文章開頭：本文是PM田宇洲發(fā)表在產(chǎn)品壹佰的文章（http://www.chanpin100.com/article/104499）轉(zhuǎn)載文章僅供大家習(xí)柠座，不作任何商業(yè)用途邑雅。
第25條一定要看，簡單一步效率提升100%妈经。
本文源于《google工作整理術(shù)》淮野、《超級整理術(shù)》和《零秒工作》的閱讀心得，結(jié)合個人實(shí)操經(jīng)驗(yàn)吹泡，希望對大家有所幫助骤星！
1、利用工具搭建自己的“百度”
（1）利用郵件工具搭建自己的數(shù)據(jù)庫爆哑。使用foxmail或outlook管理自己的工作郵箱及私人郵箱洞难。遇到好的文章或文件通過郵件給自己郵箱做一次轉(zhuǎn)發(fā)，這樣就可以通過搜索高效檢索自己處理過的各類文件揭朝。
（2）利用操作系統(tǒng)搜索功能搭建個人文件數(shù)據(jù)庫队贱。很多朋友電腦文件夾采用樹形結(jié)構(gòu)管理，經(jīng)常出現(xiàn)大量的文件夾嵌套潭袱，中短期問題不大柱嫌，但是三到五年的文件檢索就比較困難⊥突唬可以考慮文件根據(jù)文件內(nèi)容命名慎式，文件存儲在非系統(tǒng)和軟件安裝分區(qū)，需要查詢時通過右上角的搜索功能進(jìn)行關(guān)鍵字檢索趟径，也可以考慮使用goog桌面瘪吏，進(jìn)行文件的高效檢索。
2蜗巧、高效從記錄自己的時間開始
時間管理從記錄時間消耗開始掌眠，建議將時間分成四類：休息時間，娛樂時間幕屹，工作時間蓝丙，成長時間（學(xué)習(xí)或閱讀）。然后進(jìn)行一天24小時記錄望拖，記錄一周后渺尘，你就知道自己的時間的消耗占比，可以使用下面兩個工具说敏，非常更好用鸥跟。
蘋果用戶：aTimeLogger2
安卓用戶：Swipetimes
3、郵件高效管理-快速分類和回復(fù)
（1）每天定時處理郵件，如將每天上午11點(diǎn)医咨，下午14點(diǎn)枫匾、16點(diǎn)、18點(diǎn)設(shè)為處理郵件時間拟淮。
（2）郵件只讀一遍干茉，需要回復(fù)的立即回復(fù)，時間不足的添加[待處理]標(biāo)簽很泊。如果不能立刻回復(fù)先回復(fù)發(fā)件人郵件看到角虫，回頭答復(fù)，同樣添加[待處理]標(biāo)簽委造；與自己無關(guān)的郵件添加[已閱]標(biāo)簽上遥；重要工作添加[重要]標(biāo)簽；處理完成工作添加[已處理]標(biāo)簽争涌。
標(biāo)簽可以通過foxmail設(shè)置粉楚，右鍵某封郵件，選擇【標(biāo)簽】亮垫，選擇【新建標(biāo)簽】模软，編輯標(biāo)簽名稱，選擇快捷鍵數(shù)字饮潦，選擇顏色燃异，點(diǎn)擊【確認(rèn)】即可。
（3）5秒鐘做判斷继蜡，減少猶豫回俐。
（4）郵件簡單明了，盡量做到清單級稀并。
4仅颇、讓信息盡快離開大腦，把信息記在工作筆記中
上班和上學(xué)時記筆記的目標(biāo)完全不同碘举。
上學(xué)時的筆記：為了后期更好的回憶和記憶忘瓦。
上班時的筆記：為了更快的忘記。
5引颈、重視你的時間耕皮，并尊重他人的時間。
電話溝通蝙场，撥電話前梳理清楚思路凌停，簡明扼要表達(dá)，可以使用5W1H的方式做電話溝通售滤。
會議溝通罚拟，程序化管理，可以計(jì)算一下人均每小時成本，根據(jù)會議時間計(jì)算時間成本舟舒；不跑題，聚焦問題嗜憔。
6秃励、信息一元化，一臺電腦存儲吉捶，一臺電腦辦公夺鲜。
公司可以考慮筆記本+大屏幕，也可以使用文件同步工具進(jìn)行文件同步服務(wù)呐舔，如堅(jiān)果云的文檔實(shí)時同步币励，完成文檔備份。也可以使用TIM或石墨珊拼，做在線文檔管理食呻。
7、工作處理順序：重要緊急>重要不緊急>不重要緊急>不重要不緊急
謹(jǐn)防因拖延澎现，將重要不緊急工作拖延至重要緊急工作仅胞，如果這時遇到重要緊急工作就會非常被動。
8剑辫、高效問題解決法
（1）描述問題干旧。如果不能描述問題，將無法定義問題的邊界妹蔽，就不可能提出可靠的解決方案椎眯。
（2）遍歷解決方案。羅列出盡可能多的解決問題的手段后進(jìn)行方案篩選胳岂，工具：頭腦風(fēng)暴编整。
（3）解決方案要靈活。
9乳丰、文件高效管理技巧
（1）制定文件擺放規(guī)則（簡單到不費(fèi)腦子的程度）闹击，用后物歸原處。
（2）不要記“東西放在哪”而是記“東西應(yīng)該放在哪了”成艘。
（3）文件添加時間備注赏半，透明袋封裝，例20170803淆两。
（4）學(xué)會扔?xùn)|西断箫，減少紙質(zhì)文件留存,進(jìn)行電子備份.
（5）下班的時候活沒干完，不要收拾桌子秋冰。
PS.現(xiàn)代商務(wù)人士一年花在找東西的時間在150小時以上仲义。--《超級整理術(shù)》
10、提高工作中記憶力的方法
（1）只記真正需要記憶的信息，使用筆記埃撵，記錄哪些需要記住但是無需記憶的事情赵颅。
（2）記憶過程：獲取信息、加工信息暂刘、存儲信息饺谬、讀取信息。未經(jīng)過加工只能記住3-7件事谣拣，記憶大師都是加工信息特別強(qiáng)大募寨，參見記憶宮殿和定樁記憶法。
（3）利用故事和場景去記憶森缠。
11拔鹰、給工作任務(wù)設(shè)定周期提醒
12、設(shè)定一個絕對努力工作不走神時間
13贵涵、工作日和休息日保持一致作息
睡覺時間列肢，起床時間，吃飯時間保持一致宾茂。
好處一例书、對身體健康有幫助；
好處二刻炒、周一狀態(tài)會更好决采。
14、電腦桌面保持整潔坟奥，文件保存在非系統(tǒng)盤
操作系統(tǒng)崩潰大家可能都遇到過树瞭，所以將文檔保存在非系統(tǒng)盤很重要。因?yàn)楹芏嗯笥蚜?xí)慣于將文件保存在桌面爱谁，建議將桌面修改到非系統(tǒng)盤中晒喷。
15、類似的任務(wù)放在一起访敌，減少思維轉(zhuǎn)換凉敲，提高效率
切換不同種類的工作時，人腦需要完成思維轉(zhuǎn)換寺旺，轉(zhuǎn)換過程中相對低效爷抓，如果總是來回切換則無法深入思考，效率降低阻塑。
16蓝撇、每天計(jì)劃留有20%以上閑余
扎克伯格為提高員工工作效率分享的26中提到，每天只計(jì)劃4-5小時真正的工作陈莽。
17渤昌、不要多任務(wù)并行虽抄，這只會消耗注意力；保持專注独柑，一心一用迈窟。
番茄工作法，一個番茄時間25分鐘忌栅，這段時間不考慮其他车酣，全情投入到一件工作中，結(jié)束后休息5到10分鐘狂秘，繼續(xù)進(jìn)入下一個番茄時骇径。
18躯肌、單純占有知識不具有力量者春，只有共享知識才是力量，培養(yǎng)自己的長板凳清女。
現(xiàn)代社會需要大規(guī)模陌生人協(xié)作钱烟，工作中不應(yīng)該因?yàn)樽约旱募寄苷凑醋韵玻鴳?yīng)該努力讓團(tuán)隊(duì)其他人學(xué)會自己的技能嫡丙，這樣既幫助了他人拴袭，也為自己晉升鋪路。
19曙博、區(qū)分實(shí)際制約和假性制約
很多制約因素是自我設(shè)限的結(jié)果拥刻，也就是假性制約。當(dāng)遇到制約時需要積極溝通父泳，溝通中識別實(shí)際制約和假性制約般哼，溝通前不做對方立場預(yù)設(shè)，防止負(fù)面的自證預(yù)言惠窄。
20蒸眠、休假前做好計(jì)劃，可以處理突發(fā)情況
21杆融、一直做的未必對楞卡，一直做不意味著需要永遠(yuǎn)這么做
傳統(tǒng)企業(yè)可能感受明顯，很多時候工具改變了脾歇，原有流程已經(jīng)不再適用蒋腮，但是因?yàn)樾袨閼T性，多數(shù)人會依然保持原有流程藕各，不接受改變徽惋。梳理流程多畫圖，建議使用visio座韵，操作簡單险绘。
22踢京、自我評判往往不準(zhǔn)，讓朋友做評判
自我的全面認(rèn)知難度極大宦棺，可以畫一個四象限圖瓣距，其中有一個象限是“自己不知道，朋友知道”代咸，也就是旁觀者清蹈丸，需要找朋友幫忙。至于“自己不知道呐芥，朋友不知道”就需要調(diào)動元認(rèn)知能力逻杖，通過不斷自省和正念去挖掘。
23思瘟、目標(biāo)清晰荸百，才能井然有序
時刻提醒自己的目標(biāo)是什么，人們經(jīng)常忙著忙著就忘了初衷滨攻，進(jìn)而越努力距離目標(biāo)越遠(yuǎn)够话。
24、每周回顧關(guān)鍵信息
習(xí)慣性復(fù)盤光绕，可以讓你從自己的經(jīng)歷中學(xué)習(xí)和成長女嘲。
25、雙屏幕辦公：誰用誰知道
一塊27英寸大屏+1條VGA線诞帐，成本1K+欣尼，效率提升極大！效率提升極大停蕉！效率提升極大愕鼓！當(dāng)你需要多開軟件或文檔時，你會發(fā)現(xiàn)視野拓展到120度的不同谷徙。windows7+操作系統(tǒng)也可以實(shí)現(xiàn)快捷雙屏龟梦，軟件頁面壓縮嚴(yán)重强缘，與雙屏幕比操作不便！
本文推薦工具列表
軟件工具：foxmail、堅(jiān)果云崎脉、TIM或石墨勘究、aTimeLogger2或Swipetimes抒倚、visio
硬件工具：屏幕躬充、VGA線
文章結(jié)尾：再次申明所有轉(zhuǎn)載文章僅供學(xué)習(xí)，感謝田宇洲老師的分享脾歧，如果喜歡我的文章點(diǎn)關(guān)注??吧甲捏！比心呦！
