反思日記7: 杜絕無效通知

【事件描述】

最近處理一起工作上的問題绣否,梳理事件流程時(shí)發(fā)現(xiàn)誊涯,一開始就出了問題,A說“我已經(jīng)在微信群里發(fā)了通知蒜撮,進(jìn)行了提醒暴构,不知為何他還是沒做好”,B說“我沒注意到”段磨。

這樣的對話是不是有點(diǎn)熟悉取逾?

我通知了,我已經(jīng)履行職責(zé)了薇溃,出錯(cuò)不在我菌赖。真的是這樣嗎?

【原因分析】

1沐序、沒有確認(rèn)的通知是無效的琉用。通知發(fā)出和對方是否看到是兩回事。現(xiàn)在微信群滿天飛策幼,一個(gè)人有幾十上百個(gè)微信群不足為怪邑时。你的通知很可能淹沒在一堆信息中,這樣的通知就是無效的特姐。既然是無效的晶丘,那就相當(dāng)于沒有通知,所以唐含,當(dāng)然是有責(zé)任的浅浮。

2、動(dòng)作和目標(biāo)脫離捷枯,缺乏責(zé)任心和預(yù)見性滚秩。發(fā)通知的目的是什么?是要讓對方知道信息淮捆。通知的方式方法可以有很多郁油,微信通知只是其中之一,是一個(gè)動(dòng)作攀痊,而非結(jié)果桐腌。

如果要達(dá)成目標(biāo),就必須要有和對方確認(rèn)的動(dòng)作苟径。確認(rèn)的方式可以有多種案站,關(guān)鍵是通知者是否想過要確認(rèn)。這與工作責(zé)任心棘街、重視度和對潛在風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測能力有關(guān)蟆盐。

3、缺乏換位思考意識蹬碧。發(fā)通知時(shí)如能將自己站在接收者角度舱禽,可能就會(huì)考慮到無法接收到信息的各種場景,就會(huì)主動(dòng)考慮如何改進(jìn)通知和確認(rèn)方式恩沽。

【改善舉措】

1誊稚、對于重要通知,以微信通知為例罗心,可以加一句收到請回復(fù)里伯,并跟蹤確認(rèn)結(jié)果,如果人多渤闷,可以利用微信接龍方式疾瓮,必要時(shí)逐一電話確認(rèn)。

2飒箭、轉(zhuǎn)換思維狼电,換位思考蜒灰。

3、要以目標(biāo)為導(dǎo)向肩碟,對過程進(jìn)行跟蹤反饋强窖,而不是機(jī)械地按固有做法處理,導(dǎo)致脫離目標(biāo)都不自知削祈。

思考:反思自己也存在不少這樣的問題翅溺,要記住,我以為的不代表事實(shí)髓抑,我說過的不代表對方就理解咙崎,我寫下來不代表就記住,雙向溝通和跟蹤反饋很關(guān)鍵吨拍。

向前一步褪猛,你的人生將大不同。

特此記錄下來密末,引以為戒握爷。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市严里,隨后出現(xiàn)的幾起案子新啼,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖刹碾,帶你破解...
    沈念sama閱讀 210,914評論 6 490
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件燥撞,死亡現(xiàn)場離奇詭異,居然都是意外死亡迷帜,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī)物舒,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 89,935評論 2 383
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來戏锹,“玉大人冠胯,你說我怎么就攤上這事〗跽耄” “怎么了荠察?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 156,531評論 0 345
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長奈搜。 經(jīng)常有香客問我悉盆,道長,這世上最難降的妖魔是什么馋吗? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 56,309評論 1 282
  • 正文 為了忘掉前任焕盟,我火速辦了婚禮鹿寻,結(jié)果婚禮上消玄,老公的妹妹穿的比我還像新娘铐拐。我一直安慰自己炎咖,他們只是感情好,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 65,381評論 5 384
  • 文/花漫 我一把揭開白布堰怨。 她就那樣靜靜地躺著芥玉,像睡著了一般蛇摸。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪备图。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上,一...
    開封第一講書人閱讀 49,730評論 1 289
  • 那天赶袄,我揣著相機(jī)與錄音揽涮,去河邊找鬼。 笑死饿肺,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛蒋困,可吹牛的內(nèi)容都是我干的。 我是一名探鬼主播敬辣,決...
    沈念sama閱讀 38,882評論 3 404
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼雪标,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了溉跃?” 一聲冷哼從身側(cè)響起村刨,我...
    開封第一講書人閱讀 37,643評論 0 266
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎撰茎,沒想到半個(gè)月后嵌牺,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 44,095評論 1 303
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡龄糊,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 36,448評論 2 325
  • 正文 我和宋清朗相戀三年逆粹,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片炫惩。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 38,566評論 1 339
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡僻弹,死狀恐怖,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出他嚷,到底是詐尸還是另有隱情蹋绽,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 34,253評論 4 328
  • 正文 年R本政府宣布爸舒,位于F島的核電站蟋字,受9級特大地震影響,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏扭勉。R本人自食惡果不足惜鹊奖,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 39,829評論 3 312
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望涂炎。 院中可真熱鬧忠聚,春花似錦设哗、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 30,715評論 0 21
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至赂毯,卻和暖如春战虏,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背党涕。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 31,945評論 1 264
  • 我被黑心中介騙來泰國打工烦感, 沒想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人膛堤。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 46,248評論 2 360
  • 正文 我出身青樓手趣,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親肥荔。 傳聞我的和親對象是個(gè)殘疾皇子绿渣,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 43,440評論 2 348

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容