大學生如何使用清單與番茄工作法提高效率

這是好吃的柚子第二篇文章爸邢,共3063字樊卓,建議閱讀時間6min


從零開始的清單革命與番茄工作法入門體驗

我不想講方法論杠河,不喜歡寫“我”是如何碌尔。。券敌。月入百萬”類型的標題黨文章唾戚。我將盡我力所能及,把清單與番茄工作法根據(jù)進行拆解待诅,手把手教會您如何理解這個方法叹坦,還有如何使用,從而有效提升自我能力卑雁。這是方法募书,而不是方法論。

我一直認為好的方法可以復制并具有可操作性测蹲。謝謝閱讀莹捡。

推薦書目:

《番茄工作法圖解:簡單易行的時間管理方法 》[瑞典]諾特伯格(Staffan Noteberg)

《清單革命》 [美] 阿圖·葛文德(Atul Gawande)


1min 閱讀版

1、使用清單歸總我們的目標


首先扣甲,我們講講為什么需要清單篮赢。

白宮健康政策顧問、影響奧巴馬醫(yī)改政策的關鍵人物琉挖,阿圖葛文德在他的《清單革命》中提出:

1启泣、大腦的缺陷,并不能把所有的事情都記住示辈。所以寥茫,用清單可以解放大腦,外包大腦記憶的工作顽耳。

2坠敷、人的經(jīng)驗和記憶的不穩(wěn)定性妙同,容易麻痹大意。所以膝迎,用清單可以保證任何時候重要的項目都不被遺漏粥帚,提高都績效表現(xiàn)的可靠性。

也就是說限次,清單不是簡單地將我們要做的工作羅列出來芒涡,而是通過將我們需要記住但不重要的東西模塊化,將原本需要耗費我們大量腦力的“記憶”工作外包給我們的清單卖漫,從而解放我們的大腦费尽。無論我們進行多么細致的專業(yè)學習和培訓,一些錯誤還是無法避免羊始,這是我們必須得承認的人腦力的局限性旱幼。金融巨頭巴菲特說,他之所以比其他人投資更成功突委,不僅僅因為他有正確的決策柏卤,更重要的原因就是他能夠避免犯一些愚蠢的錯誤。將記憶的簡單重復工作外包匀油,為隨機應變留出足夠空間缘缚。所以,我們需要清單來避免犯錯敌蚜。

清單可以設置為:愿景—目標清單桥滨,接下來會具體分析清單設置的注意事項。


2弛车、快速進入心流狀態(tài)的番茄鐘


PDCA戴明環(huán)

p(plan)

清單歸結(jié)到目標,就是我們每日的to-do list

我不贊同通過機械的安排每一個時間段齐媒,在什么時候要去做什么事情這樣子的時間管理手段——這樣子與初高中課程的模式無異。大家可能認為意志力是一種美德帅韧,應該通過教育引導的方式提升內(nèi)在境界來培養(yǎng)里初。然而Baumeister教授的實驗表明意志力其實是一種生理機能。它就好像人的肌肉一樣每次使用都消耗能量忽舟,而且用多了會疲憊。這就需要我們節(jié)約我的的意志力能量淮阐。所以清空你大腦的內(nèi)存叮阅。把所有要做的事情分門別類,另外存放在一個邏輯性強而又可靠的系統(tǒng)中去泣特。這時就需要使用到我們的清單技術了浩姥。

我推薦使用目標清單工作法,與我們上面提到的愿景清單清單配套使用状您,將我們的愿景分解為具體的可操作的步驟勒叠。


將愿景分解為最具體的每日工作

我們可以看到兜挨,我們設置“為六級英語考試進行準備”,這是我們需要完成中期目標,也就是我們的愿景眯分。但是面對這一個長期目標拌汇,我們很可能會失去目標方向。這時候就需要我們將愿景進行分解弊决,一般做法是分解為月目標清單—周目標清單—每日完成清單噪舀。通過這種分解,我們的長期目標就具有可操作性飘诗。比如需要針對口語進行訓練与倡,那就分解為每周需要復習的part,然后每日需要學習的口語量昆稿。而且經(jīng)過精心設計的清單不僅不會讓你變得死板净响,而且還會幫助你節(jié)省有限的腦力,你不需要時刻記著我接下來有什么工作,從而不讓你的頭腦被繁雜的檢查項目所占據(jù)掸掸,你的大腦更具有應變與創(chuàng)造的靈活性仁讨。

當然盐固,我們需要完成的長期愿景當然不止一個曙咽,這時也需要通過to—do list進行記錄孝情。

設置好愿景—目標清單之后我們要回過頭來檢查我們的清單是否符合以下幾點:

簡潔: 不要將各種注意事項、操作準則事無巨細全部列出來吉挣,而是精簡到:

???????????? 我要完成任務時間+預估番茄數(shù)+地點

高效:以效果為導向镀赌,強調(diào)清單的效果。如果你不能夠完成大部分的清單任務,那么這就是無效的清單。清單的任務工作量設置在自己時間精力上限的80%為最優(yōu)(簡單來說韩玩,工作量就是每天躺在床上20min就能困得睡著的程度击狮,而不是精力過剩睡不著或者沾枕即睡)杨箭。

可測:清單要具體,要有可操作性,其效果應該能進行觀測,并由此改進。還是那句話,任何沒有操作性的方法都是在耍流氓。

D(do)

25min的工作+5min的休息≥30min專注工作≥30min一心二用

有一種精神狀態(tài)稱為“心流”怀估,它具有以下特點:明確的目標、集中奏夫、專注、自我意識消失廊谓、時間感扭曲、直接和即時反饋扫责、能力水平與面對挑戰(zhàn)的平衡推姻、個人控制感框沟、工作本身的內(nèi)在獎勵藏古、行為與認知的合一≡智埃《番茄工作法圖解》

所以心流狀態(tài)是我們希望在工作中能夠進入的高效模式防症,那我們?nèi)绾闻嘤焖龠M入心流的狀態(tài)?

以下是一個番茄鐘完整的流程:


25min+5min的番茄循環(huán)

這并非簡單的分配時間哎甲,而是通過這種流程蔫敲,在克服前期的不適并強制自己在25min的時間內(nèi)心無旁騖基礎上,每當25min倒計時的按鈕摁下炭玫,你就會很自然進入心流的狀態(tài)奈嘿。這是通過你的潛意識告訴你,當25min的工作時間開始的時候就是自然的專注狀態(tài)吞加,不需要耗費時間進行調(diào)節(jié)以期進入工作狀態(tài)裙犹。通過執(zhí)行一套相同的動作和準備程序,可以使大腦自我調(diào)整衔憨,進入執(zhí)行某類事務的最佳狀態(tài)叶圃。這種最佳狀態(tài)就是“心流”。

幾條規(guī)則:

1践图、一次只做一件事掺冠,如果任務在番茄范圍內(nèi)完成,則為下一項工作進行準備码党。

2德崭、如實記錄番茄的打斷,不要沉溺在許多劣質(zhì)番茄的虛假虛榮感揖盘。

3眉厨、在需要長時間工作的情況下,可以在三到四個番茄鐘間設置長時間的休息兽狭。

C(check)

設置清晰的檢查點(清單+番茄綜合check)

每天十一點半的例行檢查時間

檢查清單:

?1憾股、今日完成或打斷的番茄鐘的個數(shù)鹿蜀。

?2、打斷的番茄鐘的緣由與是否能夠調(diào)整荔燎。

?3耻姥、完成的番茄鐘具體如何分配到每一項工作。

?4有咨、 每一項工作分配的番茄鐘是否合理。

5蒸健、番茄與我們愿景是否匹配座享。

更重要的步驟是 設置清晰的檢查點

通常而言,我認為大學生設置檢查點可以在以下幾個點:

早餐時間點:我今天要做些什么

午餐時間點:我早上做了什么和下午要做什么

晚餐時間點:我下午做了什么和晚上要做什么

睡前日記(夜宵)時間點:我今天做了什么和沒有做什么

大概就這樣子吧╮( ̄▽ ̄)╭

???????????

????????????????????????????????????

A(adapt)

工具升級與反饋

在我們每日記錄的基礎上似忧,建議在每周進行回顧與分析渣叛。


每周番茄股市走向

分析要點:

1、定量分析每周番茄的動態(tài)盯捌,評價自己的工作狀態(tài)與能力淳衙。

2、預估每一項工作分配番茄鐘的誤差及原因饺著。

3箫攀、與愿景清單做比對,是否遺漏或者拖延了我們的工作或者學習幼衰。

3靴跛、技巧配套工具的推薦


番茄土豆

在app市場有許多關于番茄工作法的應用,我使用的標準是渡嚣,能夠與清單相結(jié)合梢睛,并且能夠收集每日的番茄數(shù)據(jù),方便進行檢查反思识椰。


任務清單界面


工作界面
check總結(jié)界面


奇妙清單

奇妙清單是很多文章已經(jīng)推薦過的應用绝葡,比較簡單實用。



長期愿景+今日工作
先做重要的事
推送到微信

4腹鹉、一些補充后記


這篇文章寫作用了九個小時藏畅,從到10月9日~10月14日,共18個番茄鐘种蘸。 完成任務的偏差為+4番茄墓赴,這意味著寫這篇文章超過我的原計劃是2個小時的時間。

這是我第二篇文章航瞭,寫這篇文章的目的很簡單诫硕,求關注求閱讀求分享。如果你有其他的覺得不錯的知識與技巧刊侯,歡迎一起分享章办。很喜歡一句話,只有人與人的知識放在一起做愛才能夠誕生新的智慧。所以評論分享呀年輕人們藕届。

我希望得到您的收藏挪蹭,助力你的工作學習。而不是點擊之后往下拉休偶,耗費您寶貴的十幾秒時間梁厉,哦,是這樣子踏兜,關掉词顾,似懂非懂。

我沒有能力進行日更碱妆,所以大概是周更(吧)肉盹。忍不住最后吐槽幾句,恕我直言疹尾,日更如果不是通過組建工作室進行小組協(xié)作上忍,例如我一直很喜歡的新世相與新京報書評,那么日更會導致文章質(zhì)量的嚴重下降纳本,這不是針對誰窍蓝。(菜頭叔:喵喵喵?)

所以我盡量打磨每一篇文章饮醇,寫東西也是一個過程它抱。


我是好吃的柚子,一個喜歡分享的大學生朴艰。我盡量保持一周一次分享观蓄,為簡友們分享知識。

下期預告:復盤思維祠墅。(給自己立個flag不然可能會拖更啊喂?(? ???ω??? ?)?

我的理念是侮穿,我吃難啃的書,你吃好吃的柚子毁嗦。謝謝大家亲茅。

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