本文源于《google工作整理術(shù)》毙石、《超級(jí)整理術(shù)》和《零秒工作》的閱讀心得问裕，結(jié)合個(gè)人實(shí)操經(jīng)驗(yàn)逮壁，希望對(duì)大家有所幫助！

25條高效辦公心得粮宛，2600字窥淆，預(yù)計(jì)閱讀耗時(shí)6分鐘。第25條一定要看巍杈，簡(jiǎn)單一步效率提升100%忧饭。

1、利用工具搭建自己的“百度”

（1）利用郵件工具搭建自己的數(shù)據(jù)庫(kù)筷畦。使用foxmail或outlook管理自己的工作郵箱及私人郵箱词裤。遇到好的文章或文件通過郵件給自己郵箱做一次轉(zhuǎn)發(fā)，這樣就可以通過搜索高效檢索自己處理過的各類文件鳖宾。

（2）利用操作系統(tǒng)搜索功能搭建個(gè)人文件數(shù)據(jù)庫(kù)吼砂。很多朋友電腦文件夾采用樹形結(jié)構(gòu)管理，經(jīng)常出現(xiàn)大量的文件夾嵌套鼎文，中短期問題不大渔肩，但是三到五年的文件檢索就比較困難∧赐铮可以考慮文件根據(jù)文件內(nèi)容命名周偎，文件存儲(chǔ)在非系統(tǒng)和軟件安裝分區(qū)，需要查詢時(shí)通過右上角的搜索功能進(jìn)行關(guān)鍵字檢索蚤假，也可以考慮使用goog桌面栏饮，進(jìn)行文件的高效檢索。

2磷仰、高效從記錄自己的時(shí)間開始

很多人經(jīng)常抱怨自己非常忙袍嬉，沒時(shí)間，實(shí)際上是沒有進(jìn)行時(shí)間記錄灶平。每天稱體重可以幫助人們減肥伺通，時(shí)間管理從記錄時(shí)間消耗開始，建議將時(shí)間分成四類：休息時(shí)間逢享，娛樂時(shí)間罐监，工作時(shí)間，成長(zhǎng)時(shí)間（學(xué)習(xí)或閱讀）瞒爬，然后進(jìn)行一天24小時(shí)記錄弓柱，記錄一周后沟堡，你就知道自己的時(shí)間的消耗占比，可以使用下面兩個(gè)工具矢空，非常更好用航罗。

蘋果用戶：aTimeLogger2

安卓用戶：Swipetimes

3、郵件高效管理-快速分類和回復(fù)

（1）每天定時(shí)處理郵件屁药，如將每天上午11點(diǎn)粥血，下午14點(diǎn)，16點(diǎn)酿箭，18點(diǎn)設(shè)為處理郵件時(shí)間复亏。

（2）郵件只讀一遍，需要回復(fù)的立即回復(fù)缭嫡，時(shí)間不足的添加[待處理]標(biāo)簽缔御，如果不能立刻回復(fù)先回復(fù)發(fā)件人郵件看到，回頭答復(fù)械巡，同樣添加[待處理]標(biāo)簽刹淌；與自己無關(guān)的郵件添加[已閱]標(biāo)簽；重要工作添加[重要]標(biāo)簽讥耗；處理完成工作添加[已處理]標(biāo)簽有勾。

標(biāo)簽可以通過foxmail設(shè)置，右鍵某封郵件古程，選擇【標(biāo)簽】蔼卡，選擇【新建標(biāo)簽】，編輯標(biāo)簽名稱挣磨，選擇快捷鍵數(shù)字雇逞，選擇顏色，點(diǎn)擊【確認(rèn)】即可茁裙。

（3）5秒鐘做判斷塘砸，減少猶豫

（4）郵件簡(jiǎn)單明了，盡量做到清單級(jí)

4晤锥、讓信息盡快離開大腦掉蔬，把信息記在工作筆記中

上班和上學(xué)時(shí)記筆記的目標(biāo)完全不同。

上學(xué)時(shí)的筆記：為了后期更好的回憶和記憶矾瘾。

上班時(shí)的筆記：為了更快的忘記女轿。

5、重視你的時(shí)間壕翩，并尊重他人的時(shí)間蛉迹。

電話溝通，撥電話前梳理清楚思路放妈，簡(jiǎn)明扼要表達(dá)北救，可以使用5W1H的方式做電話溝通荐操。

會(huì)議溝通，程序化管理珍策，可以計(jì)算一下人均每小時(shí)成本淀零，根據(jù)會(huì)議時(shí)間計(jì)算時(shí)間成本，不跑題膛壹，聚焦問題。

6唉堪、信息一元化模聋，一臺(tái)電腦存儲(chǔ)，一臺(tái)電腦辦公唠亚。

公司可以考慮筆記本+大屏幕链方，也可以使用文件同步工具進(jìn)行文件同步服務(wù)，如堅(jiān)果云的文檔實(shí)時(shí)同步灶搜，完成文檔備份祟蚀。也可以使用TIM或石墨，做在線文檔管理割卖。

7前酿、工作處理順序。重要緊急>重要不緊急>不重要緊急>不重要不緊急

謹(jǐn)防因拖延鹏溯，將重要不緊急工作拖延至重要緊急工作罢维，如果這時(shí)遇到重要緊急工作就會(huì)非常被動(dòng)。

8丙挽、高效問題解決法

（1）描述問題肺孵。如果不能描述問題，將無法定義問題的邊界颜阐，就不可能提出可靠的解決方案

（2）遍歷解決方案平窘。羅列出盡可能多的解決問題的手段后進(jìn)行方案篩選，工具：頭腦風(fēng)暴

（3）解決方案要靈活凳怨。

9瑰艘、文件高效管理技巧

（1）制定文件擺放規(guī)則（簡(jiǎn)單到不費(fèi)腦子的程度），用后物歸原處

（2）不要記“東西放在哪”而是記“東西應(yīng)該放在哪了”

（3）文件添加時(shí)間備注猿棉，透明袋封裝磅叛，例20080212

（4）學(xué)會(huì)扔?xùn)|西，減少紙質(zhì)文件留存,進(jìn)行電子備份

（5）下班的時(shí)候活沒干完不要收拾桌子

PS.現(xiàn)代商務(wù)人士一年花在找東西的時(shí)間在150小時(shí)以上萨赁。--《超級(jí)整理術(shù)》

10弊琴、提高工作中記憶力的方法

（1）只記真正需要記憶的信息，使用筆記杖爽，記錄哪些需要記住但是無需記憶的事情

（2）記憶過程：獲取信息敲董，加工信息紫皇，存儲(chǔ)信息，讀取信息腋寨。未經(jīng)過加工只能記住3-7件事聪铺，記憶大師都是加工信息特別強(qiáng)大，參見記憶宮殿和定樁記憶法萄窜。

（3）利用故事和場(chǎng)景去記憶

11铃剔、給工作任務(wù)設(shè)定周期提醒

12、設(shè)定一個(gè)絕對(duì)努力工作不走神時(shí)間

13查刻、工作日和休息日保持一致作息

睡覺時(shí)間键兜，起床時(shí)間，吃飯時(shí)間保持一致穗泵。

好處一普气、對(duì)身體健康有幫助；

好處二佃延、周一狀態(tài)會(huì)更好现诀；

14、電腦桌面保持整潔履肃，文件保存在非系統(tǒng)盤

操作系統(tǒng)崩潰大家可能都遇到過仔沿，所以將文檔保存在非系統(tǒng)盤很重要。因?yàn)楹芏嗯笥蚜?xí)慣于將文件保存在桌面尺棋，建議將桌面修改到非系統(tǒng)盤中于未。方法如下所示：桌面修改到D盤

15、類似的任務(wù)放在一起陡鹃，減少思維轉(zhuǎn)換烘浦，提高效率

切換不同種類的工作時(shí)，人腦需要完成思維轉(zhuǎn)換萍鲸，轉(zhuǎn)換過程中相對(duì)低效闷叉，如果總是來回切換則無法深入思考，效率降低脊阴。

16握侧、每天計(jì)劃留有20%以上閑余

扎克伯格為提高員工工作效率分享的26中提到，每天只計(jì)劃 4～5 小時(shí)真正的工作嘿期。

17品擎、不要多任務(wù)并行，這只會(huì)消耗注意力备徐；保持專注萄传，一心一用。

番茄工作法蜜猾，一個(gè)番茄時(shí)間25分鐘秀菱，這段時(shí)間不考慮其他振诬，全情投入到一件工作中，結(jié)束后休息5到10分鐘衍菱，繼續(xù)進(jìn)入下一個(gè)番茄時(shí)赶么。

18、單純占有知識(shí)不具有力量脊串，只有共享知識(shí)才是力量辫呻，培養(yǎng)自己的長(zhǎng)板凳。

現(xiàn)代社會(huì)需要大規(guī)模陌生人協(xié)作琼锋，工作中不應(yīng)該因?yàn)樽约旱募寄苷凑醋韵灿∑ǎ鴳?yīng)該努力讓團(tuán)隊(duì)其他人學(xué)會(huì)自己的技能，這樣既幫助了他人斩例，也為自己晉升鋪路。

19从橘、區(qū)分實(shí)際制約和假性制約

很多制約因素是自我設(shè)限的結(jié)果念赶，也就是假性制約。當(dāng)遇到制約時(shí)需要積極溝通恰力，溝通中識(shí)別實(shí)際制約和假性制約叉谜，溝通前不做對(duì)方立場(chǎng)預(yù)設(shè)，防止負(fù)面的自證預(yù)言踩萎。

20停局、休假前做好計(jì)劃，可以處理突發(fā)情況

21香府、一直做的未必對(duì)董栽，一直做不意味著需要永遠(yuǎn)這么做

傳統(tǒng)企業(yè)可能感受明顯，很多時(shí)候工具改變了企孩，原有流程已經(jīng)不再適用锭碳，但是因?yàn)樾袨閼T性，多數(shù)人會(huì)依然保持原有流程勿璃，不接受改變擒抛。梳理流程多畫圖，建議使用visio补疑，操作簡(jiǎn)單歧沪。

22、自我評(píng)判往往不準(zhǔn)莲组，讓朋友做評(píng)判

自我的全面認(rèn)知難度極大诊胞，可以畫一個(gè)四象限圖，其中有一個(gè)象限是“自己不知道锹杈，朋友知道”厢钧，也就是旁觀者清鳞尔，需要找朋友幫忙。至于“自己不知道早直，朋友不知道”就需要調(diào)動(dòng)元認(rèn)知能力寥假，通過不斷自省和正念去挖掘。

23霞扬、目標(biāo)清晰糕韧，才能井然有序

時(shí)刻提醒自己的目標(biāo)是什么，人們經(jīng)常忙著忙著就忘了初衷喻圃，進(jìn)而越努力距離目標(biāo)越遠(yuǎn)萤彩。

24、每周回顧關(guān)鍵信息

習(xí)慣性復(fù)盤斧拍，可以讓你從自己的經(jīng)歷中學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)雀扶。

25、雙屏幕辦公--誰用誰知道

一塊27英寸大屏+1條VGA線肆汹，成本1K+愚墓，效率提升極大！效率提升極大昂勉！效率提升極大浪册！當(dāng)你需要多開軟件或文檔時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)視野拓展到120度的不同岗照。windows7+操作系統(tǒng)也可以實(shí)現(xiàn)快捷雙屏村象，軟件頁面壓縮嚴(yán)重，與雙屏幕比操作不便攒至！

本文推薦工具列表

軟件工具：foxmail厚者、堅(jiān)果云、TIM或石墨迫吐、aTimeLogger2或Swipetimes籍救、visio

硬件工具：屏幕、VGA線

需要交流請(qǐng)留言渠抹，感覺有用的話蝙昙！那是不是應(yīng)該給點(diǎn)反饋呢？關(guān)注梧却，評(píng)論奇颠，點(diǎn)贊，分享放航，請(qǐng)任選烈拒！小賞怡情哦，哈哈~