筆記,給這一類筆記建標(biāo)簽時冯痢,輸入“#”即可顯示出“#我的書單”類的標(biāo)簽氮昧。
(5)用“@人名”標(biāo)識相關(guān)的名人或達(dá)人框杜。
跟人名相關(guān)的標(biāo)簽統(tǒng)統(tǒng)在名字前加“@”符號,在添加這一類標(biāo)簽時袖肥,只需要輸入“@”就可以進(jìn)行選擇或輸入咪辱。
(6)用“j解憂雜貨店”來標(biāo)識書籍。
跟書籍相關(guān)的標(biāo)簽椎组,借鑒李參老師的方法油狂,在書名前加首字母,便于排序和管理寸癌。
(7)用“年月”和“月日”來標(biāo)識時間专筷。
時間相關(guān)的標(biāo)簽可以單獨(dú)建立一套體系,按照三種序列進(jìn)行歸類:a灵份、按照年歸類仁堪;b哮洽、按照月歸類填渠;c、按紀(jì)念日節(jié)日歸類鸟辅。
4氛什、在實(shí)踐中不斷更新和完善
標(biāo)簽體系的建立也不是一蹴而就,還要在實(shí)踐中不斷改進(jìn)和完善匪凉,甚至當(dāng)有一天發(fā)現(xiàn)根本性問題時枪眉,還有可能需要推倒現(xiàn)有的體系重新建立。
另外再层,使用標(biāo)簽管理筆記的目的是為了更加高效贸铜、方便。每個人在具體的實(shí)踐中聂受,都會受到個人的喜好與習(xí)慣的影響蒿秦。因此,當(dāng)你準(zhǔn)備建立自己的標(biāo)簽體系時蛋济,可以參考這種思路棍鳖,但不要被這樣的思路局限,好好發(fā)揮你的想象力碗旅。
最后渡处,關(guān)于標(biāo)簽的使用,還可參考《印象筆記-留給你的空間》這本書祟辟,里邊有關(guān)于標(biāo)簽功能的詳細(xì)描述医瘫,或者到知乎上搜索相關(guān)的問題-“如何協(xié)調(diào)印象筆記(Evernote)的「標(biāo)簽」和「筆記本」整理筆記?”(這里就不放鏈接啦旧困,需要的話可自行搜索)登下,向大牛學(xué)習(xí)標(biāo)簽的用法茫孔。