像麥肯錫精英一樣思考

文/余小魚

臨近deadline处坪,還在迷迷糊糊兜圈子?工作不得要領(lǐng),—番折騰后又回到原點同窘?話在嘴么都說不出口玄帕?滿腦子朦朧的想法卻遲遲無法動筆寫企劃案?很多人都會面臨這種工作困境想邦,但至于怎么改變卻總是找不到好辦法裤纹。

日本作家赤羽雄二在《零秒思考》一書中講述了一種把心中想法落實到語言和實踐中的具體做法,即零秒思考丧没。

作者在麥肯錫公司的14年中鹰椒,參與了企業(yè)的 ?經(jīng)營改革,深知員工的戰(zhàn)斗力會很大程度上左右一個公司的未來呕童,所以非常重視一個人的深入思考漆际、制定解決方案,并能夠徹底執(zhí)行的能力夺饲。零秒思考就是他從多年實踐中總結(jié)而來的奸汇。簡單來說,就是運用A4紙整理思維碎片钞支,集中1分鐘時間進行“頭腦體操”茫蛹,從3個可行解決方案出發(fā),高效收集目標(biāo)信息烁挟。

掌握了零秒思考方法婴洼,便可助你告別盲目與拖延,讓思考事半功倍撼嗓,讓工作難題迎刃而解柬采。

那么如何做筆記才能實現(xiàn)“零秒思考”呢?

1.寫標(biāo)題的方法

標(biāo)題(即筆記的主題)可以是任何事情且警。腦海中浮現(xiàn)的是什么就寫什么粉捻,不要猶豫。譬如它可以是有關(guān)工作斑芜,可以是有關(guān)英語學(xué)習(xí)的肩刃,可以是有關(guān)將來的,等等杏头。

相似的標(biāo)題可以寫很多次盈包。今天就算寫下了某個標(biāo)題,但是到了明天醇王,腦海中可能還是浮現(xiàn)出了同樣的或是相似的內(nèi)容呢燥。這種情況下不用猶豫,再寫一次就可以 ?了寓娩,而且不用去看昨天自己是怎么寫的叛氨。寫的時候只需要將那一天自己腦海中的想法呼渣,原封不動地寫下來就可以了。即使3天后又想到了類似的標(biāo)題寞埠,也要寫下來屁置。不需要回顧以前寫的內(nèi)容,只要想到什么寫什么就可以了畸裳。

這樣反復(fù)寫完之后缰犁,思緒得到了整理,也就不會再想寫關(guān)于這個標(biāo)題(即主題)的筆記了怖糊。這是因為將在意的事情和解決方法都搞清楚之后帅容,就沒有必要再繼續(xù)寫下去了。

2.寫正文的方法

做筆記的時候伍伤,要將標(biāo)題并徘、4至6行的正文(每行20至30字)、 ?日期這些內(nèi)容扰魂,在1分鐘之內(nèi)寫完麦乞。寫的時候怎么想的就怎么寫,不用做過多的考慮劝评,把自己最原始的感受寫下來就可以了姐直,不用想得很復(fù)雜。此外蒋畜,也不需要考慮筆記的構(gòu)成声畏、格式、遣詞造句等姻成。

雖然有的人只能寫出來一兩行插龄,但也不用擔(dān)心,因為很快就能夠順利寫出后文科展,所以只要稍微努力一下就可以了均牢。

3.想到的事,不論是什么才睹,先寫下來

現(xiàn)在已經(jīng)清楚了做筆記的格式徘跪,那么具體應(yīng)該怎么做筆記呢?

想到的事情琅攘、在意的事情真椿、疑問點、接下來要做的事情乎澄、有關(guān)自己成長的問題、十分生氣的事情等等测摔,只要是腦海中浮現(xiàn)出來的置济,都可以寫下來解恰。將腦海中浮現(xiàn)出來的事情,用語言以最原始的形式寫下來浙于。

因為這個筆記是不會給別人看的护盈,所以無論是標(biāo)題、正文還是討厭的人的名字羞酗,都不用避諱腐宋,可以直接寫下來。所有的事情寫得越是具體檀轨,焦點就越明確胸竞。有所忌諱是大忌。通過毫無忌諱地暢所欲言参萄,人的心情就會像把屋里的垃圾都清理出去一樣痛快卫枝。整理了心里所想,看清楚自己究竟在為什么而勞神費心之后讹挎,煩惱也會大幅減少校赤。

4.筆記寫在A4紙的背面

做筆記的時候,最好用A4紙的背面筒溃÷砝海可以將不用了的資料紙的背面當(dāng)作筆記用紙。如果是用完了的紙張怜奖,就可以隨心所欲地在背面 ?想怎么寫就怎么寫了浑测。其實,只要試著用兩面空白的紙寫個4至6行就明白了烦周,如果1頁紙只寫那么一點點內(nèi)容尽爆,每天寫個10至20頁的話,估計會有些抵觸吧读慎。如果是用廢棄的資料紙背面的話漱贱,就完全沒有這個問題了。

5.每天做10頁筆記

建議大家每天做10頁筆記夭委。因為每一頁都要在1分鐘之內(nèi)寫完幅狮,所以每天也就花10分鐘左右。而且并不是集中時間來做這件事株灸, ?而是隨時想到隨時寫崇摄。因為只有在想到的那一瞬間寫下來,才會讓頭腦更靈活慌烧,更加刺激自己發(fā)揮想象力逐抑,所以最好不要拖到后面一起寫。 ?而且之后寫還很容易忘記自己突然想到的事情屹蚊,所以要在當(dāng)下就把這頁寫完厕氨。

6.每頁1分鐘进每,一想到就立刻寫下來

在筆記的正文中,既可以采用將問題點和想法一—寫下的方式命斧,也可以像寫故事一樣按照起承轉(zhuǎn)合的方式來寫田晚。不論采用哪一種方法,都不要過多思考或煩惱国葬,只要將腦海里浮現(xiàn)出來的事情寫下來就可以了贤徒。不要想那些內(nèi)容究竟有沒有用,只要將自己最真實的感受寫下來就好汇四。最開始時接奈,要一邊看表,一邊在1分鐘之內(nèi)在這一頁寫完4至6行船殉,如果還想要添加一些內(nèi)容的話鲫趁,僅可額外延長15秒鐘左右。

將做每頁筆記所用的時間限制在1分鐘以內(nèi)的原因是利虫,如果不抓緊時間挨厚,那么不知不覺間,三五分鐘就過去了糠惫。大多數(shù)人都曾有過把紙放在面前想了好幾分鐘疫剃,卻什么都沒有寫下來的經(jīng)歷。也有不少人都是寫了兩三行覺得不好硼讽,就撕掉重寫巢价,再寫兩三行還是覺得不對再撕掉重寫,翻來覆去沒完沒了固阁。

7.不能用筆記本壤躲、日記本、word的原因

通過做筆記备燃,整理思緒和使自己的思考體系化將不再耗費體力和精力碉克,這是非常重要的―點。突飛猛進地提高了效率并齐,使自己的能力得到最大的發(fā)揮是這個做法的關(guān)鍵所在漏麦。大家在寫企劃書的時候,之所以耗費了大量的時間况褪、精力和體力撕贞,是因為覺得要寫一份企劃書就必須先進行一番整理,將思考體系化测垛,然而這卻成為了一種壓力捏膨,無形中延緩了大腦的運轉(zhuǎn)。普通人一般都浪費了大量的時間食侮。而如果是使用—張A4紙的話号涯,就不用過多考慮熬北,不用煩惱,要做的僅僅是寫出來诚隙。

在筆記本上做筆記,其實只是按照一系列的時間在書寫而已起胰,所以如果用好幾天或者好幾個星期在寫類似的內(nèi)容久又,是無法整理自己思緒的。日記本跟筆記本是一樣的道理效五,所以不建議大家使用地消。

可能很多人都是在電腦上用Wordy、Power Point畏妖、 Excel 等做筆記脉执,但是現(xiàn)在的電腦其實很難做到想寫的時候就立刻書寫,然后快速繪圖并進行整理戒劫,隨后再按照不同的文件夾和其他A4紙分類放在一起這一系列操作半夷。而且,最根本的迅细,如果不開電腦就不能做筆記巫橄。就在開機的時間里,自己想到的東西也早已忘光了茵典。

8.筆記控制在1分鐘內(nèi)湘换,在任何地方都可以寫

最適合做筆記的筆。為了能夠在1分鐘內(nèi)寫完1頁筆記统阿,對筆的選擇是非常重要的彩倚。如果不能流暢地書寫就無法在1分鐘寫完了。建議大家使用直液式水性圓珠筆扶平。這款筆無需筆壓就可以非常流暢地書寫帆离,而且寫到最后都不會漏水,也不會蹭花蜻直,能夠書寫得非常漂亮盯质。

要做到無論身處何地都能寫筆記,可以隨身攜帶A4紙概而,因為這樣無論在哪里開會都能隨時書寫呼巷,當(dāng)然在自己家也是一樣的。要是覺得書寫不方便赎瑰,可以在包包里放一個夾紙書寫板王悍。

9.情緒要再三思考后再寫入筆記

人都是有情緒的,都會感到開心或悲傷餐曼,有喜歡和不喜歡的事物压储,也有想做和不想做的事情鲜漩。在情緒過后,人便會浮現(xiàn)出一些想法集惋。如果將這些想法進行整理孕似,在某種程度上就會浮現(xiàn)出一些語言,我們要做的便是將浮現(xiàn)出來的語言寫到筆記里刮刑。做完筆記之后喉祭,就會進入努力解決某個問題的階段。

10.不同狀況雷绢、需求下的筆記題目

做筆記的時候泛烙,如果標(biāo)題總是含糊不清,那么最好的方法就是在腦海中突然閃現(xiàn)的那一刻翘紊,便將這個標(biāo)題寫下來蔽氨。雖然一旦適應(yīng)后就可以寫得非常順暢,心情也會很愉快帆疟,但是最開始時總是會出現(xiàn)想法閉塞的情況鹉究。

頭腦混沌不清的時候,也不用勉強自己寫得很好鸯匹,只要傾吐出來就可以了坊饶。只要經(jīng)歷了一段時間努力,毫無疑問殴蓬,任何人都會變得頭腦清晰匿级、內(nèi)心平和了。

一旦堅持做3個星期到1個月時間的筆記染厅,腦海中的語言就會層出不窮痘绎,甚至在做筆記之前,就已經(jīng)想到該怎么表達了肖粮。1個月前還很朦朧不知道該如何敘述的事情孤页,現(xiàn)在已經(jīng)可以用明確的語言表達出來,想法也會不斷涌現(xiàn)涩馆,最后動筆的速度已經(jīng)趕不上大腦的運轉(zhuǎn)速度了行施。

如果再堅持幾個月,那么就能做到瞬間從宏觀上看待問題魂那,逐漸接近“零秒思考”蛾号。根據(jù)不同情況,有時甚至可以做到瞬間抓住問題關(guān)鍵涯雅,并進行整理鲜结,從而找到答案。這種變化無關(guān)人的性別、年齡以及經(jīng)驗精刷。

圖片來自網(wǎng)絡(luò)拗胜,在此為感。


我是余小魚怒允,認(rèn)真生活的小女子一枚埂软,行走于家庭與職場,寫寫書評纫事,講講故事仰美,聊聊人生,再談?wù)勔宦纷邅淼男那槎瘢奥仿舐淠粺o悔庆寺。喜歡我蚊夫,就關(guān)注我吧!

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