008《零秒工作》Chapter4:最大限度地提升工作速度和效率的技巧

這一章介紹的主要是一些提升工作的小技巧伺帘,如果我們按照“道法術”這三個層次分杰妓,這些全部都屬于術的層面夜矗。我個人一直認為口予,只要足夠留心锄列,每個人都有自己喜歡和擅長的方法骨宠,這里我根據作者的介紹赶袄,僅僅結合對自己有感觸的部分作介紹经柴;如果大家對這方面的內容比較感興趣挟憔,可以參考《零秒工作》這本書钟些。

1、最有效率的收集信息的方法
(1)绊谭、主動建立自己信任的信息來源政恍。
(2)、每天早晚达传,各花30分鐘不受打擾的時間來收集信息篙耗。
(3)、利用碎片化時間宪赶,完成系統化學習宗弯;系統化知識,碎片化表達搂妻。
(4)蒙保、通過社會化媒體、線下活動欲主、主動演講分享建立起自己的影響力邓厕。
(5)、如果有可能扁瓢,盡量把英語學好详恼。

2、短時間內制作文件和資料
(1)引几、對于同一個主題的不同形式輸出昧互,思考是最為關鍵的環(huán)節(jié)。
(2)伟桅、初步思考時硅堆,用“4A紙做筆記法”完成核心創(chuàng)意。這一階段贿讹,不考慮順序和格式,只追求速度和思想表達的流暢度(心流の體驗)够掠。
(3)民褂、將寫好的筆記展示出來,為各個模塊編寫整體目錄。目錄初步成型后赊堪,再檢查修訂面殖,這個第二版的目錄基本上可以作為一個“整體性框架”了。
(4)哭廉、有了這個整體性框架脊僚,無論是制作 Word文案、還是PPT遵绰,都至少可以達到及格線了辽幌。
(5)、在這里需要強調的一點是椿访,在具體的文件制作之前乌企,需要就“整體性框架”向上級反復確認,不要怕麻煩成玫。這樣即使有問題加酵,也只需要修改思路、而不是勞動量巨大的PPT哭当;并且反復確認也能夠讓上級和自己“對于需要達成什么工作目標”有了一個共識猪腕,這會保證雙方在大方向是一致的。

3钦勘、如何高效舉行會議
(1)陋葡、將會議的次數減少一半,并將所有會議的人數个盆、時間減少一半脖岛。
(2)、將每次會議的成本顯性化并公開颊亮,營造一種積極的會前緊張狀態(tài)柴梆。
(3)、尊重他人的發(fā)言终惑,如果意見發(fā)生了沖突绍在,首先確認共同點,然后記錄下不同點雹有。
(4)偿渡、學會使用白板如實記錄,不明確的地方當時向當事人確認霸奕、甚至反復確認溜宽,最后拍照記錄,這一點我們公司做得比較好质帅。

4适揉、掌握了寫郵件的技巧留攒,就掌握了時間
(1)、郵件盡可能及時回復嫉嘀,越是難以開口的內容炼邀,越要及時回復。
(2)剪侮、推進工作要順利拭宁,但是對于因為自己的過錯而造成對方的損失,最好能夠當面道歉和謝罪瓣俯。
(3)杰标、復雜的內容,最好電話或者當面溝通降铸。
(4)在旱、對于幾種常見郵件的形式,可以準備幾個通用模板推掸。

5桶蝎、?清除溝通上的障礙
(1)、基本上谅畅,每個人都有他自己思考的獨特之處登渣,認真傾聽他人的講話還不夠,傾聽的心態(tài)要出于好奇和欣賞毡泻。
(2)胜茧、學著將自己想要表達的信息分3—4個重點說出來。
(3)仇味、重要的信息不要拐彎抹角呻顽、要直接傳達。
(4)丹墨、溝通完后廊遍,通過書面形式共享意見一致的內容,避免雙方理解偏差贩挣。
(5)喉前、不管是剛性還是柔性,居高臨下的溝通方式有百害而無一利王财。
(6)卵迂、隱藏自己的真實想法是不可能的,所以在必要的時候绒净,要毫不猶豫地給予積極的反饋见咒。
(7)、要想辦法為自己和周圍人構建一個積極的溝通環(huán)境挂疆,對于充滿惡意的人论颅,或者確實合不來的人哎垦,要以最快的速度與之劃清界限。

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