今天順利結(jié)束了一個會議,我發(fā)現(xiàn)我越來越淡定了戈稿,越來越有經(jīng)驗了,總結(jié)以下我7年的辦會前期準(zhǔn)備工作經(jīng)驗:
1讶舰、會議通知到位鞍盗,必須要明確通知的范圍,確保通知到位跳昼,在會議開始之前必須確定參會名單般甲;
2、講課鹅颊、主持嘉賓的邀請和會議內(nèi)容的確定敷存,包括吃飯、住宿堪伍、車票锚烦、接送、個人資料帝雇、講課ppt涮俄;
3、會議所用的物料制作:一般包括會議資料尸闸、胸卡彻亲、筆記本、筆吮廉、帆布袋苞尝、餐券、背景版宦芦、易拉寶宙址、桌簽等
4、會場的布置调卑,根據(jù)會議的形式曼氛、規(guī)模確定豁辉,比如桌型擺放、會場的設(shè)置(led\音響舀患、切換器徽级、攝影、拍照等)
今天存在不足的小細(xì)節(jié):1聊浅、會議前期需要掌握主要嘉賓到場的大概時間餐抢,2如果會議議程臨時調(diào)整,需要重新打印議程低匙,并且和相關(guān)人員溝通旷痕,