在964期商業(yè)周刊有一篇關于和泰汽車(豐田汽車代理商)標準化的報導谁榜,藉由拆解4,600秒的保養(yǎng)流程逛薇,將原本400多個動作,經過去蕪存菁外里,留下210的動作怎爵,并將它寫入技術手冊標準化,要求每位技師熟習盅蝗。
透過這樣信息化流程改造的過程鳖链,其結果是讓零件營收增加五成,同時讓98%的預約保養(yǎng)車在兩小時內出廠墩莫,不僅提升車主回廠率約十個百分點芙委,更創(chuàng)下72%的回廠維修率。
其主要的操作模式分為五個步驟:
一狂秦、紀錄:
將保養(yǎng)的全部過程錄像灌侣,從車子進來到離開,全部錄像下來裂问,全部時間為4,600秒(約77分鐘)侧啼。
二、分解:
將全部的過程分解成400多個動作堪簿。
三痊乾、優(yōu)化:
經由「刪除」不必要的項目、「合并」同性質的項目椭更、「重組」不能合并的項目哪审、「簡化」整理過的項目。最后留下的210個動作虑瀑,刪除與簡化的項目高達47.5%湿滓。
四、執(zhí)行:
優(yōu)化完成的標準流程舌狗,有些細節(jié)可能還未盡完善茉稠,因此要經過執(zhí)行與測試的過程,將有瑕疵的細節(jié)逐步改善把夸,才能形成一個真正優(yōu)化而线、高效的新標準流程。
五恋日、復制:
當一個完善的新標準化流程完成之后膀篮,接下來就是透過有效的工作教導將它復制出去,讓更多的人能夠學會岂膳,并且要能夠徹底的貫徹執(zhí)行誓竿,這才算是真正完成了一個流程標準化的優(yōu)化過程。
我們公司谈截,高價值的流程是什麼筷屡?
思考一下你的銷售流程涧偷,你的服務流程,可以再進行怎么樣的優(yōu)化呢毙死?
如果說和泰汽車流程這么嚴謹的公司燎潮,都可以進行這么高強度的優(yōu)化,能夠將400多個動作簡化成210個扼倘,刪除與優(yōu)化的項目高達47.5%确封,那么我們自己公司的流程,當然可以再行更好簡化與進化再菊。
先建立再優(yōu)化
沒有流程要先建立流程爪喘,有流程要優(yōu)化流程。
先求有再求好
先求有纠拔,再求好秉剑;好還要再更好;沒有最好稠诲,只有更好侦鹏。