項(xiàng)目難做濒翻,不一定是具體業(yè)務(wù)有多困難,而是因?yàn)閺?fù)雜啦膜。
1個(gè)項(xiàng)目有送,如果只有1個(gè)團(tuán)隊(duì)成員、1個(gè)專業(yè)僧家、1個(gè)部件雀摘、1個(gè)客戶(干系人),項(xiàng)目管理該有多么容易八拱。當(dāng)然阵赠,這樣的項(xiàng)目不存在(即便找對(duì)象也要2個(gè)人——事實(shí)上找對(duì)象這項(xiàng)目一點(diǎn)也不復(fù)雜>团摇)碟案。10個(gè)團(tuán)隊(duì)成員拓哺、5個(gè)專業(yè)伍纫、100個(gè)部件屯援、8個(gè)供應(yīng)商介时、N多個(gè)干系人仑鸥,其復(fù)雜度自然就不一樣泣矛。在如此復(fù)雜的項(xiàng)目中旦棉,要把每一件事都做完美齿风,不管是進(jìn)度、成本绑洛、質(zhì)量還是干系人管理救斑,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的挑戰(zhàn)可想而知。
正常情況下真屯,沒(méi)有人期望項(xiàng)目失敗脸候,但很多項(xiàng)目還是不可避免地失敗了,雖然我們付出了巨大努力绑蔫,加了無(wú)數(shù)次的班运沦!
本文列舉了一些現(xiàn)象,如果在項(xiàng)目中出現(xiàn)下述現(xiàn)象配深,作為項(xiàng)目經(jīng)理的你該注意了携添,也許項(xiàng)目前景不太妙。
一篓叶、“屁股決定腦袋”的本位主義
組織目標(biāo)常被分解為部門(mén)目標(biāo)烈掠,這對(duì)于僅需單個(gè)部門(mén)開(kāi)展的工作也許并不是問(wèn)題羞秤。項(xiàng)目往往是跨部門(mén)的工作,當(dāng)每個(gè)部門(mén)都站在自己的角度看待項(xiàng)目時(shí)左敌,情況就糟糕了——組織中的各個(gè)部門(mén)之間存在著利益上的沖突瘾蛋,很多企業(yè)的部門(mén)出現(xiàn)本位主義,于是矫限,各部門(mén)“只掃自家門(mén)前雪哺哼、不管他人瓦上霜”。掛在大家嘴邊的總是“我們部門(mén)怎么樣”“其他部門(mén)怎么樣”叼风。
項(xiàng)目是互相關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)取董,項(xiàng)目問(wèn)題絕不可能獨(dú)立存在。如果每個(gè)部門(mén)均站在各自的局部利益角度看待問(wèn)題咬扇,即使所有局部目標(biāo)完成甚至超額完成甲葬,也并不能代表項(xiàng)目目標(biāo)的完成。即使是在形成了整體目標(biāo)的情況下懈贺,片段思考经窖、局限思考的現(xiàn)象仍然會(huì)存在,更何況是整體目標(biāo)時(shí)常并不清晰呢梭灿?
二画侣、六拍、四沒(méi)堡妒、三邊并表現(xiàn)為狂熱
失敗項(xiàng)目時(shí)常會(huì)表現(xiàn)為“六拍”配乱、“四沒(méi)”、“三邊”“三談”的狂熱癥狀皮迟。
1.六拍
拍腦袋:領(lǐng)導(dǎo)立項(xiàng)搬泥。
拍肩膀:任命項(xiàng)目經(jīng)理。
拍胸脯:項(xiàng)目經(jīng)理向領(lǐng)導(dǎo)承諾伏尼。
拍桌子:項(xiàng)目遇到問(wèn)題時(shí)相互攻擊忿檩。
拍屁股:項(xiàng)目經(jīng)理干不下去走人。
拍大腿:領(lǐng)導(dǎo)后悔爆阶。
2.四沒(méi)
沒(méi)問(wèn)題:項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)燥透。
沒(méi)關(guān)系:項(xiàng)目實(shí)施中。
沒(méi)辦法:項(xiàng)目失敗了辨图。
沒(méi)資源:項(xiàng)目總結(jié)時(shí)班套。
3.三邊
邊設(shè)計(jì)
邊實(shí)施
邊修改(邊返工)
4.只談
項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)只談成本
項(xiàng)目執(zhí)行中只談進(jìn)度
項(xiàng)目收尾時(shí)只談質(zhì)量
5.狂熱
在狂熱中啟動(dòng)
很快進(jìn)入惶恐階段
遇到問(wèn)題抓兇手找替罪羊
懲罰無(wú)辜者
表?yè)P(yáng)沒(méi)參加的人
方法論背后應(yīng)該是一部血淚史——其中不少?gòu)涀阏滟F的經(jīng)驗(yàn)或原則是人們?cè)谥T多項(xiàng)目失敗的痛苦中總結(jié)出來(lái)的。后人只有汲取先烈的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)故河,才能降低失敗的風(fēng)險(xiǎn)吱韭,提高實(shí)施的成功率,有機(jī)會(huì)成為先進(jìn)鱼的。
到今天實(shí)施項(xiàng)目還蠻干的人理盆,不僅對(duì)自己不負(fù)責(zé)任瞻讽,而且著實(shí)對(duì)不起以前的“先烈”!
三、職責(zé)不清熏挎、人浮于事
談起項(xiàng)目管理,人們一般會(huì)想到“項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制”晌砾,但實(shí)際上項(xiàng)目經(jīng)理?yè)碛械臋?quán)限和資源很少坎拐,他們能夠承擔(dān)得起的責(zé)任也很少。要想項(xiàng)目取得成功养匈,不僅需要?jiǎng)偃蔚捻?xiàng)目經(jīng)理去完成項(xiàng)目管理哼勇,還需要?jiǎng)偃蔚钠髽I(yè)高管去對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效治理。
當(dāng)某一件事情并沒(méi)有明確責(zé)任人時(shí)呕乎,很多責(zé)任心不強(qiáng)的員工會(huì)認(rèn)為:這工作和我關(guān)系不大积担,多一事不如少一事,我還得跑去和別的部門(mén)同事進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)猬仁,如果他們配合還好帝璧,倘若他們不配合還說(shuō)我多管閑事,碰一鼻子灰湿刽。在這種情況下的烁,員工們對(duì)職責(zé)不清的工作都退避三舍,能遠(yuǎn)離則遠(yuǎn)離诈闺,能推托則推托渴庆,只要和自己沒(méi)有直接關(guān)系的,就放任工作滯留在一邊雅镊。
在項(xiàng)目職責(zé)劃分不明確的情況下襟雷,大家不愿意作為、不愿意承擔(dān)責(zé)任仁烹、擔(dān)心被人誤解耸弄,這都會(huì)導(dǎo)致跨部門(mén)協(xié)作困難。
因此晃危,除了發(fā)起人的職責(zé)叙赚,各職能部門(mén)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的角色也應(yīng)有明晰的分工,唯有此僚饭,才能方便地開(kāi)展跨部門(mén)的項(xiàng)目業(yè)務(wù)震叮。
四、對(duì)制度和規(guī)則漠視
每個(gè)公司鳍鸵、每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)有一些規(guī)章制度苇瓣,對(duì)于這些制度應(yīng)嚴(yán)格去遵守。遇到問(wèn)題偿乖,很多人總是以“特例”為由繞開(kāi)击罪,“具體問(wèn)題具體分”和“我們有我們的特殊情況”成了屢試不爽的擋箭神器哲嘲。事實(shí)上,“下不為例”和“法不責(zé)眾” 兩個(gè)詞時(shí)常使得的制度陷入困境媳禁。
烈火炎炎的火爐本身并不會(huì)主動(dòng)燙人眠副,但只要有人敢于觸摸就必被燙,不論觸摸者的身份竣稽、地位囱怕、性別,而且立即處罰毫别,沒(méi)有“下不為例” 和“法不責(zé)眾”娃弓。同樣,對(duì)待規(guī)則應(yīng)該如同對(duì)待火爐岛宦;不能忽略制度的存在台丛,否則就會(huì)受到讓人刻骨銘心的懲罰。有人將其稱為 “火爐效應(yīng)”砾肺,其特性如下:
警示性:一個(gè)火爐放在那里挽霉,熊熊火苗告誡人們不要觸碰和跨越,自然具有威懾力债沮。規(guī)則應(yīng)具有警示作用炼吴,以事前約束與預(yù)防。
及時(shí)性:一個(gè)紅彤彤的火爐疫衩,如果有人去觸碰立即被灼傷硅蹦,而不會(huì)感覺(jué)到熱之后才受傷。違反規(guī)則者要立刻得到相應(yīng)懲處闷煤,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任童芹。
必然性:有人觸碰火爐必然會(huì)被灼傷,而不會(huì)“下不為例”鲤拿。在規(guī)則面前的“下不為例”和“既往不咎”假褪,或許是國(guó)人漠視規(guī)則、契約意識(shí)無(wú)法建立的重要原因之一近顷。
平等性:不管是什么人生音,觸碰了火爐都會(huì)被灼傷,火爐不會(huì)因人而異窒升。規(guī)則面前缀遍,人人平等,違反者必須得到懲戒饱须。
規(guī)則是天域醇,是不可碰觸的線,盡量讓自己遠(yuǎn)離它,好司機(jī)從不壓線譬挚。既然是規(guī)則锅铅,遵守它。
五减宣、需求如浮云
糟糕的范圍控制是項(xiàng)目管理第一大失誤”似乎已經(jīng)成為是業(yè)內(nèi)人士的共識(shí)盐须。個(gè)中原因,一是需求變更發(fā)生的概率最高漆腌,二是業(yè)界也的確尚未找到徹底解決需求變更問(wèn)題丰歌。
實(shí)踐中,諸如下列需求問(wèn)題頻發(fā):
需求不明確
需求理解不一致
需求不落實(shí)在紙上
提不完的需求
無(wú)條件的遷就客戶變更
需求就像浮云屉凯,低水平的需求管理導(dǎo)致工作返工、質(zhì)量低下眼溶、成本超支悠砚、團(tuán)隊(duì)渙散。
六堂飞、過(guò)多的高層干預(yù)
領(lǐng)導(dǎo)的適度參與在一定程度上減少一些工作責(zé)任上的推諉扯皮現(xiàn)象灌旧,對(duì)項(xiàng)目成功有利。但是領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)度干預(yù)時(shí)常會(huì)導(dǎo)致“一把手工程”绰筛,一把手工程”強(qiáng)調(diào)了高管的重要性和他們的責(zé)任枢泰,也會(huì)時(shí)常會(huì)陷入“無(wú)事不需一把手”的情況,而且領(lǐng)導(dǎo)們時(shí)常這在客觀上降低了管理程序的建設(shè)铝噩。
古時(shí)候衡蚂,魯國(guó)有一項(xiàng)政策,即如果魯國(guó)人在其他國(guó)家發(fā)現(xiàn)本國(guó)人被當(dāng)作奴隸使用骏庸,可以將其贖回毛甲,回國(guó)后可以向政府報(bào)銷費(fèi)用。因此具被,很多在國(guó)外淪為奴隸的人被贖回了玻募。有一次,孔子的一名弟子子貢在國(guó)外贖回了一個(gè)奴隸一姿,但他并沒(méi)有找政府報(bào)銷費(fèi)用七咧。他得到了很多人的贊賞《L荆可是艾栋,孔子知道后卻對(duì)其進(jìn)行了批評(píng)〕暮幔孔子的理由是:我們不報(bào)銷費(fèi)用得到贊譽(yù)裹粤,這樣別人就不好意思找政府報(bào)銷,長(zhǎng)此以往就沒(méi)有人愿意去掏錢(qián)贖回奴隸了∫K撸孔子不愧是圣人拇泣,他看到了表?yè)P(yáng)個(gè)別違反規(guī)則的人將會(huì)帶來(lái)整個(gè)規(guī)則的毀壞。
反思領(lǐng)導(dǎo)們的言行矮锈,是否存在一方面強(qiáng)調(diào)規(guī)章制度霉翔,另一方面又會(huì)表?yè)P(yáng)那些取得了良好結(jié)果但破壞了規(guī)章制度的人呢?
成功的項(xiàng)目是相似的苞笨,失敗的項(xiàng)目卻各有不同债朵。但愿失敗的項(xiàng)目越來(lái)越少!
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